Օգտագործեք նախապատրաստման եւ պլանավորումը փոփոխության աջակցության համար
Հաջող փոփոխության կառավարման գործիչները խոսեցին այն փոփոխությունների մասին, որոնք լավագույնս աշխատեցին կազմակերպություններում, որոնք ավանդաբար գնահատում են յուրաքանչյուր աշխատակցի եւ հարգում իրենց ներուժը :
Դուք փոփոխության կառավարման մասին եք նկարագրել եւ ավելի հեշտ է փոխել այն կազմակերպություններում, որոնք ունեն հաճախակի, ազնիվ հաղորդակցության նորմ:
Դուք կարող եք առավել հաջողությամբ կառավարել փոփոխությունը ձեր կազմակերպության մեջ, երբ ուշադիր ներգրավված եք բոլոր այն աշխատակիցներին, որոնք պետք է կատարեն փոփոխությունները պլանավորելու փոփոխությունները:
Դուք նաեւ ասել եք, որ փոփոխությունը ավելի հեշտ է, երբ կազմակերպությունում տարածված համաձայնություն կա փոխելու անհրաժեշտության մասին: Փոփոխության մասին այս համաձայնագիրը կառուցելու եւ արդյունավետ կառավարման փոփոխություն կատարելու համար կատարեք հետեւյալը.
Կատարեք աջակցություն անհրաժեշտ կազմակերպչական փոփոխությունների համար
Ապահովեք որքան հնարավոր է շատ տեղեկատվություն, հնարավորինս շատ աշխատակիցներ, բիզնեսի մասին: Համօգտագործեք ֆինանսական տեղեկատվությունը, հաճախորդների հետադարձ կապը, աշխատակիցների բավարարվածության հետազոտության արդյունքները, արդյունաբերական կանխատեսումները եւ մարտահրավերները եւ ձեր կողմից իրականացվող գործընթացներից ստացվող տվյալները:
Անհրաժեշտ փոփոխությունների վերաբերյալ որոշումներ կայացնելը կատարվում է համապատասխան տվյալների հիման վրա, տեղեկացված աշխատուժը կկարողանա հասկանալ եւ համաձայնվել փոփոխության անհրաժեշտության հետ:
(Նրանք չեն կարող համաձայնվել այն մասին, թե ինչպես եւ (կամ) ինչ է, բայց դուք մղոն առաջ եք, եթե համաձայնություն ունեք, թե ինչու եւ ինչու:
Ստեղծել հրատապություն փոխելու անհրաժեշտության շուրջ: Ծրագիրը, ձեր աշխատուժի համար, ինչ կլինի, եթե դուք չեք կատարում անհրաժեշտ փոփոխությունները: Շփվեք այս տեղեկատվությունը ազնիվորեն եւ օգտագործեք այն տվյալները, երբ այն մատչելի է:
Դուք փոփոխություններ կատարելու համար ունեք բավականին հիմնավոր պատճառներ: Ճիշտ?
Լրացուցիչ ժամանակ եւ էներգիա ծախսեք ձեր ճակատային գծի վերահսկիչ անձնակազմի եւ գծի ղեկավարների հետ `համոզվելու համար, որ նրանք հասկանում են, կարող են հաղորդակցվել եւ աջակցել փոփոխություններին: Նրանց գործողությունները եւ հաղորդակցությունը կարեւոր են ձեր աշխատուժի մնացած կարծիքի ձեւավորման համար:
Նրանք նաեւ աշխատակիցներ են, որոնք կարող են առավել դիմադրություն ստեղծել , նախ իրենց սեփական գործողություններից եւ համոզմունքներից, այնուհետեւ աշխատակիցներից, ովքեր ներկայացնում են իրենց: Ես չկարողացա ընդգծել այդ խմբի կարիքը, որպեսզի աջակցեք փոփոխությունների ծրագրերին:
Մի քանի տարի առաջ, որպես պատվիրատուն, ես խոսեցի Ամերիկյան կրթության եւ զարգացման ընկերության (ASTD) տարածաշրջանային խորհրդաժողովում: Մեր ներկայացումից հետո տրվող հարցերում հարցրեցինք, թե ինչ ենք անելու այլ կերպ, քանի որ մենք իր ընկերություններում աշխատել ենք թիմեր:
Իմ հաճախորդը պատասխանեց, որ իր ամենամեծ սխալն այն չէ, որ կրկին չխանգարեին փոփոխության ենթարկված միջին մակարդակի ղեկավարներին: Նա նրանց գրեթե 18 ամիս էր տվել, եւ այդ բարությունը վատթարանում էր փոխվել:
Հավասարեցնել բոլոր կազմակերպչական համակարգերը անհրաժեշտ փոփոխությունների համար: Սրանք ընդգրկում են կատարման կառավարման համակարգը , պարգեւները եւ ճանաչումը, կարգապահական մոտեցումները, փոխհատուցումը, առաջխաղացումը եւ վարձելը:
Մարդկային ռեսուրսների բոլոր համակարգերի համապարփակությունը կնպաստի ավելի արագ փոխելուն:
Կազմակերպեք ձեր կազմակերպության ոչ պաշտոնական կառույցները եւ ցանցերը ցանկալի փոփոխություններով: Եթե դուք կարող եք մուտք գործել ոչ պաշտոնական եւ քաղաքական ցանց, ապա դուք կբարձրացնեք փոփոխության հանձնառություն:
(Օրինակ `ընթրիքից ճաշեք ուտելու եւ ոչ ֆորմալ ձեւով քննարկեք փոփոխությունները: Լրացուցիչ ժամանակ ծախսեք փոփոխության դրական կողմերը հաղորդակցելու այն մարդկանց, ովքեր գիտեք, ձեր կազմակերպությունում« հիմնական հաղորդողներ »են):
Օգնեք աշխատակիցներին զգալ, քանի որ դրանք ներգրավված են փոփոխությունների կառավարման գործընթացում, որն ավելի մեծ է, քան իրենց գործողությունները `ներգրավելով աշխատողներին փոփոխությունների կառավարման մեջ: