Բյուջետավորման կառավարման հիմնական սկզբունքները նոր ղեկավարների համար

Հրատարակված է 8/1/2015

Հնարավորություններ են, երբ ինչ-որ մեկը նպաստում է նրանց կառավարման առաջին դերին, այն կլինի առաջին անգամ, երբ ղեկավարում են վարչության բյուջեն:

Նոր մենեջերների մեծ մասը ստանում է քիչ կամ ոչ ֆորմալ վերապատրաստում, թե ինչպես պետք է մշակել բյուջեի կանխատեսումը, հետեւել դրանց ծախսերին, թե ինչպես կատարել միջին տարվա ճշգրտումներ: Նրանք հաճախ ստանում են աղյուսակ կամ հաշվետվություն իրենց ղեկավարից կամ ֆինանսների բաժնում, եւ ակնկալվում է իմանալ, թե ինչպես դա անել, կամ սովորել փորձաշրջանով եւ սխալով:

Չնայած «դատավարությունը եւ սխալը» կարող է լինել նոր հմտություն սովորելու արդյունավետ միջոց, ավելի լավ կլիներ, եթե նոր կառավարիչը չհամարվեր շատ ցավալի սխալներ:

Ահա մի քանի դասեր, որոնք իմացան իմ սեփական փորձից եւ սխալ ուսուցումից, որը, կարծում եմ, շատ նոր ղեկավարներ կարող են օգտակար լինել.

Ներդրեք ժամանակն իմանալու ճիշտ սկզբից

Չկա ավելի լավ ժամանակ, որ «հիմար» հարցեր տալը, քան այն ժամանակ, երբ դուք նոր բան եք արել եւ երբեք չեք արել: Ավելի լավ է հարցնել եւ ժամանակ ծախսել նախապատմական ուսուցման մեջ, այլ ոչ թե սպասել, մինչեւ որեւէ մեկը պետք է մատնանշի ձեր սխալները : Խնդրեք ժամանակի կառավարիչից (կամ նախորդից, եթե հնարավոր է) վերանայել հիմքում ընկած փիլիսոփայությունը, գերակշռող նպատակները, ձեւաչափը եւ յուրաքանչյուր տողը: Եթե ​​Ձեր կազմակերպությունը ֆինանսական անձ ունի, խնդրում եմ, որ այդ անձը նույնպես ձեզ հետ ժամանակ անցկացնի: Շատերը ուրախ կլինեն եւ ցանկանում են կիսել իրենց փորձը: Ի վերջո, եթե նրանք կարող են վերապատրաստել ձեզ, թե ինչպես պետք է անել բաները, ըստ իրենց բնութագրերի առաջ, դուք ավելի քիչ գլխացավանք նրանց հետագայում:

Վերցրեք «Ֆինանսներ եւ բյուջետավարություն ոչ ֆինանսական մենեջերների համար» դասընթաց

Ստուգեք ձեր տեղական բուհական բիզնեսի դպրոցները, «Գործադիր կրթություն» բաժնում: Շատ բիզնես դպրոցներ առաջարկում են մեկից երեք օր, ոչ վարկային դասընթացներ: Դասընթացի ընթացքում կամ հետո, վերցրեք ձեր ընկերության տարեկան հաշվետվությունը եւ հասկացեք տարբեր ֆինանսական հարաբերությունները եւ հաշվետվությունները:

Կառավարեք ձեր բյուջեի բյուջեն, ինչպես դա է ձեր սեփական բիզնեսը

Երբ մենք աշխատում ենք խոշոր կազմակերպությունների համար, մենք վերջ ենք դնում «ընկերության» գումարներին, ինչպես աճում է ծառերի վրա: Դա չի նշանակում, եւ ձեր աշխատանքը որպես մենեջեր է ձեր բաժնի ռեսուրսների անձնական սեփականությունը:

Եղեք թիմի խաղացող

Հնարավորության դեպքում վերանայեք ձեր մենեջերի բյուջեն: Թեեւ կարեւոր է ձեր բյուջեի սեփականության իրավունքը վերցնելը, ձեր միավորը ավելի մեծ կազմակերպության մասն է: Խնդրեք ձեր կառավարչին ցույց տալ, թե որտեղ է ձեր բյուջեն տեղավորվում եւ աջակցում է մեծ պատկերը, ինչպես նաեւ ձեր փոխհարաբերությունների հետ փոխկապակցվածությունը: Հնարավոր է ժամանակներ, երբ մեկ այլ բաժին գումար է պահանջում նպատակների համար, որոնք ավելի մեծ առաջնահերթություն են, քան ձերն է: Մի սպասեք, խնդրեք, կամ վերցրեք այն, նախասիրեք եւ առաջարկեք օգնել ձեր հասակակից մենեջերին: Դուք կհամարվեք որպես ռազմավարական եւ համագործակցային :

Մի հիմար խաղ խաղալ

Միայն այն պատճառով, որ «բոլորը դա անում են», դա չի նշանակում, որ ընկերության համար հիմար եւ վատ չէ: Բնապահպանական բծախնդրության սովորական խաղի օրինակ, որը ղեկավարում է խաղացողները, «օգտագործել այն կամ կորցնել այն ծախսերը»: Դա այն ժամանակն է, երբ դուք մոտենում եք մինչեւ տարեվերջի, եւ ձեր բյուջեն աշխատում է ձեր կանխատեսմամբ: Նախորդ տարիներին, երբ դուք չեք ընկնում, ձեր հաջորդ տարվա բյուջեն կազմվել է այդ տարվա փաստացի հիման վրա:

Այսպիսով, որպեսզի ձեր բյուջեն կրկին չկրկնվի, գնացեք գնումներ կատարելիս `գնելիք նյութեր, որոնք կարիք չունեք, կամ անհրաժեշտության դեպքում այն ​​կպահանջվի:

Դիտեք ձեր ծախսերը ամսական եւ կատարեք դրական ուղղումներ

Մի ենթադրեք, որ «ինչ-որ մեկը» ձեզ կպատմի, երբ դուք բյուջե է կատարում: Փաստորեն, նույնիսկ հարկավոր է ամսվա հաշվետվություններ խնդրել կամ հետեւել ինքներդ ձեզ: Մի սպասեք մինչեւ տարեվերջը, երբ դա անակնկալ է (ձեզ եւ ձեր ղեկավարին): Այդ ժամանակ ուշ է ուսումնասիրել եւ ուղղումներ կատարել: Պատասխանատու լինել, չափել ինքդ քեզ եւ ակտիվորեն հաշվետվություն տալ ձեր ղեկավարին:

Թողեք թափանցիկ եւ ներգրավեք ձեր թիմը

Կիսվեք Ձեր բյուջեն ձեր թիմի հետ, հնարավոր է, նույնիսկ ներգրավեք կանխատեսումը ստեղծելու մեջ: Ձեր թիմը ներգրավելը եւ նրանց օգնելու համար հասկանալը բյուջետավորման գործընթացը ստեղծում է համընդհանուր սեփականության զգացում եւ խրախուսում ձեր աշխատակիցներին ծախսեր կառավարելու ստեղծագործական ուղիներ գտնել:

Եղեք ռազմավարական

Մի վերցրեք անցյալ տարվա փաստերը եւ ավելացրեք 10 տոկոս հաջորդ տարվա կանխատեսումներին: Սկսեք ռազմավարություն եւ նպատակներ մշակելուց հետո որոշեք այդ նպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ ռեսուրսները: Եթե ​​դուք պահանջում եք ավելի շատ, քան նախորդ տարի, ապա լրացուցիչ ֆինանսավորման ձեր պահանջն արդարացնելու համար պատրաստեք բիզնես գործ:

Մի խաբեք այն

Բյուջեի կառավարումը կարեւոր դեր է մենեջերի համար, երբեք չկորցնի ամենակարեւոր ակտիվները `ձեր ժողովուրդը: Համոզվեք, որ դուք ծախսել եք առնվազն հինգ անգամ, ձեր թիմը զարգացող ժամանակահատվածը, որ դուք համարձակվում եք թվեր: