Արդյունավետ պատվիրակության 7 խորհուրդներ
Որպես ղեկավար, մենեջեր կամ թիմի ղեկավար, ամենօրյա աշխատանքային պայմաններում աշխատելու համար ամենօրյա որոշումներ եք կայացնում համապատասխան առաջնորդության ոճով :
Դուք ցանկանում եք նպաստել աշխատակիցների ներգրավմանը եւ աշխատակիցների հզորացմանը `ձեր թիմի անդամներին հնարավորություն ընձեռելով նպաստելու իրենց աշխատանքին:
Իշխանության հաջող պատվիրակման այս խորհուրդները կօգնեն ձեզ օգնել ձեր հաշվետու աշխատակիցներին հաջողվել, երբ նրանք առավել լիազորված են: Եվ, երբ նրանք հաջողության են հասնում, դուք հաջողության կհասնեք: Երբեք թույլ չտանք մոռանալ աշխատավայրի հաջողությունների միմյանց հետ:
Առաջնորդության Style Tips
1. Այն դեպքերում, երբ հնարավոր է, աշխատանքը հանձնարարելիս, մարդուն մի ամբողջ հանձնարարություն տա : (Եթե դուք չեք կարող աշխատողին տալ մի ամբողջ հանձնարարություն, համոզվեք, որ նրանք հասկանում են ծրագրի ընդհանուր նպատակը կամ խնդիրը, որին հանձնարարել եք դրանք, եթե հնարավոր է, միացրեք նրանց այն խմբին, որը կառավարում կամ պլանավորում է աշխատակազմի անդամները առավել արդյունավետ կերպով նպաստում են մեծ պատկերացումների մասին, երբ նրանք տեղյակ են):
2. Աշխատակիցներն ավելի արդյունավետ կատարողներ են, երբ նրանք զգում են մի բան, որը մեծ է իրենքից :
Տրամադրելով նրանց ամբողջական եւ ամբողջական պատկերը, դուք ապահովում եք, որ նրանք զգում են, որ դրանք ամբողջ նախաձեռնության մաս են կազմում: Սա ստիպում է նրանց ավելի կարեւոր զգալ իրերի սխեմանում:
Նպատակը, ակնկալիքներն ու ակնկալվող արդյունքերը ճանաչող մարդիկ ավելի լավ որոշումներ են կայացնում իրենց աշխատանքի մասին, քանի որ նրանք ունեն մի համատեքստ, որով նրանք որոշում են կայացնում:
3. Համոզվեք, որ անձնակազմը հասկանում է, թե ինչ եք ուզում անել : Հարցեր տվեք, հետեւեք կատարված աշխատանքին կամ աշխատակցին ձեզ հետ հաղորդակցվելու համար, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր հրահանգները հասկանալի են:
Ոչ ոք չի ուզում սխալը անել կամ հետեւել նրանց ջանքերին, եւ ներդրումը չի կարող ազդել: Այսպիսով, համոզվեք, որ դուք եւ աշխատակիցը կիսում եք իմ նշանակած նպատակների եւ ցանկալի արդյունքների մասին նշանակված յուրաքանչյուր հանձնարարականի համար:
4. Եթե ունեք պատկերացում, թե ինչպիսի հաջող արդյունք կամ արդյունքը նման կլինի, նկարեք նկարը աշխատակազմի անձնակազմի հետ : Ցանկանում եք անձին ճիշտ դարձնել: Դուք չեք ուզում հիմարացնել այն անձին, ում հանձնարարություն եք հանձնում խնդիրը համարելով, հավատալով, որ որեւէ արդյունք կհասնի, եթե դուք իսկապես այդպիսի զգաք: Ձեր աշխատակիցները կուզեին, որ դուք կիսվեք հենց այն ամենը, ինչ դուք փնտրում եք, քան այն, որ դուք ստիպում եք նրանց կռահել:
5. Նշեք նախագծի առանցքային կետերը կամ ամսաթվերը, երբ ցանկանում եք առաջընթացի վերաբերյալ արձագանքել : Սա կարեւոր ճանապարհ է, որն ապահովում է Ձեզ անհրաժեշտ ձեր հետադարձ կապը, առանց պատճառելու ձեր մանրուքը ձեր ուղղակի զեկույցին կամ թիմին: Ձեզ վստահելիություն է հարկավոր, որ հանձնարարված խնդիրն ու նախագիծը ուղու վրա են:
Դուք նաեւ պետք է հնարավորություն ընձեռեք ազդելու նախագծի ուղղությամբ եւ թիմի կամ անհատի որոշումների վրա:
Եթե դուք դնում եք այս կարեւոր ճանապարհը սկզբից, ձեր աշխատակիցներն էլ ավելի քիչ հավանական են զգում միկրոավտոբուս կամ, կարծես, իրենց ուսին հետեւում են ամեն քայլափոխի:
6. Որոշեք չափումներն ու արդյունքը, որոնք կօգտագործեք որոշելու համար, որ ծրագիրը հաջողությամբ ավարտվեց: (Սա կատարողականի զարգացման պլանավորումն է, ավելի չափելի եւ ավելի սուբյեկտիվ:
7. Որոշել նախօրոք, թե ինչպես Դուք կարող եք շնորհակալություն հայտնել եւ աշխատակազմի անձնակազմին պարգեւատրել ձեր հանձնարարված ծրագրի կամ ծրագրի հաջող ավարտի համար : Ճանաչումը ամրապնդում է աշխատողի դրական ինքնակառավարման պատկերը, կատարման զգացումը եւ այն համոզմունքը, որ նա կարեւոր դերակատար է:
Նախազգուշացումները, որպես պատվիրակության օգտագործման մեջ օգտագործելու մասին
Պատվիրակությունը կարելի է դիտարկել որպես ավելի մեծ աշխատանք ստացող աշխատակցի կողմից քանդում: Մի երիտասարդ աշխատող վերջերս բողոքում էր, որ նա չափազանց շահագրգռված էր ավելի պատասխանատու աշխատանքի եւ նոր մարտահրավերների առջեւ, նա զգաց, որ իր մենեջերը պարզապես ավելի շատ աշխատանք է տվել ժամանակի մեծ մասի համար:
Հետեւաբար, պատվիրակված աշխատանքներից մի քանիսը ավելի դժվար էր. հաճախում են հանդիպումներ, որոնց ընթացքում նա օգնեց ազդեցությունը զարգացող արտադրանքի ուղղությանը, դժվար էր, հետաքրքիր եւ պատասխանատու:
Նա հավատում էր, որ մենեջերը չի հասկանում տարբերությունը, չնայած իր ժամանակի մեծ մասը անցկացրել է աշխարհիկ, կրկնվող բնույթի ավելի շատ աշխատանք: Այս աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը, որը երկար ժամանակ եւ հանգստյան օրեր էր ունեցել, խանգարում էր ավելի շատ պատասխանատվություն ստանձնել եւ ընտանիքի պարտականություններին :
Իհարկե, ցանկացած աշխատանք ունի իր մասնաբաժինը աշխարհիկ խնդիրների, որոնք պետք է ավարտվեն: Որոշ մարդիկ դժգոհություն են հայտնում, եւ ոմանք չեն սիրում վճարման հաճախորդներ: Ոմանք էլ չեն սիրում լվանալը կամ աման լվացող մեքենա վարելը: Սակայն կառավարիչը պետք է ուշադիր հավասարակշռի պատվիրակության աշխատանքը ավելի մեծ աշխատանքների համար, ավելի մեծ պատասխանատվություն, լիազորություն եւ մարտահրավեր պահանջող պատվիրակության հետ:
Իշխանության հաջողված պատվիրակությունը որպես ղեկավարության ոճը ժամանակ եւ էներգիա է պահանջում, սակայն ժամանակն ու էներգիան արժե, որպեսզի աշխատակիցների ներգրավվածությունը եւ աշխատակիցների հզորացումը հաջողության հասնեն որպես առաջնորդության ոճ: Ժամանակն ու էներգիան արժե, որպեսզի աշխատակիցները հաջողության հասնեն, զարգանան եւ բավարարեն ձեր սպասելիքները: Դուք կառուցում եք աշխատողի ինքնավստահությունը եւ սովորաբար հաջողված զգացող մարդիկ հաջող են: