Աշխատանքային նկարագրությունները ապահովում են հստակ ուղղություն եւ իրավական պաշտպանություն
Նրանք ասում են աշխատողին, որտեղ իրենց աշխատանքը համապատասխանում է ընդհանուր բաժինների եւ ընդհանուր ընկերության: Նրանք օգնում են այլ աշխատակիցների աշխատողներին, ովքեր պետք է աշխատեն վարձու աշխատողի հետ, հասկանան անձի պարտականությունների սահմանները:
Վերջապես, պաշտոնավարման նկարագրությունները կատարման զարգացման պլանավորման գործընթացի անբաժանելի մասն են:
Ձեր նպատակն է աշխատանքի վարձել, գտնել ամենապայծառ, ամենաակտիվ, ճկուն, հուսալի եւ բազմակողմանի աշխատողներին: Աշխատանքի նկարագրությունը, եթե դիտարկվում է որպես ուղիղ բաճկոն, օգնում է ձեր հաջողակ հավաքագրումը մի քանի ձեւով: Աշխատանքային նկարագրություն.
- առաջացնում է պաշտոնի կառավարիչը եւ այլ աշխատողներ, որոնք արդեն կատարում են աշխատանքը, պայմանավորվելով պաշտոնի պատասխանատվության եւ շրջանակը,
- օգնում է մարդկային ռեսուրսները գիտելիքը, հմտությունները, կրթությունը, փորձը եւ հնարավորությունները, որոնք դուք փնտրում եք ձեր նոր աշխատակցին, այնպես որ ձեւավորվում է արդյունավետ հավաքագրման ծրագիր,
- թեկնածուներին տեղեկացնում է այն պաշտոնի պարտականությունների եւ պարտականությունների մասին, որոնց համար նրանք դիմում են,
- տեղեկացնում աշխատակիցներին, ովքեր աջակցում են հարցազրույցի ընթացքին, թեկնածուներին հարցնելու հարցերը եւ այն, ինչ փնտրում եք նոր աշխատակցին եւ, եւ այլն
- կարող է օրինական կերպով պաշտպանել, երբ դուք կարող եք ցույց տալ, թե ինչու է ընտրված թեկնածուն ընտրվել ձեր ամենասեքսուալ եւ մշակութային առումով համապատասխան դիմորդը:
Քայլեր, աշխատատեղերի նկարագրության մեջ
Օգտագործեք այս քայլերը ձեր աշխատանքային նկարագրությունները զարգացնելու համար:
- Համապատասխան մարդկանց հավաքեք առաջադրանքի համար: Կառավարիչը, ում պաշտոնը կներկայացնի, պետք է առաջնորդի առաջատարը աշխատատեղի նկարագրության մեջ, սակայն այլ աշխատողներ, որոնք նման աշխատանքներ կատարում են, կարող են նպաստել դրա զարգացմանը: Բացի դրանից, եթե դիրքորոշումը նոր է եւ կթուլացնի ներկա աշխատակիցների ծանրաբեռնվածությունը, նրանք պետք է լինեն քննարկման մի մասը: Առաջին դիրքը: Կառավարիչը կամ ընկերության սեփականատերը կարող է աշխատատեղի նկարագրությունը զարգացնել իր կողմից:
- Կատարել աշխատանքի վերլուծություն : Աշխատանքի նկարագրությունը մշակելու համար որքան հնարավոր է ձեր տվյալները: Աշխատանքի վերլուծությունը կարող է ներառել,
- ներկայիս աշխատողների աշխատանքային պարտականությունները,
- Ինտերնետային հետազոտություն եւ ընտրանքային աշխատանքի նկարագրություններ առցանց կամ անցանց,
- աշխատանքային պարտականությունների, խնդիրների եւ պարտականությունների վերլուծություն, որոնք պետք է կատարվեն պաշտոն զբաղեցնող աշխատողի կողմից,
- հետազոտություն եւ փոխանակում նմանատիպ աշխատատեղեր ունեցող այլ ընկերությունների հետ, եւ
- պաշտոնի համար անհրաժեշտ ամենակարեւոր արդյունքի կամ ներդրումների բովանդակությունը:
Որքան շատ տեղեկատվություն եք հավաքում, այնքան ավելի հեշտ կլինի աշխատատեղի նկարագրությունը զարգացնելու իրական խնդիրը:
- Գրեք աշխատատեղի նկարագրությունը: Ձեր ընկերությունը կարող է ունենալ պաշտոնի նկարագրության ձեւաչափ, որպեսզի ստուգեք Մարդկային ռեսուրսներ : Հաճախ, սակայն, բոլոր HR-ները ակնկալում են պարտականությունների ցանկը եւ նրանք նախընտրում են զարգացնել վերջին ձեւաչափը, որը համապատասխանում է ընկերության բոլոր այլ պաշտոնների:
Սրանք աշխատանքային նկարագրության բնականոն բաղադրիչներն են.
- Ընդհանուր դիրքորոշումը նկարագրված է պատասխանատվության ընդհանուր ոլորտները,
- Աշխատանքի կարեւոր գործառույթները նկարագրված են յուրաքանչյուրի մի քանի օրինակով,
- Պահանջվող գիտելիքները, հմտությունները եւ ունակությունները,
- Պահանջվող կրթություն եւ փորձ,
- Ֆիզիկական պահանջների նկարագրությունը, եւ
- Աշխատանքային միջավայրի նկարագրությունը:
Ձեր ընկերությունը եւ ձեր գործընթացը կարող են տարբեր լինել, բայց այդ բաղադրիչները աշխատողին տալիս են հստակ ուղղություն:
- Աշխատանքի նկարագրությունը պարբերաբար վերանայելու համար համոզվեք, որ այն ճշգրտորեն արտացոլում է աշխատողի ինչն է, եւ աշխատակիցից ստացված արդյունքների ակնկալիքները:
- Աշխատանքի նկարագրությունը որպես աշխատակազմի զարգացման պլանի հիմք օգտագործեք (PDP) Աշխատողի աշխատատեղի նկարագրությունը անբաժանելի է իր եռամսյակային աշխատակազմի զարգացման ծրագրի մշակման համար :
Արդյունավետ աշխատանքի նկարագրությունը սահմանում է հիմք, որպեսզի աշխատողը հստակ հասկանա, թե ինչ պետք է անձամբ զարգացնի եւ նպաստի ձեր կազմակերպությանը: Մշակել աշխատատեղերի նկարագրությունները, ապահովելով աշխատակիցներին կոմպասի եւ հստակ ուղղություն: