FTE- ն օգտակար չափում է, քանի որ այն օգնում է բյուջետային վերլուծաբաններին եւ ծրագրի ղեկավարներին գնահատել աշխատուժի ծախսերը: Հասկանալով, թե քանի լիիրավ աշխատող ընկերություն պետք է կատարի որոշակի առաջադրանքներ եւ դրանց մոտավոր աշխատավարձի չափը, բյուջետային վերլուծաբանները եւ ծրագրի ղեկավարները կարող են ավելի լավ կանխատեսել այն միջոցները, որոնք նրանք պետք է կշարունակեն ընկերության աշխատանքի կամ հաջորդ տարվա համար:
Օգտագործելով FTEs, նշանակեք աշխատակազմի աշխատակիցներին
Կազմակերպություններն օգտագործում են FTE- ները բյուջեի պահանջների կամ սահմանափակումների հիման վրա աշխատակիցներին բաժանելու համար: Կառավարումը նաեւ տրամադրում է տեղաբաշխումներ, հիմնվելով յուրաքանչյուր բաժնում պահանջվող աշխատանքի տեսակի եւ մակարդակի վրա: Կառավարումը աշխատում է մարդկային ռեսուրսներով, որոշելու համար, թե որ պաշտոնները պետք է լինեն լրիվ դրույքով եւ որոնք պետք է լինեն մասնակի, սովորաբար, ըստ աշխատանքի նկարագրության: Կախված օրենքներից եւ քաղաքականությունից, կազմակերպությունը պետք է հետեւի, նրանք կարող են նաեւ ֆինանսական առավելություն ձեռք բերել `դասակարգելով մեկ կամ մի քանի դիրքեր:
Մի FTE սովորաբար, չնայած ոչ միշտ է, հավասար է մեկ աշխատանքային թափուր աշխատատեղին : Առանձին աշխատող աշխատողը կարող է հավասարեցնել մեկ FTE, իսկ որոշ աշխատատեղեր չեն պահանջում «ամբողջական» FTE:
Օգտագործման չափումը
- Տեխասի օրենսդիր մարմինը յուրաքանչյուր պետական գործակալությանը հանձնում է FTE գլխարկ յուրաքանչյուր ֆինանսական տարում: Եթե գործակալությունը ունի FTE- ի գլխարկ 100, ապա այդ գործակալությունը կարող է աշխատել 100 լրիվ աշխատող, կամ այն կարող է բաժանել մի քանի աշխատատեղեր, կիսալուսնի պաշտոններում: Եթե գործակալությունն ունի 10 դիրք, ապա տրամաբանորեն կարող էր բաժանվել ավելի քան մեկ մասի աշխատակցի, գործակալությունը կարող էր 20 հոգի աշխատել շաբաթական 20 ժամ, լրացնելու համար այդ 10 FTEs:
- Ծրագրի ղեկավարը գնահատում է, որ հիմնական առաքելությունը կավարտի 50 ժամ: Այս առաքիչը տեւելու է FTE 1.2 շաբաթ, ավարտելու համար: Ծրագրի կառավարիչը կարող է այդ աշխատանքը հանձնել այս տարբերակով: Ենթադրելով, որ ծրագրի համար նշանակված աշխատողները կարող են շաբաթական առավելագույնը 10 ժամ ծախսել այս նախագծի վրա, խնդիրը կկատարի մեկ անձի հինգ շաբաթ, ավարտելու համար: Եթե աշխատանքային պլանը կոչ է անում ավարտել աշխատանքը երեք շաբաթվա ընթացքում, ծրագրի ղեկավարը կարող է երկու հոգու հանձնել խնդիրը աշխատելու համար, յուրաքանչյուրը `25 ժամ:
- Ոստիկանության պետը նկատում է, որ վերջին մի քանի ամիսների ընթացքում հանցագործությունների լաբորատորիան իրականացնելու ժամանակահատվածը ապացուցողական պրոցեսն է կտրուկ աճել: Գլխավորը որոշ ժամանակ զբաղեցրել է պաշտոնակատարի պաշտոնը, եւ դա չի ազդել այն բանի, թե որքանով է վարչությունը ծառայում համայնքին: Վարչապետը որոշում է, որպեսզի այդ թափուր պաշտոնը դառնա տեխնիկապես վկայագրող դիրքի մեջ, ուստի գլխավորը տեղափոխում է մեկ FTE բաժանմունքի բաժանմունքի հանցագործության լաբորատորիան:
Չնայած FTE- ն ծառայում է որպես ֆիքսված չափման միավոր, ընկերությունները շատ ճկունություն են օգտագործում այն աշխատելու համար աշխատակազմի խնդիրներին, մինչդեռ սահմանված FTE աշխատավարձի կամ աշխատակիցների սահմաններում:
Հաշիվների վերլուծություն
Երբ ընկերությունը հիմնականում կես դրույքով աշխատողներ ունի, բյուջետային վերլուծաբանները վերափոխում են իրենց ընդհանուր ժամերը FTE հիման վրա, գտնել լիարժեք աշխատակազմի թվաքանակը, որոնք հավասարեցնում են: Այնուհետեւ նրանք կարող են օգտագործել այս FTE- ի վերափոխված տվյալները մի քանի ֆինանսական վերլուծությունների համար, ինչպիսիք են աշխատակիցների համեմատությունը շահույթը, եկամուտները կամ քառակուսի կադրերը: Աշխատակիցների փոխակերպումը նաեւ FTE- ին օգնում է նաեւ այն դեպքում, երբ ընկերության աշխատակիցների աշխատակիցների մակարդակը համեմատում են իրենց արդյունաբերությունում գտնվող այլ նմանատիպ ընկերությունների հետ `որպես դրանց ընդհանուր վերլուծության մի մաս: