- Կազմակերպություն (օրինակ `բաժանումը, բիզնես միավորը կամ բաժինը)
- Աշխարհագրական տարածաշրջան
- Ապրանք
- Հաճախորդի հատված
- Հատուկ հաճախորդներ ( մանրածախ եւ ինստիտուցիոնալ )
- Ֆինանսական խորհրդատու
Միեւնույն ժամանակ, ֆինանսական հաշվարկները, ինչպիսիք են եկամուտները, ծախսերը եւ շահույթները, հազիվ թե ղեկավարության հաշվետվությունների համակարգերի միակ անհանգստությունն է: Լավագույն ընկերություններում նրանք նույնպես օգտագործվում են հետեւելու կառավարման ոչ բոլոր ֆինանսական փոփոխականների, որոնք վերաբերում են կառավարությանը, ինչպիսիք են `
- Աշխատակիցների աշխատողների թիվը
- Հաճախորդներ, տնային տնտեսություններ եւ / կամ հաշիվներ
- Հաճախորդի ակտիվները պահառության մեջ
- Հաճախորդների կողմից ավանդի գումարի նոր կամ նոր դրամական գումար
- Կառավարման ենթակա հաճախորդի ակտիվների ներդրում
Այս համակարգերի դիզայներներն ու օգտագործողները
Կարգավորիչները եւ գլխավոր ֆինանսական աշխատողները (CFOs) հակված են ժամանակի զգալի չափով նվիրաբերել կառավարման հաշվետվությունների համակարգերի նախագծման, իրականացման, պահպանման եւ ճշգրտման, ինչպես նաեւ դրանց արդյունքների մոնիթորինգի եւ վերլուծության եւ վերլուծության հիման վրա կառավարման գործողությունների դասընթացներ առաջարկելու .
Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների եւ կառավարման գիտության աշխատակիցները հիմնականում ֆինանսական կառավարման եւ ֆինանսական վերլուծաբանների հետ հիմնական գործընկերներ են կառավարման հաշվետվությունների համակարգերի մշակման եւ պահպանման գործում:
Desktop Versus Mainframe- ը
Շատ դեպքերում կառավարման հաշվետվությունների համակարգերը կառուցված են եւ պահպանվում են խիստ օգտագործելով desktop աղյուսակները, որոնք կառուցված են Excel աղյուսակների վրա եւ աշխատում են անհատական համակարգիչների վրա, այլ ոչ թե ծրագրավորվող հիմնական համակարգերում:
Խոշոր եւ փոքր ընկերություններում, աշխատասեղանի հաշվարկների օգտագործման պատճառները (հաճախ պահանջվում են ձեռք բերել տվյալների ձեռքբերման մեծ քանակություն), ընդհանուր առմամբ, կրկնակի են:
Նախ, զարգացման եւ պահպանման ծախսերը հակված են շատ ավելի ցածր, քան mainframe դիմումները:
Երկրորդ, համակարգչային հաշվարկային միջավայրը հնարավորություն է տալիս ավելի մեծ ճկունություն փոխել հաշվիչ ալգորիթմների եւ հաշվետվությունների ձեւաչափերի փոխարեն, քան սովորական մայրցամաքային վրա հիմնված դիմումը: Դա դինամիկ բիզնես միջավայրում կենսական ուշադրության է արժանանում, որտեղ կորպորատիվ կառուցվածքը, ապրանքի առաջարկները, բիզնես գործընթացները, վերլուծական մեթոդները եւ / կամ հաշվետվությունների պահանջները մշտապես հոսում են, կամ եթե ղեկավարությունը հակված է հարցնել իր ֆինանսական վերլուծաբանների հաճախակի ոչ ստանդարտ կամ անհատականացված հարցերը:
Ավտոմատացում `ձեռքի ընթացքից
Այն, ինչ կոչվում է կառավարման հաշվետվությունների համակարգեր, շատ ընկերություններում շատ հաճախ կախված է ձեռքով ընթացող գործընթացներից եւ հեռու լինելով լիովին (կամ նույնիսկ առաջին հերթին) ավտոմատացված: Օրինակ, հաշվետվությունների մեծ մասը, որոնք հենվում են ղեկավարների աշխատակազմի վրա, փաստորեն կարող են աղյուսակներ ձեռք բերել բնակեցված տվյալների եւ ձեւակերպված աշխատակազմի կողմից: Այս իմաստով կառավարչական հաշվետվությունների համակարգերը հաճախ ավելի խիստ իմաստով ավելի շատ գործընթացներ են իրականացնում, քան տեղեկատվական համակարգերը, քանի որ այդ արտահայտությունը սովորաբար հասկանալի է:
Կառավարման հաշվետվությունների կիրառումը
Կառավարման հաշվետվությունների համակարգերը հաճախ կարեւորագույն գործիքներ են կազմակերպությունների եւ ղեկավարների կատարողականի գնահատման, իսկ երբեմն նաեւ ստորին մակարդակի աշխատակիցների համար: Արդյունքները կարող են լինել փոխհատուցման հիմնական դերակատարներ, ինչպիսիք են բոնուսային լողավազանի տեղադրումը: Օրինակ, բիզնեսի ստորաբաժանման ղեկավարը եւ աշխատակիցը կարող են ունենալ իրենց բոնուսները, որոնք զիջում են շահույթին, որը ղեկավարում է հաշվետվական համակարգը, որը ենթադրում է այդ միավորը: Նմանապես ապրանքային մենեջերի համար , եթե ընկերությունը ունի լավ արտադրված արտադրանքի շահութաբերության չափման համակարգ: Նաեւ մարքեթինգային մենեջերի համար, տվյալ հաճախորդի հատվածի զարգացման եւ շահութաբերության համար, եթե այդ հատվածի կատարումը չափվում է:
Կառավարման հաշվետվությունների մշակման համակարգերի զարգացման խոչընդոտները
Կառավարման հաշվետվությունների սխեմաների մշակման ընդհանուր խնդիրը այն է, որ ֆիրմայի տարեկան հաշվետվության, 10-րդ ձեւի, 10-րդ Ձեւի, 10-րդ ձեւի, կորպորատիվ հարկային հաշվետվությունների եւ հաշվետվությունների վերաբերյալ հաշվետվությունները կարգավորող մարմիններին (այլ արտաքին շրջաններում) լրացնելու համար անհրաժեշտ տվյալները կարող են չհամապատասխանել կամ համապատասխան ձեւաչափով վերլուծությունների տեսակները (դրանցից մի քանիսը վերը նշված) իրականացնելու համար, որ ղեկավարությունը կարող է գնահատել ընկերության եւ դրա բաղադրիչ գործարար գծերը եւ ուղղել իր ռազմավարական ուղղությունը:
Կառավարման հաշվետվությունը վերանայում է այնպիսի վերլուծությունների համար, որոնք օգտագործվում են ներքին օգտագործման մեջ, այլ ոչ թե արտաքին կազմակերպություններին (օրինակ `ներդրումային հասարակություն, հարկային մարմիններ եւ կարգավորող մարմիններ):
Հիմնական վերլուծական հարցեր
Կառավարման հաշվետվությունների համակարգերի զարգացումը հաճախ բախվում է հիմնական վերլուծական խնդիրների հետ կապված խնդիրներին, ինչպիսիք են `
- Ներքին փոխանցման գնագոյացման մեթոդաբանություններ
- Կորպորատիվ օժանդակ ծախսերի անհատական արտադրանքին կամ հաճախորդներին վերագրումը
- Հաճախորդի ակտիվների փոփոխությունները շուկայական գների (այսինքն, ներդրումների կատարողականի) փոփոխությունների առանձին ազդեցությունների եւ զուտ ավանդների եւ դրանց դուրսգրման
Շատ դեպքերում այս վերլուծական մարտահրավերները կարող են լինել բազմաթիվ մեթոդներ, որոնցից յուրաքանչյուրը ունի իր սեփական թերությունները եւ բոլոր դեպքերում առավելություն չունեն: