Աշխատանքային վերլուծություն

Ցանկանում եք իմանալ աշխատատեղերի վերլուծության մասին եւ ինչն է ձեզ համար:

Աշխատանքի վերլուծությունը այն գործընթացն է, որն օգտագործվում է տեղեկություններ հավաքելու պարտականությունների, պարտականությունների, անհրաժեշտ հմտությունների, արդյունքների եւ որոշակի աշխատանքի աշխատանքային միջավայրի մասին: Ձեզ հարկավոր է որքան հնարավոր է շուտ նկարագրել աշխատատեղի նկարագրությունը , որը աշխատանքի վերլուծության հաճախակի արդյունքն է:

Եթե ​​դուք կարոտում եք քննադատական ​​տեղեկատվությունը, դուք կարող եք ավարտել ոչ թե աշխատողին ճիշտ վճարելը կամ վարձել որեւէ մեկին, ով չունենալով աշխատանքը կատարելու համար անհրաժեշտ հմտություն:

Աշխատանքի վերլուծությունը օգտակար է ցանկացած դիրքորոշման հիմնարար պահանջների ակնարկ ապահովելիս:

Աշխատանքի վերլուծության լրացուցիչ արդյունքները ներառում են աշխատակազմի հավաքագրման եւ աշխատանքների պլանավորման , դիրքորոշման տեղադրման եւ գովազդների ընդունման , ինչպես նաեւ կատարողականի կառավարման պլանավորման ընթացքում կատարողականի մշակման պլանավորում : Աշխատանքի վերլուծությունը հարմար գործիք է, որը դուք կարող եք օգտագործել այս գործընթացներից որեւէ մեկին զբաղվածության հաջողության համար:

Ինչպես անել աշխատանքի վերլուծություն

Որոշ գործողություններ կօգնեն ձեզ ստեղծել հաջող աշխատանքի վերլուծություն: Աշխատանքի վերլուծությունը կարող է ներառել հետեւյալ գործողությունները.

• Ընթացիկ աշխատողների աշխատանքային պարտականությունների վերանայում: Կարեւոր է, որ դուք խնդրեք այն աշխատողներին, ովքեր կատարում են աշխատանքը ամեն օր աշխատանքում: Հաճախ HR եւ կառավարման (հատկապես ավագ ղեկավարությունը) գաղափար չունեն, թե ինչ աշխատանք է կատարում օրվա գործառույթները: Նրանք կարող են տեսնել արտադրանքը, բայց նրանք չգիտեն, թե ինչ գործնական գործողություններ եւ վարքագծեր են արտադրվում այն:
  
  Եթե ​​դուք խնդրել եք ցուցակագրել ձեր ընթացիկ պարտականությունները աշխատանքի վերլուծության համար, մանրակրկիտ: Մի ասեք, «ամսական հաշվետվություններ պատրաստեք»: Ասեք, «հավաքեք տվյալները վեց տարբեր ստորաբաժանումներից, ստուգեք տվյալները ճշտության համար, օգտագործելով հատուկ պատրաստված մուտքի գործիք, որը ես ստեղծել եւ պահպանել եմ եւ այլն եւ այլն եւ այլն»: դուրս մանրամասները, նրանք կարող են մտածել, որ ձեր զեկույցը գեներացվում է մի կոճակ, որը դուք մղում եք ամիսը մեկ անգամ արտադրել:
  
  Համոզվեք, որ դուք նկարագրել եք ձեր ամենօրյա պարտականությունները բավարար չափով, որպեսզի ձեր կազմակերպությունը կարողանա վարձել որակյալ նոր աշխատող, ով կարող է աշխատանք կատարել:

• Ինտերնետի ուսումնասիրություն կատարելիս եւ դիտել օրինակելի աշխատանքների նկարագրությունները առցանց կամ անցանց, որոնք նմանատիպ աշխատատեղեր են ընդգծում : Թեեւ երբեք չեք ուզում պատճենել մեկ այլ ընկերության աշխատանքի նկարագրությունը, մի քանիսին նայելը օգտակար է գրավոր ձեր սեփական նկարագրությունները:
  
  Դուք կարող եք գտնել նմուշային աշխատանքների նկարագրությունները, որոնելով «[Job Title] Sample Description» - ի համար կամ կարող եք դիտել աշխատակիցների պաշտոնների համար ներկայումս աշխատանքի վարձավճարի տեսք: Դուք կարող եք նաեւ նայել LinkedIn- ին, որպեսզի տեսնեք, թե ինչպես են մարդիկ նկարագրում իրենց նվաճումները աշխատանքում:
  
  Դուք նաեւ կարող եք տեսնել աշխատանքի նկարագրությունները, որոնք թվարկված են Salary.com- ի նման կայքերում: Այս ամենը կարող է օգնել ձեզ պարզել, թե ինչպես պետք է աշխատել վերլուծության մասին եւ օգնել ձեզ հիշեցնելու խնդիրներն ու պարտականությունները, որոնք դուք կարող եք մոռանալ:

• Վերլուծելով աշխատանքային պարտականությունները, խնդիրներն ու պարտականությունները, որին պաշտոն զբաղեցնողը պետք է կատարի: Ընկերությունում ոչ բոլոր աշխատանքները օպտիմիզացված չեն: Դուք կարող եք գտնել պարտականություններ, որոնք չեղյալ են կամ նախագծեր, որոնք պետք է տեղափոխվեն մեկ բաժանմունքից մյուսը:
  
  Երբ դուք եք անում աշխատանքի վերլուծություն, համոզվեք, որ դուք նայում եք ընկերության կարիքներին եւ ցանկացած անժամկետ կամ անտրամաբանական պատասխանատվության: Այնուհետեւ, աշխատեք աշխատակազմի հետ, որպեսզի համապատասխան աշխատանքը վերլուծեք:
• Հետազոտել եւ կիսվել այնպիսի ընկերությունների հետ, որոնք ունեն նմանատիպ աշխատատեղեր: Երբեմն ընկերությունները ուրախությամբ կտեղեկացնեն իրենց աշխատանքային նկարագրությունները: Կան նաեւ աշխատավարձային հետազոտության կազմակերպություններ, որտեղ դուք կարող եք համապատասխանել ձեր աշխատանքներին իրենց նկարագրություններին եւ աշխատավարձի մասին տեղեկատվություն տրամադրելիս: Սակայն, նրանք կարող են նաեւ օգնել ձեզ պարզել, թե ինչն է ներառել ձեր սեփական աշխատատեղերի նկարագրությունները:
• Արտահայտեք այն կարեւորագույն արդյունքը կամ նպաստները, որոնք անհրաժեշտ են դիրքից : Երբեմն դուք ստանում եք այնպիսի խնդիրներ, որոնք դուք մոռացել եք դիտել անհրաժեշտ արդյունքները: Օրինակ, եթե դա անհրաժեշտ է այն հաշվետվությունը, որ տվյալների հավաքագրումը եւ աուդիտը անարժեք են առանց վերջնական վերլուծության եւ հաշվետվության:
  
  Երբեմն դուք կարող եք հայտնաբերել ձեր կազմակերպության մեջ անցքեր եւ պարզել, թե ինչպես պետք է լրացնել դրանք աշխատանքների վերլուծության միջոցով:
  
  Որքան շատ տեղեկություններ կարող եք հավաքել, այնքան հեշտ կլինի գտնել աշխատանքի նկարագրության իրական գրելը : Դուք չպետք է անհանգստանաք բավականին լեզվով: Դուք ցանկանում եք գործնական աշխատանքների նկարագրությունն ավելի շատ լինել, քան որեւէ այլ բան: Համոզվեք, որ պարզ է եւ հակիրճ: Հարցրեք ինքներդ ձեզ. «Եթե ինչ-որ մեկը կարդացնի դա, նրանք կիմանան, թե ինչ է կատարվում այդ պաշտոնում:

Մի գրառում նկարագրեք: Դուք նրանց անգնահատելի կզգաք, երբ նայում եք աշխատավարձին եւ փոխհատուցմանը , վարձելով եւ խթանելով, եւ գնահատելով այն, թե արդյոք աշխատանքը համապատասխանում է արտաժամից ազատվելու որակին: