Ինչ է առաջադեմ կարգապահությունը

Ինչպես կազմակերպությունները ելույթ են ունենում առաջատարի կարգավիճակով

Պրոգրեսիվ կարգապահությունը գործնական վարվելակերպի հետ կապված գործընթաց է, որը չի համապատասխանում ակնկալվող եւ հաղորդակցված ստանդարտներին: Առաջադիմական կարգապահության հիմնական նպատակն է օգնել աշխատակցին հասկանալ, որ կատարողականի խնդիրը կամ բարելավման հնարավորությունը գոյություն ունի :

Գործընթացը մատնանշում է աշխատակցին արձագանքելու համար ավելի շատ ֆորմալ ջանքերի մի շարք, որպեսզի նա կարողանա ուղղել խնդիրը:

Առաջադիմական կարգապահության նպատակն է աշխատողի ուշադրությունը դարձնել, որպեսզի նա հասկանում է, որ աշխատակիցների կատարողականի բարելավումը կարեւոր է, եթե նրանք ցանկանում են աշխատել:

Առաջադեմ կարգապահության գործընթացը նախատեսված չէ որպես աշխատակցի համար պատիժ, այլ աշխատակցին օգնելու համար հաղթահարելու կատարողականի խնդիրները եւ բավարարելու աշխատատեղերի սպասումները: Պրոգրեսիվ կարգապահությունը ամենահաջողվածն է, երբ այն օգնում է անհատին դառնալ արդյունավետ կազմակերպող կազմակերպության անդամ:

Պրոգրեսիվ կարգապահությունը ամենից հաճախ օգտագործվում է ժամային կամ ոչ ազատ աշխատողների հետ : Աշխատավարձը կամ ազատված աշխատակիցները , ամենայն հավանականությամբ, երբեք չեն շարժվում գրավոր բանավոր նախազգուշական փուլից դուրս, քանի որ դրանք բարելավում են կամ այլ տեղ զբաղվածություն են փնտրում:

Չստանալով, որ առաջադեմ կարգապահությունը կազմակերպությանը հնարավորություն է տալիս արդարացիորեն եւ էական փաստաթղթերով դադարեցնել աշխատողների զբաղվածությունը , որոնք անարդյունավետ են եւ չեն ցանկանում բարելավել:

Առաջադիմական կարգապահության համակարգում սովորական քայլերը կարող են ներառել դրանք:

• Խորհուրդ է տալիս աշխատակցին կատարելու մասին եւ պարզելու իր պահանջները: Անկախ նրանից, թե արդյոք կան խնդիրներ, որոնք նպաստում են վատ աշխատանքի: Այս հարցերը միշտ չէ, որ անմիջապես ակնհայտ է ղեկավարին: Հնարավորության դեպքում լուծեք այդ խնդիրները:
  
  Հարցի օրինակն է, որ աշխատողը չի հասկանում նպատակը, թե ինչ է նա պետք է նպաստի: Աղքատ հաճախումների կատարման իրավիճակի հարցում հարցի երկրորդ օրինակն այն է, որ աշխատողը ժամանակ է տանում իր հիվանդ մայրին օգնելու համար: Նա իր ղեկավարին չպատմեց, ով կկարողանար իրավիճակի վերաբերյալ դիմել Մարդկային ռեսուրսներ `որպես FMLA- ի իրավասու ժամանակի դիմելու համար:

• Բառացիորեն վարկաբեկեք աշխատողին վատ աշխատանքի համար: Նշեք աշխատողին, որ դուք կհրապարակեք առաջադեմ կարգապահության հաջորդ քայլերը եւ դադարեցումը կարող է հանգեցնել առաջադեմ կարգապահության գործընթացում ցանկացած պահի , երբ գործատուն կարծում է, որ աշխատողը չի կարողանում բարելավել, չնայած կրկնվող նախազգուշացումներին: Փաստաթուղթը զրույցը:
• Ապահովել աշխատակցի ֆորմալ գրավոր բանավոր նախազգուշացումը նախազգուշացնող աշխատակցի կատարելագործման համար: Շարունակեք առաջադեմ կարգապահությունը, քանի դեռ հավատում եք, որ աշխատակիցը ջանքեր է գործադրում, որպեսզի իր կատարածը կատարվի ուղու վրա:
• Ապահովել ավելացող թվով օրեր, երբ աշխատողը կաշխատի աշխատավարձից առանց աշխատավարձի: Սկսեք մեկ օր հանգստանալ, եռացնել եռանկյունից եւ այնուհետեւ հանել հինգը:
• Ավարտում է անհատական ​​աշխատանքի ընդունումը, ով հրաժարվում է կատարելագործումից:

Կարգապահական գործողությունների ընթացքում ինչպես աշխատակցին հաղորդակցվելը

Դուք հետաքրքրված եք իմանալ, թե ինչպես կարող եք արդյունավետորեն հաղորդակցվել կարգապահական գործողությունների ժամանակ, երբ դուք փորձում եք ուղղել աշխատողի վարքագիծը կամ կատարումը: Այս օրինակում, աշխատակիցների աշխատակիցները հաճախ զգացել են աշխատողի բացակայության ազդեցությունը կամ նպաստելու անհաջողությունը:

Նրանք ուզում են իմանալ, որ դուք լուրջ վերաբերվում եք գործին եւ վարվելիք վարքագիծը կարգավորելու համար:

Ոչինչ չի վնասում ձեր աշխատակիցներին բարելավելու բարոյականությունը , քան վատ աշխատող աշխատակիցների գործողությունները շտկելու ուղղությամբ որեւէ գործողություն չկատարելը:

Դուք չեք կարող կիսել այն, ինչ հաղորդակցվում եք աշխատակիցների գաղտնիության պատճառով, բայց ահա թե ինչպես կարող եք մոտենալ զրույցը ոչ աշխատող աշխատակցի հետ: Կարգապահությունը լավագույնն է, երբ անձամբ ականատես եղեք վարքագծին, որպեսզի իրական ջանքեր գործադրեք այդ նպատակով: Հիշեք, որ ձեր ներկայությունը կարող է փոխել աշխատողի վարքագիծը եւ այնպես, որ երբեք չեք տեսնի այն գործողությունները, որոնք աշխատակիցները տեսնում են:

Նրա աշխատակիցները կգնահատեն այն բոլոր գործողությունները, որոնք դուք արել եք, ուղղելու համար: (Դուք կարող եք աշխատակիցներին ասել, որ դուք խնդրել եք խնդիրը, այլեւս ոչինչ, բայց երբեմն անհրաժեշտ է իմանալ, որ իրենց բողոքները գոնե պահված էին:)

Կարգապահական գործողությունների ձեւը ուղեկցում է քննարկումն աղքատ կատարողի հետ

Վերանայելով աշխատակիցների կարգապահության թեման, մասնավորապես առաջադեմ կարգապահությունը, այս վերանայված կարգապահական գործողությունների ձեւը պարզ է եւ հասցեագրվում է աշխատակիցների գործողությունները վարքագծային առումով:

Մենեջերները ստանում են ուղեցույցներ, ձեւի վերաբերյալ հարցերի միջոցով, որպեսզի կարողանան ապահովել գործնական կատարողական արձագանք եւ աշխատակցին բարելավելու առաջարկություններ:

Ինչպես կարգավորել հաղորդակցությունը

Առաջին կարգը, կարգապահական գործողություն վարելու համար, աշխատողին վերցնելու կամ աշխատակցի հետ անձնական գրասենյակ կազմելու մասին է: Եթե ​​դուք դժվարությամբ եք սպասում, եւ միշտ գրավոր բանավոր նախազգուշացման փուլում, խելացի է հարցնել HR- ի կամ այլ մենեջերին, որ նստել է նիստին, որպեսզի ներկա լինի երրորդ կողմի վկան:

Միության ներկայացված աշխատավայրում աշխատակիցը կարող է նաեւ խնդրել իր միության ներկայացուցիչներին մասնակցել նիստին: Ռեպը սովորաբար երկրորդ դիտողն է, բայց կարող է հարցեր տալ հստակեցնելու կամ օրինակների օրինակներ ցույց տալու համար: Ներկայացուցված աշխատավայրում աշխատակիցը կարող է պահանջել, որ իր վկանը, հնարավոր է, համագործակցի ընկերը նույնպես մասնակցի:

Խոսակցելով աշխատակցի հետ

Աշխատողին ասելով, «Դուք վատ վերաբերմունք ունեք», աշխատողին տալիս է ոչ մի տեղեկություն այն մասին, որ ցանկանում եք տեսնել աշխատողի փոփոխությունը կամ բարելավումը: Ավելի լավ:

Ասեք. «Երբ դուք սեղմում եք ձեր հատվածները կոշտ ծանրաբեռնվածության վրա, դուք խանգարում եք այդ հատվածը խախտելը, դուք նաեւ խանգարում եք ձեր աշխատակիցներին: Աղմուկը խանգարում է նրանց, եւ նրանք մտահոգված են իրենց անվտանգությամբ, եթե մասերը թռչում են օդում:

«Ձեր գործողությունները հանգեցնում են նաեւ, որ ձեր աշխատակիցները դադարում են աշխատել, տեսնել, թե ինչ է տեղի ունենում: Բարձրաձայն աղմուկը խանգարում է աշխատավայրում: Ձեր գործընկերները զգում են, թե նրանք վտանգված են, երբ տարօրինակ հնչյուններ են տեղի ունենում իրենց կայարաններում:

«Դուք կարող եք դա դիտարկել ձեր բանավոր նախազգուշացումը, որ վարքագիծը պետք է դադարեցվի: Ես հասկանում եմ, որ աշխատանքը երբեմն խանգարում է ձեզ, եւ դուք թույլ եք տալիս, որ ձեր ծանրաբեռնվածությունը անհանգստացնում է ձեր աշխատանքի կայաններին: նրա ազդեցությունը ձեր գործընկերների վրա:

«Դուք կարող եք դիտել առաջադեմ կարգապահության քաղաքականությունը ձեր աշխատողի ձեռնարկում : Հաջորդ քայլը, որին հաջորդում է այս հանդիպումը, ես կստորագրեմ, որ ես ձեզ տվել եմ բանավոր նախազգուշացում եւ խնդրեմ ձեզ ստորագրել փաստաթուղթը: Ձեր ստորագրությունը չի նշանակում որ դուք համաձայն եք այդ փաստաթղթի հետ:

«Դա նշանակում է, որ դուք տեսել եք եւ կարդացել եք փաստաթուղթը, եւ որ դուք տեղյակ եք, որ HR- ը այն կներկայացնի ձեր անձնակազմի գրառումներում :

«Ի վերջո, Ջորջը, հաջորդ քայլերը, եթե դուք շարունակում եք այդ գործողությունները, ձեւական գրավոր բանավոր նախազգուշացում է, ապա հետաձգում եք առանց վճարելու: Ֆորմալ գրավոր նախազգուշացման պահին ընկերությունը որոշում է, արդյոք դուք շահագրգռված եք փոխել ձեր վարքագիծը: պատասխանը, հավանաբար, կդադարեցնենք ձեր աշխատանքը : Հասկանում եք:

Ճիշտ այնպես, ինչպես հնարավոր է, որքան հնարավոր է գովաբանում կամ ճանաչում դրական աշխատակիցների վարքագիծը եւ ներդրումները, դուք նույնքան կոնկրետ եք, երբ խնդրեք աշխատակցին դադարեցնել կամ բարելավել բացասական գործողությունները: Ձեր ջանքերը նկարագրելու կոնկրետ վարքագիծը, որը ցանկանում եք ուղղել, ուղղում է արդյունքները, որին ցանկանում եք ավելի հստակ տեսնել աշխատողին:

Իհարկե, աշխատակիցը կարող է հարցեր տալ եւ մեկնաբանել իրավիճակի մասին բոլոր հանդիպման ընթացքում: Նա կարող է ժխտել, որ իրավիճակը տեղի է ունենում եւ ասում ձեզ, որ նրա աշխատակիցները դուրս են գալիս նրան:

Այս ռեակցիան այն է, որ, հնարավորության դեպքում, դուք կցանկանայիք ականատես լինել վարքի մասին, այլ ոչ թե խրախուսել գործընկերների կարծիքները: Սակայն, ինչպես արդեն նշվեց, միշտ չէ, որ հնարավոր է:

Պրոգրեսիվ կարգապահության քաղաքականության բովանդակությունը

Վերջնական նշում, նույնիսկ եթե դուք ունեք գրավոր առաջադեմ կարգապահական քաղաքականություն, դուք պետք է համոզվեք, որ դուք հայտարարում եք, որ այն կիրառելու է միայն որոշակի հանգամանքներում: Պահպանեք ձեր իրավունքը որպես գործատու, որոշակի հանգամանքներում բաց թողնել բոլոր կամ որոշ քայլեր: Մի փոքր ձեռնարկությունում, օրինակ, տեղի են ունենում հետեւյալ գործողությունները.

Երկու աշխատակիցներ (ովքեր աշխատանքային ժամերին ծանոթ էին) գործարանի կեսին խեղդվող խաղ էին անցկացնում `հաշվի առնելով մյուս աշխատակիցների լսելը: Բոլոր աշխատանքները դադարել են հարյուրից ավելի անձանց կողմից, իսկ հետո, իհարկե, աղմուկի խաղն աշխատողների ուշադրությունը եւ զրույցն էր տեւում:

Ոչ էլ աշխատակիցը երբեւէ որեւէ կարգապահական գործողություն չի ունեցել դրանց դեմ: Սակայն, այս դեպքում, իրենց գործողությունների տարածված ազդեցության պատճառով, նրանցից յուրաքանչյուրը մեկ շաբաթ տեւում էր անփոփոխ `մտածելու աշխատանքում պատշաճ վարքի մասին:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տրամադրված տեղեկատվությունը, հեղինակավոր, սակայն երաշխավորված չէ ճշգրտության եւ օրինականության համար: Կայքը կարդում է համաշխարհային լսարան, եւ զբաղվածության օրենքներն ու կանոնակարգերը տարբերվում են պետությունից մինչեւ պետություն եւ երկիր: Խնդրում ենք դիմել իրավական օգնություն կամ պետական, դաշնային կամ միջազգային կառավարական ռեսուրսներից օգնություն ստանալու համար, որպեսզի Ձեր իրավական մեկնաբանությունն ու որոշումները ճիշտ են ձեր տեղադրության համար: Այս տեղեկատվությունը ուղեցույցի, գաղափարի եւ աջակցության համար է: