Մարդկային ռեսուրսների կառավարման համակարգի լուծում

Սրանք այն քայլերն են, որոնք վերաբերում են HRMS լուծմանը

Բիզնեսի տեխնոլոգիաների հետազոտումը կարող է լինել ծանրակշիռ խնդիր եւ գտնել Ձեր մարդկային ռեսուրսների կառավարման համակարգը (HRMS), որը համապատասխանում է Ձեր բիզնեսի յուրահատուկ կարիքներին եւ առաջարկում է Ձեր աշխատակիցների ընդունելիության հեշտությունը, կարող է առաջարկել մարտահրավեր:

Այս գործընթացը սկսելու համար առաջարկում ենք ուսումնասիրել ինտերնետային վրա հիմնված HRMS- ի լուծումը , որը խուսափում է ծախսատար ծրագրային ապահովման գնումների, ներքին ՏՏ ներգրավվածության կամ երկարատեւ իրականացման գործընթացի խոչընդոտներից:

Որոշելով ՄԻԱՎ-ի լուծման անհրաժեշտությունը

Նախքան HRMS լուծումը ընտրելը, դուք պետք է բացահայտեք ձեր բիզնեսի կարիքները, գործընթացները եւ կարճաժամկետ եւ երկարաժամկետ նպատակները : Ներառյալ այն HR մասնագետները, որոնք ղեկավարում են ձեր ընթացիկ HR- ների գործունեությունը, գործընթացում նույնպես կարեւոր է, քանի որ դա կնպաստի ընդդեմ հրաժարվելու դեմ:

Անկախ ձեր կազմակերպության չափի, աշխատավարձի, նպաստների կառավարման , վերապատրաստման եւ այլ շարունակական փոփոխվող կարիքների ամենօրյա կառավարումը կարող է նաեւ դժվար լինել: ինտերնետային վրա հիմնված HRMS պլատֆորմները առաջարկում են գրավիչ տարբերակներ բազմաթիվ կազմակերպությունների, հատկապես փոքր եւ միջին բիզնեսի (SMBs) համար, որոնք փնտրում են կենտրոնացված, ինտեգրված եւ ծախսարդյունավետ լուծում:

Անձնակազմի աշխատակիցներին հզորացնելը նշանակում է ժամանակի խնայողություն ադմինիստրատորի կամ վարչության համար: Վեբ-ի վրա հիմնված HRMS- ի օգտագործմամբ աշխատողները հեշտությամբ կարող են մուտք գործել համակարգ, աշխատավարձ վճարելու, W-2- ի, աշխատակիցների հատուցումների տպագրելու, նրանց վճարված ժամանակը դիտելու եւ անձնական տեղեկությունները թարմացնելու համար:

Կենսական տեղեկատվության իրական ժամանակի մատչելիությունը ապահովում է աշխատակիցների եւ HR- ի ղեկավարների կողմից անհրաժեշտ միջոցների վերացման համար անհրաժեշտ գործիքներ:

Անվտանգություն եւ HRMS լուծում

Քննադատական ​​մտահոգությունների առկայության դեպքում, Web- ի վրա հիմնված HRMS համակարգերը ապահովում են անվտանգություն, հատկապես ընկերության տվյալների եւ աշխատողի անձնական կյանքի պահպանման վերաբերյալ:

Երբ ընտրեք HRMS լուծումը, համոզվեք, որ այն օգտագործում է ապահով փոխանցման մեթոդ, ինչպիսիք են Secured Sockets Layer (SSL), տվյալների ծածկագրման համար, քանի որ այն հոսում է հանրային ինտերնետի միջոցով:

Հաջորդը, համոզվեք, որ դիմումի գաղտնաբառի քաղաքականությունը համապատասխանում է ձեր ներքին ընթացակարգերին: Դուք չեք ցանկանում, որ ձեր HR Administrator- ն օգտագործում է գաղտնաբառ, որը հեշտությամբ կարելի է գուշակել: Դա կարող է հեշտությամբ անտեսվել, բայց թույլ կտա անվտանգության խախտում, որը կարող է վտանգել ձեր ընկերության տվյալների գաղտնիությունը: Համոզված եղեք, որ հայտը ներառում է չարտոնված մուտքի թույլտվության կանոններ:

Ի վերջո, դուք, իրոք, պետք է ձեռք բերենք ձեր սեփական ՏՏ ղեկավարության թիմից `դրանք ներդնելով անվտանգության քաղաքականության, տվյալների հասանելիության եւ կրկնօրինակի եւ վերականգնման ընթացակարգերի առումով պոտենցիալ մատակարարների հետ գնահատման գործընթացում:

Անվտանգության հասանելիության եւ լայնածավալության հավասարակշռելու համար դուք պետք է քննարկեք ձեր ինտեգրացիոն կարիքները պոտենցիալ լուծումների մատակարարների հետ: Ձեռք բերեք վաճառողներին դեպի բաց տվյալների շտեմարանների հարթակները (ODBC- ով), օրինակ, Oracle- ը կամ Microsoft SQL Server- ը, ի տարբերություն գույքային կամ մայրցամաքային համակարգերի: Դա հնարավորություն կտա առավելագույն ճկունություն, հատկապես այն ժամանակ, երբ դուք պահանջում եք ինտեգրվել այլ ծրագրերի հետ, որպես անմիջական կարիք կամ ապագայում, քանի որ ձեր ընկերությունը աճում է:

Փնտրեք այլ հատկանիշներ, ներառյալ XML (Extensible Markup Language) աջակցություն եւ հուսալի հաշվետու կարողություններ, ապահովելու համար, որ հեշտությամբ կարող եք տեղեկացնել մեկ դիմումից մյուսին: Սա չափազանց կարեւոր է աշխատավարձային ծրագրում, քանի որ դուք, ամենայն հավանականությամբ, պետք է լրացումներ կատարեք հաշվապահական հաշվառման փաթեթների եւ երրորդ կողմերի, ներառյալ կենսաթոշակային պլանների եւ շահառուների տրամադրման համար:

Հետեւեք եւ կառավարեք ձեր ամենաթանկ ակտիվը, ձեր աշխատակիցները:

Web- ի վրա հիմնված պլատֆորմի միջոցով թույլատրվում է բարելավել ամբողջ մարդկային կյանքի ցիկլը աշխատատեղից եւ ուսուցումը աշխատավարձի եւ նպաստների կառավարման համար: Այս գործընթացները մի համակարգում միավորելը թույլ է տալիս փոքր եւ միջին բիզնեսին ակտիվորեն կառավարել մարդկային ռեսուրսների գործառույթները եւ բարելավել արդյունավետությունը:

Ինտերնետի վրա հիմնված HRMS պլատֆորմների մեծ մասը առաջարկում է ավելի շատ, քան HR եւ աշխատակիցների նպաստների ծառայությունները: Փնտրեք լուծում, որն առաջարկում է ծառայությունների լայն շրջանակ, ներառյալ աշխատավարձը, տաղանդի կառավարումը , դիմորդի հետեւելը , հավաքագրման գործիքները, նախնական զբաղվածության փորձարկումը, ֆոնային ստուգումները, աշխատանքային իրավունքի ռեսուրսները եւ հմտությունների ուսուցումը:

Դժվար է նաեւ հուսալի եւ հարմարավետ հաշվետու գործիքներ:

Թեեւ աշխատակիցների մատչելիությունը մարդկային ռեսուրսների կենսագործունեության լայն շրջանակի համար օգտակար է HR գործընթացները բարելավելու համար, չափազանց կարեւոր է ընտրել հեշտությամբ օգտագործվող ինտերնետային վրա հիմնված HRMS պլատֆորմը: Աշխատողներն ավելի քիչ հավանական են, որ այդ ծառայություններն ընդունեն, եթե դրանք չափազանց բարդ են: Մի բարդացրու.

Անկախ արդյունաբերության կամ չափերի, HRMS պլատֆորմը կարող է օգնել փոքր եւ միջին բիզնեսին հասնելու անարդյունավետության արդյունավետության եւ արտադրողականության մակարդակին եւ կարող է առաջարկել ձեր կազմակերպությանը գործիքներ եւ ծառայություններ `մնալ մրցունակ: Սա ապահովում է ձեզ եզրեր, հնարավորություն ընձեռելով կենտրոնանալ ձեր հիմնական բիզնեսում:

HRMS- ի ճիշտ համակարգի որոնման բանալին ընտրում է HR- բիզնեսի լուծում, որը ապահով է, լավ աջակցում է եւ հագեցված է, օգնելու ձեզ հասնել ձեր նպատակներին: Ձեր HR բաժնի օգնությամբ կենտրոնացված ինտերնետային վրա հիմնված HRMS պլատֆորմով դուք ունեք հաջողակ հետեւել, կառավարել եւ վերահսկել Ձեր ամենաարժեքավոր ակտիվը, ձեր աշխատակիցները: