Դուք կարող եք մշակել եւ օգտագործել աշխատակիցների աշխատանքային նկարագրությունները ձեր նպաստի համար
Աշխատակիցի աշխատանքի նկարագրությունները հստակորեն հայտնաբերում եւ առանձնացնում են կոնկրետ աշխատանքի պարտականությունները:
Նրանք նաեւ ներառում են աշխատանքային պայմանները, գործիքները, օգտագործված սարքավորումները, անհրաժեշտ գիտելիքները եւ հմտությունները, ինչպես նաեւ այլ պաշտոնների հետ փոխհարաբերությունները, ներառյալ ղեկավարը, ով ղեկավարն է:
Արդյունավետորեն զարգացած, աշխատակիցների աշխատանքային նկարագրությունները հաղորդակցման գործիքներ են, որոնք ձեր կազմակերպության հաջողությունների համար կարեւոր են: Նվազագույն գրավոր աշխատակիցների պաշտոնավարման նկարագրությունները, մյուս կողմից, ավելացնում են աշխատավայրում շփոթությունը, վիրավորանքը հաղորդելը եւ մարդկանց զգում, կարծես թե նրանք չգիտեն, թե ինչ է սպասվում դրանցից :
Դեռեւս անորոշ է աշխատողների աշխատանքի նկարագրության արժեքը: Եթե դրանք օգտագործեք որպես կենդանի, շնչառական փաստաթղթեր, որոնք պարբերաբար թարմացվում են, յուրաքանչյուր աշխատողի փոփոխվող աշխատատեղերը արտացոլելու համար, նրանք կարող են ավելի շատ աշխատել պլան, քան փոշոտ փաստաթղթերը, որոնք հաճախ աննշան են:
Մտածեք այս հինգ խորհուրդների մասին նկարագրությունները:
Աշխատանքի նկարագրությունները դրական են
Աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունները հնարավորություն են տալիս հստակորեն հաղորդակցվել ձեր ընկերության ուղղությամբ, եւ նրանք ասում են աշխատողին, որտեղ նա համապատասխանում է մեծ նկարում:
Անկախ նրանից, թե դուք փոքր բիզնես եք կամ մեծ, բազմաբնույթ կազմակերպություն, լավ գրված աշխատակիցների պաշտոնային նկարագրությունները կօգնեն ձեզ ուղղորդել աշխատակազմի ուղղությունը ձեր ղեկավարության ղեկավարության հետ :
Ձեր նպատակների, տեսլականի եւ առաքելության հետ աշխատող մարդկանց հավատարմությունը ձեր կազմակերպությունում հաջողության է հասնում: Որպես առաջնորդ, դուք հավաստիացնում եք հաճախորդի համար աշխատանքը կատարելու համար անհրաժեշտ բոլոր տարբեր դիրքերն ու դերերի փոխգործակցությունը:
Աշխատակիցների պաշտոնավարման նկարագրությունները հստակ ակնկալիքներ են տալիս այն մասին, ինչ ակնկալում եք մարդկանցից:
Ferdinand Fournies- ի խոսքերով, ինչու են աշխատակիցները չեն անում, թե ինչ են նրանք արել եւ ինչ անել դրա մասին: սա առաջին տեղն է, որ մարդիկ չեն անում, թե ինչ եք ուզում անել:
Նա ասում է, որ դուք պետք է համոզվեք, որ նրանք հստակ հասկանում են ձեր սպասելիքները: Այս հասկացությունը սկսվում է աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությամբ:
Աշխատակիցի աշխատանքի նկարագրությունները օգնում են ձեզ ընդգրկել ձեր բոլոր իրավական հիմքերը:
Որպես օրինակ, Ամերիկացիների հաշմանդամության ակտի (ADA) համապատասխանության համար , դուք կցանկանայիք համոզված լինել, որ աշխատանքի ֆիզիկական պահանջների նկարագրությունը ճշգրիտ է:
Անկախ նրանից, թե դուք նոր աշխատակիցներ եք հավաքում կամ ներքին հայտատուների համար աշխատատեղեր եք տեղադրում, աշխատակցի աշխատատեղերի նկարագրությունները թեկնածուին տալիս են հենց այն, ինչ ցանկանում եք ձեր ընտրած անձնավորությունում:
Նրանք ներկայացնում են հստակ նկարագրությունը, թե ինչ եք ակնկալում ընտրված աշխատակիցը: Աշխատակիցների հստակ նկարագրությունները կարող են օգնել ձեզ ընտրել ձեր նախընտրած թեկնածուներին եւ անդրադառնալ այն մարդկանց հարցերին, որոնք ընտրված չեն: Աշխատանքի վերլուծությունը նույնքան օգտակար է:
Լավ գրավոր աշխատողի պաշտոնային նկարագրությունը օգնում է կազմակերպության աշխատակիցներին, որոնք պետք է աշխատեն վարձու աշխատողի հետ, հասկանան անձի պարտականությունների սահմանները:
Մարդկանց, ովքեր ներգրավվել են աշխատանքի ընդունման գործընթացում , ավելի հավանական է, որ աջակցեն նոր աշխատակիցների հաջողությանը կամ խրախուսում աշխատակիցներին : Աշխատակազմի աշխատատեղերի նկարագրությունը զարգացնելու համար հեշտ միջոց է մարդկանց ձեր կազմակերպության հաջողությունների մեջ ներգրավելը:
Որպեսզի արդյունավետ կազմակերպման համար աշխատակիցների աշխատանքային նկարագրությունները կարող են դանդաղեցնել ձեզ, եթե զգույշ չեք զգում: Աշխատակիցների պաշտոնավարման նկարագրությունները կարող են խեղդել ձեր հաջողությունը եւ մարդկանց հետ վերադարձնել կազմակերպական աղյուսակների տուփերը, որոնցից դուք արդեն խնդրել եք, որ նրանք դուրս գան տարիներ անց:
Նպատակը? Այս հոդվածի առաջին մասում քննարկված դրական ազդեցությունը ապահովող աշխատողների պաշտոնային նկարագրությունները, առանց այդ պոտենցիալ բացասականների: Դուք կարող եք ստեղծել հավասարակշռություն, որը թույլ է տալիս աշխատակիցների աշխատատեղերի նկարագրությունները տեղեկացնել, հաղորդակցվել եւ կատարելագործել կատարումը, առանց ձեր արագության, ճկունության եւ առաջ շարժման վնասելու :
Երբ զարգացնում եք աշխատակիցների աշխատանքային նկարագրությունները, ճանաչեք, որ դրանք արդյունավետ բաղադրիչ կառավարման համակարգում հանդիսանում են մեկ բաղադրիչ: Դիտարկենք այս նախազգուշացումները աշխատողների պաշտոնի նկարագրության վերաբերյալ:
Աշխատակիցների բացասական ներուժը աշխատանքի նկարագրությունները
Աշխատակիցների պաշտոնավարման նկարագրությունները նույնպես նվազում են:
Օգտագործեք այս գաղափարները `բացահայտելու աշխատողների աշխատանքի նկարագրության բացասական կողմերը եւ դրանք դարձնում են դրական:
Աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունները դառնում են այն ժամանակ, երբ դուք գրեք դրանք արագ տեմպերով, փոփոխվող, հաճախորդների վրա հիմնված աշխատանքային միջավայրում:
Դուք պետք է լրացնեք աշխատակիցների աշխատանքային նկարագրությունները պարբերաբար համաձայնեցված նպատակների եւ զարգացման հնարավորությունների հետ `նվազագույն, եռամսյակային, ցանկալի ամսական: Սա պահանջում է աշխատակցին հանդիպել ղեկավարին կամ թիմին `որոշակի, չափելի նպատակների հաջորդ փաթեթը ստեղծելու համար:
Այս հանդիպումը նույնպես պետք է լինի իրատեսական: Եթե աշխատողը նոր նպատակներ է վերցնում եւ դեռեւս պատասխանատու է բնապահպանական բնօրինակ նկարագրության մեջ նշված յուրաքանչյուր խնդիրի համար, դա անարդար է:
Հատկապես, եթե նպատակներն ու աշխատանքը կապված են աշխատավարձի կամ բոնուսի հետ, ապա պետք է նայեք, թե որտեղ է աշխատողը ներդրում կատարում իր ժամանակը: Եթե աշխատողի պաշտոնավարման նկարագրությունները սխալ պատկեր են տալիս, փոխեք աշխատողի աշխատատեղի նկարագրությունը:
Որոշ աշխատակիցների աշխատատեղերի նկարագրությունները բավարար ճկունություն ունեն, որպեսզի մարդիկ կարողանան «աշխատել տուփից դուրս»:
Եվ, ոչ, չեն հավասարեցնում «այլ պարտականությունները, որ նշանակում է ղեկավարը», ստեղծագործական մտածողությամբ : Աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունները պետք է լինեն ճկուն, որպեսզի աշխատակիցները հարմարավետ լինեն խաչաձեւ ուսուցում, օգնելու այլ թիմի անդամին կատարել առաջադրանք եւ վստահ լինեն, որ կարող են համապատասխան որոշումներ կայացնել իրենց հաճախորդներին ծառայելու համար:
Դուք ցանկանում եք, որ մարդիկ հարմարավետ լինեն եւ ունենան իրենց սահմանները: Դուք չեք ցանկանում խրախուսել մարդկանց մտածել, «Դա իմ գործն է»:
Վատ գրավոր աշխատողի պաշտոնի նկարագրությունը կարող է ծառայել որպես ապօրինի դադարեցման հայցում սխալ կատարելու կամ չարաշահման մասին :
Ըստ դոկտոր Ջոն Սալլիվանի, աշխատակազմի աշխատատեղերի նկարագրությունները դադարեցնելու համար բազմաթիվ պատճառներ կան: Սրանք ընդգրկում են այն փաստը, որ շատերը անորոշ են, անհավանական, անհեռանկար եւ չօգտագործված:
Արդյունավետության համար դուք պետք է պարբերաբար նայեք եւ օգտագործեք աշխատակիցների աշխատանքային նկարագրությունները ձեր ամենօրյա աշխատանքի մեջ:
Բացի վերը նշված կանոնավոր նպատակների եւ նպատակների թարմացումից, աշխատողների պաշտոնային նկարագրությունները կատարման կառավարման եւ գնահատման համակարգի անբաժանելի մասն են: Նրանք օգտագործվում են որոշելու աշխատավարձի բարձրացման եւ բոնուսային իրավունքի համար:
Նրանք աշխատանք փնտրող են, որոշելու համար, թե ինչպես է աշխատում աշխատողը ժամանակին աշխատելիս: Նրանք չափում են ուշադրության կենտրոնում էներգիայի եւ ուշադրության համար: Եթե ոչ, դոկտոր Սալիվանը ճիշտ է: Վերացնել աշխատակիցների աշխատանքային նկարագրությունները:
Աշխատակիցների աշխատատեղերի նկարագրությունները, որոնք նստած չօգտագործված են նստած կամ ավելի վատ, HR գրասենյակում ներկայացված են ժամանակի վատնում. նրանք պետք է անբաժանելի լինեն ձեր աշխատանքի ընդունման գործընթացում:
Վերցրեք այս հոդվածի առաջին մասում քննարկված գործողությունները եւ աշխատող աշխատատեղերի նկարագրությունները ձեր աշխատանքի ընդունման եւ ընտրության գործընթացի անբաժանելի մասը:
Օգտագործեք աշխատակիցների պաշտոնավարման նկարագրությունները, աշխատակիցների սեփականության իրավունքը ստանալու եւ պաշտոնի համար աջակցելու եւ ձեր դիրքորոշման համար ձգտող հմտությունների եւ ունակությունների պարամետրերը դիտելու համար: Աշխատանքի վարձույթում, լավ գրավոր աշխատողի պաշտոնային նկարագրությունները կարող են օգնել ձեզ կատարել լավ վարձատրության որոշումներ: Իսկ ճիշտ թիմը վարձելը կարեւոր է ձեր ապագա հաջողությունների համար: