Գործում է սթրեսի հաղթահարման 5 եղանակներ
Երբ հասկանում եք ձեր աշխատանքի վայրի սթրեսի ծագումը, կարող եք օգտագործել այս հինգ առաջարկությունները `օգնելով կառավարել այն: Արդյունավետ սթրեսի կառավարումը հեշտ չէ եւ պահանջում է ժամանակ եւ պրակտիկա: Սակայն սթրեսի կառավարման հմտությունները զարգացնելը կարեւոր է ձեր ընդհանուր առողջության եւ բարեկեցության համար:
1. Վերահսկողության ժամանակի հատկացում եւ նպատակներ
Ստեղծեք իրատեսական նպատակները եւ աշխատանքի ավարտի ժամկետները: Հիշեք Alice in Wonderland Syndrome- ում, Ալիսը, Հրաշքների աշխարհում կատարած արկածները, Լյուիս Քերոլի կողմից: Ալիսը քայլում է անտառում: Նա գալիս է ճանապարհի մի պատառաքաղ: Չգիտենք, թե որ ճանապարհն է գնալու, նա հարցնում է Cheshire Cat- ը:
«Ցանկանում եք ասել, խնդրում եմ, ինչ ճանապարհով պետք է գնամ այստեղից:
«Դա կախված է լավ գործարքից, որտեղ դուք ուզում եք հասնել», - ասաց կատուն:
«Ես շատ եմ հոգ տանել, որտեղից եմ ասել», - ասաց Ալիսը:
«Այդ դեպքում կարեւոր չէ, - ասաց կատուն:
- Քանի դեռ ես ինչ-որ տեղ եմ գնում, Ալիսը ավելացրեց բացատրություն:
«Օ՜, դու վստահ ես դա, - ասաց Կատվիկը, - եթե բավականաչափ երկար քայլես:
Եթե մի քանի օր դուք զգում եք, որ նպատակասլացորեն երկար ճանապարհ է անցնում, ապա իրատեսական նպատակներ եք դնում ձեր օրվա եւ տարվա համար: Իրատեսական նպատակները կօգնեն ձեզ ուղղորդել եւ վերահսկել: Նպատակները նաեւ ձեզ տալիս են մի քառակուսի, որի դեմ կարող եք ամեն անգամ կատարել պարտավորություն:
Ավելի քան պլանավորողը, որը կարող եք կարգավորել, մեծ սթրես է: Եթե դուք զգում եք, որ ձեր գործունեության որոշ մասը գերակշռում է, սովորեք ասել «ոչ»: Սովորեք վերացնել ցանկացած գործողություն, որը դուք չպետք է կատարեք եւ ուշադիր դիտեք ցանկացած ժամանակի վրա հիմնված պարտավորությունները:
Օգտագործեք էլեկտրոնային պլանավորող, յուրաքանչյուր նպատակ եւ գործողություն, որը դուք պետք է կատարեք, ոչ միայն ձեր նշանակումներն ու հանդիպումները:
Եթե այդ հաշվետվությունը գրելու համար երկու ժամ տեւի, ապա երկու ժամացույցը ճիշտ այնպես, ինչպես դուք կկազմակերպեք հանդիպում: Եթե ամենօրյա նամակների ընթերցումը եւ պատասխանելը օրական տեւում է մեկ ժամ, դրա համար ժամանակացույցը:
2. Վերանայել բոլոր հանդիպումները
Արդյունավետ հանդիպումը կարեւոր նշանակություն ունի, դա հնարավորություն է ընձեռում տեղեկատվության փոխանակման եւ / կամ քննադատական խնդիրը լուծելու համար: Հանդիպումները պետք է լինեն միայն այն դեպքում, երբ փոխգործակցությունը պահանջվում է: Հանդիպումները կարող են աշխատել ձեր օգտին, կամ նրանք կարող են թուլացնել ձեր աշխատանքի արդյունավետությունը: Եթե ձեր ժամանակը շատ է ծախսվում անարդյունավետ, ժամանակի կորուստների հանդիպումներին մասնակցելու համար, դուք սահմանափակում եք աշխատանքի կարեւոր նպատակներ իրականացնելու ունակությունը:
The Wall Street Journal- ը մեջբերել է մի ուսումնասիրություն, որը գնահատեց ամերիկյան ղեկավարները, կարող էին խնայել 80 տոկոսը, երբ նրանք այժմ լքեցին հանդիպումների ժամանակ, եթե նրանք երկու բան արեցին. Սկսել հանդիպումները եւ ժամանակին հետեւել օրակարգ :
3. Դուք չեք կարող բոլոր բաները լինել բոլոր մարդկանց համար, վերահսկեք ձեր ժամանակը
Ժամանակ դնեք ամենակարեւոր պարտավորությունների համար եւ մի որոշ ժամանակ որոշեք, թե ինչ են այդ պարտավորությունները: Ժամանակի կառավարման հիմքն իրադարձությունների վերահսկման ունակությունն է: Մի քանի տարի առաջ ուսումնասիրություն է իրականացվել, որում ներկայացված են սիմֆոնիկ դիրիժորները ապրում են ամենաերկար մասնագետներից: Այս երկարակեցության մեջ գտնվելով, հետազոտողները եզրակացրեցին, որ ոչ մի այլ օկուպացիայի մեջ մարդիկ չեն ունենա նման լիակատար վերահսկողություն գոյություն ունեցող իրադարձությունների վերաբերյալ:
Իր ժամանակակից գրքի ժամանակ , Դոկտոր Չարլզ Հոբսը առաջարկում է, որ կան հինգ դասակարգային իրադարձություններ.
- Միջոցառումներ, որոնք դուք կարծում եք, չեք կարող վերահսկել, եւ դուք չեք կարող:
- Միջոցառումներ, որոնք դուք կարծում եք, չեք կարող վերահսկել, բայց կարող եք:
- Իրադարձություններ, որոնք դուք կարծում եք, կարող եք վերահսկել, բայց չեք կարող:
- Իրադարձություններ, որոնք դուք կարծում եք, կարող եք վերահսկել, բայց դուք չեք:
- Միջոցառումներ, որոնք դուք կարծում եք, կարող եք վերահսկել, եւ կարող եք:
Կառավարման երկու հիմնական խնդիր կա.
- Յուրաքանչյուրս իսկապես վերահսկում է եւ ավելի շատ դեպքերում պատասխանատու է, քան մենք, ընդհանուր առմամբ, ընդունում ենք:
- Որոշ բաներ անվերահսկելի են: Փորձելով վերահսկել այն, ինչը անվերահսկելի է սթրեսի եւ դժգոհության հիմնական պատճառը:
Ձեր մրցակից պահանջները, որոնք գոյություն ունեն ձեր ժամանակի համար, հավանաբար զգում ես, որ ձեր օրվա մեծ մասը ձեր վերահսկողության տակ չէ: Հսկողության տակ չմտածելը ժամանակի կառավարման հակառակորդն է եւ մեր ամենօրյա կյանքում սթրեսի հիմնական պատճառը:
4. Ժամանակի որոշումներ կայացնել վերլուծության հիման վրա
Տեսեք, թե ինչպես եք բաժանում ձեր ժամանակը: Դուք ստանում եք փոքրիկ, աննշան բաներ, որոնք առաջինն են ավարտվել, քանի որ դրանք հեշտ են եւ դրանց ավարտը ստիպում է ձեզ լավ զգալ: Կամ դուք կենտրոնանում եք ձեր ջանքերին այն բաների վրա, որոնք իսկապես կփոխեն ձեր կազմակերպությունը եւ ձեր կյանքը: Միջոցառումներն ու գործունեությունը բաժանում են չորս կատեգորիաներից մեկի: Դուք պետք է ժամանակի մեծ մասը ծախսեք վերջին երկու կատեգորիաների մեջ ընկած իրերի վրա:
- Շտապ եւ ոչ կարեւոր
- Շտապ, բայց ոչ կարեւոր
- Ոչ շտապ, այլ կարեւոր
- Շտապ եւ կարեւոր
5. Կառավարեք Վերականգնումը
Եթե դուք նման մարդկանց մեծամասնություն եք կազմում, դուք երեք պատճառներով հետաձգում եք.
- Դուք չգիտեք, թե ինչպես անել այդ խնդիրը,
- Ձեզ դուր չի գալիս խնդիրը, կամ
- Դուք անորոշ եք զգում, թե ինչպես պետք է մոտենաք խնդիրին:
Հետաձգեք հետաձգումը `խոշոր նախագծի կոտրելով այնքան փոքր, կառավարելի, որքան հնարավոր է: Կատարեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի գրավոր ցանկ: Ցանկացրեք ձեր ամենօրյա ամենօրյա առաջադրանքները, նախանշված անելիքների ցանկը: Վճարեք ավարտելուց հետո: Եթե դուք ուշանում եք, ապա դուք կգտնեք, որ ձեր խնդիրն ավելի ու ավելի ու ավելի անհաղթահարելի է դառնում: