Իմացեք, թե ինչպես պետք է գրել ցնցող նամակ `օգնելու ծանր հիվանդներին
Անկախ նրանից, թե ինչ եք անում, որ sympathetically օգնել ձեր աշխատակիցը կամ գործընկերը կարգավորել իրենց վիշտ իրավիճակը, գրեթե միշտ տեղին է գրել համակրանքի նամակ : Ցավակցությունների նշումները միշտ գնահատվում են այն աշխատակիցների կողմից, ովքեր գնահատում են ձեր ցավակցական ուղերձը վշտի ժամանակ:
Այս կաղապարը տրամադրում է ուղեցույց, որպեսզի դուք կարողանաք գրել ձեր սեփական համակրանքը ձեր աշխատավայրում: Այն ընդգծում է այն գործոնները, որոնք կարող են ձեր ցավակցական գրառումները փոխանցել ձեր պատշաճ համակողմանի ուղերձը:
Ցավակցական նամակ գրիր ցավակցական ցավակցություններ
Սկսեք ձեր համակրանքը ձեր նորմալ գրասեղանով, ձեր անունով եւ հասցեն եւ ամսաթիվը: Կամ, եթե դուք ընտրել եք ձեռագիր գրել գրառումը կամ գրենական պիտույքներ, սկսեք ամսաթվից:
Էլ. Փոստը դարձել է ավելի ընդունելի, որպես հաղորդակցության միջոց, սակայն պաշտոնական ձեռագիր նամակ կամ տպագրված գրառում ցավակցական նամակների ավելի լավ ընտրություններ են: Էլփոստի համակրանքի ուղերձները թողնում են երկարատեւ տպավորությունը, որ ձեր նամակագրությունը սովորական էր, բայց ոչ բոլոր համակիր ուղերձում, որը փորձում էր հաղորդել:
Հաջորդ, գրեք, Հարգելի (Աշխատողի անուն),
Սկսեք ձեր նամակը միջոցառման նկարագիրը եւ ձեր համակրանքը: Կախված ձեր աշխատակիցի հետ ունեցած փոխհարաբերությունից (օրինակ, աշխատակազմի աշխատակիցների հանդեպ համակրանքի նամակը), անհրաժեշտ է գրել ընկերության նոտա, բայց դուք կարող եք նաեւ ցանկանում եք գրել երկրորդ, անձնական գրառումը:
Այս հոդվածի ուշադրության կենտրոնում է պաշտոնական ընկերության համակրանքը: Դա ընդհանուր առմամբ ավելի ֆորմալ է, քան այն նշում, որ դուք կուղարկեիք անձնական ընկերոջ կամ գործընկերոջ:
Օրինակ. Մենք ցանկանում ենք արտահայտել մեր համակրանքը ձեր մոր վերջին կորստի համար: Մի ընտանիքի անդամի կորուստը միշտ տխուր է, եւ մենք ուզում ենք իմանալ, որ մենք շատ ցավում ենք ձեր կորստի համար:
Առաջարկում է օգնել աշխատակցին վշտի ժամանակահատվածում, առանց պարտադրելու ընկերության ռեսուրսները կամ նախադեպ ստեղծել, որ դուք չեք կարողանա առաջարկել բոլոր աշխատողներին:
Օրինակ. Խնդրում ենք մեզ տեղեկացնել, եթե կա մի բան, որը մենք կարող ենք անել, որպեսզի օգնի ձեզ, երբ ձեր մոր կորստով զբաղվում եք:
Լրացուցիչ տեղեկություն տրամադրեք ընկերության ռեսուրսների մասին, որոնք աշխատողների համար կարող են վշտի ժամանակներում:
Օրինակ. Մարդկային ռեսուրսների աշխատակիցները օգնել են ձեզ հասնելու ձեր նպաստների մասին տեղեկությունները, եւ մենք կիսում ենք ձեր կողոպուտի քաղաքականությունը ձեզ հետ: Եթե կարիք ունեք, որոնք ընդգրկում են քաղաքականության պարամետրերը, խնդրում ենք տեղեկացնել, որպեսզի մենք կարողանանք ձեր իրավիճակի հետ առնչվել առանձին:
Անցյալի գործնական պրակտիկան դարձել է լրացուցիչ չվճարված արձակուրդային ժամանակահատված, որը վերաբերում է մահվան հետ կապված խնդիրներին, արտասահմանյան ճանապարհորդությանը եւ ժամանակատար իրավական խնդիրներին:
Վերջացրեք ձեր նշումը աջակցման կրկնվող առաջարկով: Աշխատողը կարող է ձեզանից ոչ մի բան չպարունակել կամ ոչինչ չի ուզում, բայց կարեւոր է, որ դուք առաջարկեք: Դուք հազվադեպ եք գտնում ձեր օգնությունը, բայց դուք ցույց կտաք, որ ձեր հոգածությունը:
Օրինակ. Մենք պարտավոր ենք օգնել ձեզ այս խիստ ժամանակի ընթացքում կյանքի ուղեւորության ժամանակ: Ձեր մոր կորուստը տխուր է եւ մենք աջակցում ենք ձեր ջանքերը առաջ շարժվելու համար:
Խնդրում ենք մեզ իմանալ, թե ինչպես կարող ենք օգնել:
Վերջ: Օգտագործեք ձեր նորմալ ստորագրությունը: Regards- ը ընդհանուր նշան է, որի հետ պետք է ավարտվի համակրանքի ուղերձը: Կամ, դուք պետք է գտնեք ձեր սեփական հարմարավետ ճանապարհը `ցավակցական նամակն ավարտելու եւ փակելու համար:
Լրացուցիչ եզրակացությունները ներառում են.
- Ջերմ
- Հարգանքներով
- Ջերմ հարգանքներով
- Մտածեք ձեր մասին
- Լավագույնը
- Լավագույն մաղթանքները
- Համակրանքով
Սրանք համակենտրոնության բաղադրիչներն են, որոնք հղում են կատարում այն քայլերին, որոնք ընկերությունը կարող է ավելի շուտ գործել որպես աշխատակցին ցավալի եւ ցավալի կյանքի ցավալի պահերին աջակցելու գործընթացում:
Տես ավելին, թե ինչպես է գործատուն կարող օգնել աշխատակիցներին եւ աշխատակիցներին զբաղվել անհանգստության եւ վշտի հետ :
Խնդրում ենք հաշվի առնել, քանի որ դուք գրեք ձեր համակրանքի ուղերձը, որ քիչ հավանական է, որ դուք գիտեք ձեր աշխատակիցների հարաբերությունները ձեր հարազատների հետ: Բացի այդ, հազվադեպ եք աշխատակիցների հիվանդության կամ ընտանիքի անդամի ողբերգության մասին մանրամասներ:
Այսպիսով, սահմանափակեք ենթադրությունները, որոնք արտահայտում եք ձեր ցավակցական նամակում: Հաղորդագրության չեզոք պահելը ձեր լավագույն մոտեցումն է, երբ գրեք ձեր համակրանքը: (Օրինակ, աշխատողը եւ նրա մայրը կարող էին 20 տարվա համար հեռավոր, դժբախտ հարաբերություններ ունենալ, չգիտեք, ուստի մի ցավակցական հաղորդագրություն գրեք, որը ենթադրում է սերտ, սիրող փոխհարաբերություններ: Ձեր ցավակցությունները կնվազեն խուլ ականջների վրա: )
Նմուշների սիմետրիկ նմուշ
Հարգելի Էլիզաբեթ,
Մենք շատ ցավում ենք ձեր մոր մահվան մասին: Ընտանիքի անդամի կորուստը միշտ էլ դժվար է: Խնդրում ենք մեզ տեղեկացնել, արդյոք կա որեւէ բան, որը մենք կարող ենք անել, որպեսզի օգնի ձեզ այս դժվար ժամանակահատվածում:
Դուք իրավասու եք երեք օր վճարովի ժամանակահատվածում, ինչպես նշված է մեր աշխատակիցների կորստի քաղաքականության մեջ: Նախկինում, մենք անցյալում, աշխատակիցների համար լրացուցիչ չվճարված ժամանակ տրամադրեցինք, երբ մահվան հետ կապված ճամփորդական եւ անձնական բիզնեսը պահանջում էր ավելի շատ ժամանակ աշխատելուց:
Խնդրում ենք ձեր կառավարիչը կամ Մարդկային ռեսուրսները իմանալ, եթե անհրաժեշտ է լրացուցիչ ժամանակ տրամադրել: Մենք կարող ենք նաեւ աշխատել ճկուն ժամանակացույցով, եթե ձեր ընտանեկան բիզնեսը պետք է կատարվի աշխատանքային ժամերին:
Մենք պարտավորվում ենք օգնել ձեզ այս խիստ ժամանակի ընթացքում կյանքի ուղեւորության մեջ: Մենք համակրում ենք ձեր մոր կորստին եւ ցանկանում ենք ձեր ջանքերը գործադրել ձեր կյանքի գործի առաջ: Խնդրում ենք մեզ իմանալ, թե ինչպես կարող ենք օգնել:
Հարգանքով,
Սյուզան
Մարդկային ռեսուրսների տնօրեն
Աշխատակիցների ղեկավարը կարող է նաեւ հաշվի առնել համակրանքի նամակ կամ գրառում: Դա ավելի պատշաճ կերպով գրված է նոտային քարտով եւ ոչ պաշտոնական կերպով ուղարկված է, քանի որ պաշտոնական նամակն արդեն ուղարկվել է Մարդկային ռեսուրսների անձնակազմի կողմից:
Համակիրներն ու ընկերները նույնպես խրախուսվում են ցավակցությունն ընդլայնելու `կյանքի դաժան պահերին: