Ինչ է PDP գործընթացը:
Գործընթացը հնարավորություն է տալիս յուրաքանչյուր անձնակազմին հասկանալ իրենց իսկական արժեքը `ավելացնելով կազմակերպությանը:
Նրանք դա անում են, երբ հասկանում են, թե ինչպես են իրենց աշխատանքը եւ իրենց ներդրումներից պահանջված արդյունքները «տեղավորվում» ձեր բաժնի կամ աշխատասենյակի ընդհանուր նպատակների ներքո:
Անձնական զարգացման նպատակներ
Ընթացքում աշխատակիցները նաեւ սահմանում են անհատական զարգացման նպատակներ, որոնք կբարձրացնեն ձեր կազմակերպության հաջողությանն աջակցելու կարողությունը: Այս նպատակների իրականացումն ապահովում է նաեւ իրենց կարիերայի հաջողությունը `ձեր կազմակերպությունում կամ այլուր, այնպես որ նրանք պետք է դրդված եւ ոգեւորված լինեն այդ նպատակներին հասնելու համար :
Կատարման կառավարման ձեր համակարգը, նպատակային ընդլայնման եւ հաղորդակցության PDP- ի գործընթացով, կապահովի, որ դուք զարգացնում եք բարձրակարգ աշխատուժ : Որպես մեկ CEO նշում է ամեն օր, «Միակ գործոնը, որը կխթանի մեր աճը մեր ունակությունը վարձել վերադաս աշխատուժի»: Ինչու է այդ տաղանդը աճում նաեւ ձեր կազմակերպության ներսում:
PDP- ի հանդիպումները անցկացվում են առնվազն եռամսյակային կտրվածքով , վերանայել անձնակազմի առաջխաղացումը ընդհանուր նպատակների եւ խնդիրների վերաբերյալ:
Ձեր անձնակազմի անձի առաջընթացը PDP- ի նպատակներից ելնելով գործողությունների պլանների վրա, վերանայվում է ձեր շաբաթական մեկ-մեկ հանդիպման ժամանակ: Այս շաբաթվա հանդիպումը թույլ է տալիս Ձեզ օգնություն ցուցաբերել եւ բացահայտել ցանկացած օգնության կամ գործիքի անձնակազմի անձը հաջողության հասնելու համար:
Կատարելագործել զարգացման արդյունավետության պլանավորման հանդիպումը հաջող
- Կառուցեք կատարողականի զարգացման պլանավորման հանդիպումը եւ սահմանեք նախնական աշխատանք աշխատակազմի անդամի հետ:
- Աշխատակազմի անդամը վերլուծում է եռամսյակի անձնական կատարումը, գրում է PDP ձեւի բիզնեսի եւ անձնական զարգացման նպատակների գաղափարները եւ հավաքում է անհրաժեշտ փաստաթղթերը , այդ թվում ` 360 աստիճանի հետադարձ կապի արդյունքներ, երբ առկա է:
- Վերահսկիչը պատրաստում է PDP- ի հանդիպումը `հստակ սահմանելով կազմակերպության ռազմավարական ծրագրի շրջանակներում աշխատակազմի աշխատակիցներից պահանջվող կարեւորագույն արդյունքները:
- Վերահսկիչը գրում է, որ քննարկումներին նախապատրաստվելու համար ձեւակերպում է ՁԻԱՀ-ի ձեւի բիզնեսի եւ անձնական զարգացման նպատակային գաղափարներ:
- Վերահսկիչը հավաքում է տվյալներ, ներառյալ աշխատանքային գրառումները եւ հաշվետվությունները եւ անձնակազմի անձնակազմի ծանոթ անձնակազմը:
- Թե վերահսկիչը, եւ թե աշխատակիցը ուսումնասիրում են, թե ինչպես է աշխատում աշխատողը բոլոր չափանիշներից, եւ մտածում պոտենցիալ զարգացման ոլորտների մասին:
- Վերահսկիչը մշակում է PDP- ի հանդիպման պլանը, որը ներառում է պատասխանների ներկայացման գործընթացի պլանավորման բոլոր հարցերի պատասխանները, օրինակները, փաստաթղթերը եւ այլն:
- Ճանաչեք, որ այս գործընթացը տեղի է ունենում եռամսյակ, եւ որ ժամանակն ու աշխատանքը ներդրվում են առաջին PDP- ի հանդիպմանը: Մնացած եռամսյակային PDP նպատակները, գուցե տարիներ շարունակ, թարմացնեն նախնական նպատակները:
Այսպիսով, առերեւույթ ժամանակի ընթացքում թվացող ժամանակի ընթացքում, PDP- ի գործընթացը, ֆիզիկական եւ գործարար նպատակների ֆորմալ, արդյունավետ հիմքի հետ, ավելի քիչ ժամանակ է սպառում, քան եռամսյակը:
PDP- ն շարունակում է իր բիզնեսի եւ աշխատակիցների հաջողությունը եւ արժեքը ստեղծել իր կյանքի ընթացքում: Երեքշաբթի թարմացումներով PDP- ի գործընթացը նպաստում է ապագային:
Արդյունավետության զարգացման պլանավորման (PDP) հանդիպման ժամանակ
- Կառուցեք հարմարավետ, անհատական միջավայր եւ մի քանի րոպե զրուցեք անձնակազմի հետ փոխհարաբերություն հաստատելու համար:
- Քննարկեք եւ համաձայեք հանդիպման նպատակներին `ստեղծել կատարողական պլան:
- Աշխատակիցին հնարավորություն է տրվում քննարկել եռամսյակում կատարված հաջողությունները եւ առաջընթացը:
- Անձնակազմի անդամը որոշում է այն ուղիները, որոնցով նա ցանկանում է հետագայում զարգացնել իր մասնագիտական գործունեությունը, ներառյալ վերապատրաստումը, հանձնարարությունները, նոր մարտահրավերները եւ այլն:
- Վերահսկիչը քննարկում է աշխատակիցների եռամսյակային ելույթը եւ առաջարկում է այնպիսի եղանակներ, որոնց դեպքում աշխատակիցը կարող է հետագայում զարգացնել իր կատարումը:
- Վերստուգողը ներդրում է կատարում աշխատողի անձնական եւ մասնագիտական զարգացման եւ կատարելագործման ընտրված ոլորտներին:
- Քննարկեք համաձայնության եւ անհամաձայնության ոլորտները եւ հասնեք կոնսենսուսի:
- Քննեք առաջիկա եռամսյակի աշխատանքային պարտականությունները եւ ընդհանրապես:
- Համաձայնեք եռամսյակի հիմնական աշխատանքային պարտականությունների կատարման չափանիշներին:
- Քննարկեք, թե ինչպես նպատակները նպաստում են կազմակերպության բիզնես պլանի իրականացմանը եւ վարչության նպատակներին:
- Գոլերը միասին սահմանեք եռամսյակի համար:
- Համաձայնեք յուրաքանչյուր նպատակին չափելու համար:
- Ենթադրվում է, որ երրորդ եռամսյակում կատարողականը բավարար է, պայմանավորված անձնակազմի անձնակազմի հետ անձնական եւ մասնագիտական զարգացման պլանով, ինչը օգնում է նրան պրոֆեսիոնալ կերպով զարգացնել իրեն եւ ձեր կազմակերպության համար կարեւոր ձեւերով:
- Եթե կատարողականն ավելի ցածր է, ապա պետք է զարգացնի գրավոր կատարման բարելավման պլանը (PIP) եւ ավելի հաճախակի հետադարձ կապի հանդիպումներ: Հիշեցնենք, որ աշխատակցի շարունակական վատ կատարման հետեւանքների հետեւանքները:
- Վերահսկիչը եւ աշխատակիցը քննարկում են աշխատակցի արձագանքը եւ կառուցողական առաջարկները ղեկավարին եւ վարչությանը:
- Քննարկեք որեւէ այլ բան, որ ղեկավարը կամ աշխատակիցը կցանկանա քննարկել, հուսով եմ, պահպանել մինչ օրս ստեղծված դրական եւ կառուցողական միջավայրը:
- Փոխադարձաբար ստորագրեք Արդյունավետության զարգացման պլանավորման փաստաթուղթը `քննարկելու տեղի ունեցած քննարկումները:
- Հանդիպումն ավարտվում է դրական եւ աջակցող ձեւով: Վերահսկիչը վստահություն է հայտնում, որ աշխատակիցը կարող է իրականացնել այդ ծրագիրը եւ որ վերահսկիչը հասանելի է աջակցության եւ աջակցության համար:
- Սահմանեք ժամանակացույց, պաշտոնական հետագա հանդիպման համար, ընդհանրապես եռամսյակային: Ես խորհուրդ եմ տալիս սահմանել փաստացի ամսաթիվը հետեւելու համար:
Հետեւանքների կատարման պլանավորման հանդիպումից հետո
- Եթե անհրաժեշտ է կատարելագործման բարելավման պլան (PIP), հետեւեք սահմանված ժամանակին:
- Հետեւեք եռամսյակին պարբերաբար կատարողական արձագանքների եւ քննարկումների հետ: (Աշխատողը երբեք չպետք է զարմանա, որ եռամսյակային կատարողականության հանդիպման ժամանակ կարծիքի բովանդակության վերաբերյալ):
- Վերահսկիչը պետք է պարտավորություններ ստանձնի համաձայնեցված անձնական եւ մասնագիտական զարգացման պլանին, այդ թվում, աշխատանքից հեռու ժամանակին, դասընթացների վճարմանը, համաձայնեցված հանձնարարականներին եւ այլն:
- Վերահսկիչը պետք է գործի անցնի բաժանմունքի անդամների արձագանքներից եւ թող աշխատակիցներին իմանա, թե ինչն է փոխվել, հիմնված նրանց կարծիքի վրա:
- Փոխանցել համապատասխան փաստաթղթեր Մարդկային ռեսուրսների գրասենյակին եւ պահպանել ուղեցույցի պատճենը հեշտ մատչելիության եւ ուղղորդման համար:
Երբ ձեր կազմակերպությունը զարգացնում է կարգապահությունը եւ պարտավորվածությունը, անհրաժեշտ է կատարելագործման պլանավորումը պլանավորելու համար, ձեր կազմակերպությունը կհաղթի: Ձեր կազմակերպության ողջ նպատակների եւ հանձնառությունների այս համակարգային եղանակը կապահովի ձեր հաջողությունը:
Կարող եք մտածել, որ ավելի լավ միջոց է հաղորդակցվելու եւ չափելու ձեր հիմնական ռազմավարական նպատակները `ապահովելու առաջընթաց եւ հաջողություն: