Բարի գալուստ աշխատակից, պարզ կամ ավելի մանրամասն գրությամբ
Երբ ձեր կազմակերպությունում սկսվում է նոր աշխատող , պաշտոնապես ընդունված նամակը ստիպում է աշխատակցին զգալ հոգ տանել եւ ցանկանալ: Դա ձեր առաջին տպավորությունն է ձեր կազմակերպության մեջ նոր աշխատանք սկսելու մասին: Այն նաեւ մեկ քայլ է ձեր արշավի մեջ, նոր աշխատակցին պահելու համար :
Լավ աշխատողներին պահելը սկսվում է այն բանից, թե ինչպես են դրանք ողջունվում կազմակերպության մեջ եւ արդյոք նրանք զգում են կարեւոր եւ անհրաժեշտ:
Նոր աշխատակցի ողջույնի նամակը օգնում է նոր աշխատակցին դուրս գալ դրական սկիզբ: Այն օգնում է նոր աշխատակիցներին հարմարավետ եւ վստահ զգալ, քանի որ նա սկսում է նոր աշխատանք:
Դուք չունեք բազում բառեր օգտագործել, հիմնական աշխատակիցների գրելիս: Երբեմն, ժամանակն է կամ այլ իրադարձությունները թույլ չեն տալիս գրել աշխատակիցների ներածություն, որը ներառում է նոր աշխատողի նախաբանը եւ փորձը:
Պարզ ներկայացումը նշում է ձեր մյուս աշխատակիցներին, որ բլոկում կա նոր երեխա: Այն թույլ է տալիս նրանց ընդլայնել ողջույնը, երբ նրանք տեսնում են, որ նրանք չեն ճանաչում: Սա, իր հերթին, օգնում է նոր աշխատակցին գնահատել եւ ողջունել:
Եվ, երբ ժամանակը թույլ է տալիս, մեկ այլ հնարավորություն էլ ուղարկեք մեկ այլ նամակ, որը ներառում է նոր աշխատողի աշխատանքային փորձը: Ձեր ընկերության նոր դերի պարզաբանումը ձեր աշխատակիցների համար, որոնց հետ նա առավել հաճախ փոխազդելու է, նույնպես օգտակար է, որպեսզի աշխատակիցներն իմանան, թե իրենց դերը դադարում է, եւ սկսվում է:
Ավելի լավ է գրել հիմնական ներածություն, քան անտեսել ձեր թիմին միացած նոր աշխատակիցը: Ահա օրինակելի հիմնական աշխատակիցների ներածություն, որը բաղկացուցիչ է, թե ինչպես եք ողջունում նոր աշխատակիցներին ձեր թիմին:
Նմուշ Հիմնական աշխատողի ներածություն
Բոլոր աշխատակազմին `
Tom Palazzolo- ն թիմին միանում է այս երեքշաբթի սկսած ալիքի վաճառքի աշխատանքում:
Թոմը իր նոր աշխատանքն է բերում հարուստ գիտելիքների եւ փորձի մասին: Նա վաճառում է վաճառքի թեւի այլ ալիք վաճառքի մասնագետների հետ: Թոմին ավելացրեցինք wiki- ի աշխատակազմի գրացուցակում: Այնպես որ, օտար չլինեք: կանգ առնելով եւ ողջունենք Թոմին մեր թիմին: Թոմը ժամանում է մեկ այլ տեղեկություն:
Լավագույն,
Pat LeBlanc- ը
Տնօրեն, ալիքի վաճառք
Նամակ նամակ `ողջունելու նոր աշխատակից
Երբ ձեր ժամանակը թույլ է տալիս, եւ, հատկապես, եթե դուք վերցնեք ժամանակ, մինչեւ նոր աշխատակցի մեկնարկը, կարող եք ավելի ստեղծագործորեն ողջունել ձեր նոր աշխատակիցը: Դուք կարող եք ուղարկել ողջույնի նամակ, բավարար տեղեկատվություն ստանալու համար, որ նոր աշխատողի առաջին օրվա խմիչքները պարտադիր են անհետանալ:
Այս նոր աշխատողը, Ռոբերտ Մարտինը, միանում է ընկերության ուսուցման եւ զարգացման դերին , բայց դուք մտադիր եք նրան դարձնել խմբի ղեկավարը, այն վերապատրաստվելուց հետո եւ ցուցադրել թիմի ստեղծման հմտությունները, որն անհրաժեշտ է այդ դերում անհատներից:
Հարգելի Ռոբերտ,
Դժվար է սպասել, որ Սմիթ-Քլեյնը սկսի աշխատանքը: Ձեր առաջին օրը, հաջորդ երեքշաբթի արդեն արդեն լի է հանդիպումներ ու հնարավորություններ, որոնք ձեզ հետ հանդիպում են այն մարդկանց հետ, որոնց հետ սերտորեն աշխատելու եք:
Թիմը նախատեսում է ձեզ դուրս բերել ճաշի առաջին օրվա ընթացքում, որպեսզի խնդրեք այդ ժամանակը հավաքական ճաշի համար:
Որպես ձեր նոր ղեկավար , ես մտադիր եմ զբաղվել առաջին մի քանի ժամվա ընթացքում, վերանայել ձեր նոր աշխատանքը եւ տրամադրել ձեր կողմնորոշման տեղեկատվությունը :
Մենք ստեղծել ենք 90-օրյա նոր աշխատակցի կողմնորոշում, որն ապահովում է առնվազն մեկ գործողություն, որն օգնում է ձեզ լուծել այնտեղ: Մենք հավատում ենք, որ այս կողմնորոշված կողմնորոշումը տեղին է ձեր հաջողության համար: Մենք պատվիրում ենք մեկ նոր աշխատողի համար աշխատել եւ նոր աշխատակիցների փորձը : Որքան օր անցնենք, մենք կարող ենք ավելացնել պլանը համապատասխան եւ անհրաժեշտ համարել ձեզ, քանի որ դուք վերցնում եք ձեր նոր դերը:
Ձեր առաջին օրվա ձեր ժամանակացույցը հետեւյալն է.
- 8:30 - 10:30 - Իմ գրասենյակում իմ ողջույնի հանդիպումը, ձեր նոր դերի մասին հիմքերը ծածկելու համար:
- 10:30 - 11:30 - Տեղափոխեք ձեր նոր գրասենյակը: Մարկ Մարոնեյը IT- ից կմիանա ձեզ, համոզվեք, որ ձեր համակարգիչը, սմարթֆոնը եւ էլփոստի պարամետրերը աշխատում են եւ համապատասխանում են ձեր պահանջներին:
- 11:30 - 13:00 - Ճաշ, վերապատրաստման եւ զարգացման թիմի հետ: Հանդիպեք առջեւի դռան մոտ:
- 13:00 - 13:30 - Գրասենյակի ժամը:
- 13:30 - 15:00 - Review եւ վերապատրաստում մեր արտադրանքի վերաբերյալ: Դուք պետք է հասկանաք, թե ինչ են անում դրանք: Դասընթացավարներից Ալլան Սնայդերը կաշխատի ձեզ հետ: Դուք կարող եք լրացուցիչ ժամանակ անցկացնել Ալլանի հետ այս շաբաթվա ընթացքում:
- 15:00 - 16:30 - Հանդիպում Մարսիա Անատոլիի, ֆինանսների VP- ի հետ `հասկանալով, թե ինչպես է ֆինանսական եւ հաշվապահական գործունեությունը գործում եւ ձեր նոր դերը փոխազդելու համար: Նրա աշխատակիցները կօգնեն ձեզ ձեր բոլոր նոր աշխատակիցների փաստաթղթային աշխատանքների հետ:
- 16:30 - 17:00 Գրասենյակի ժամը:
Ձեր երկրորդ օրը կներգրավվի ձեր նոր աշխատակիցների կողմնորոշման Մարդկային ռեսուրսների բաղադրիչը: Մեր անձնակազմի ղեկավար Դենիս Բիրնբաումը ակնկալում է որոշ ժամանակ անցկացնել ձեզ հետ:
Կեսօրին կծախսվի հաճախորդների սպասարկման բաժնում `հաճախորդների հետ մեր փոխգործակցությունը դիտելով: Մենք ցանկանում ենք, որ դուք պետք է զգաք յուրաքանչյուր բաժին վաղ ձեր կողմնորոշման, որպեսզի մեր ընկերությունը իմաստ ունի ձեզ համար:
Հաճախորդների սպասարկումով աշխատելը ձեզ լավ զգալու է մեր հաճախորդների կարիքները եւ մարտահրավերները, որոնք մեր արտադրանքի օգտագործման մեջ են: Կարեւոր է նաեւ այն, որ դուք հասկանում եք, թե ինչպես պետք է ձեր դերը փոխվի յուրաքանչյուր բաժանմունքի հետ:
Իմ հաճույքն է ողջունել ձեզ Սմիթ-Քլեյնին: Ես վստահ եմ, որ այս նամակը մաքրում է ցանկացած մտահոգություն, որը դուք կարող եք ունենալ ձեր նոր աշխատանքը սկսելու համար:
Եթե հարցեր ունեք կամ լրացուցիչ տեղեկություններ ունեք, խնդրում ենք ազատ զգալ ինձ: Դուք կստանաք ձեր նոր աշխատակիցների կողմնորոշման փաթեթը եւ աշխատանքային փաստաթղթերի փաթեթը հաջորդ օրը կամ երկուսում: Եթե կողմնորոշման փաթեթի վերաբերյալ հարցեր ունեք, խնդրում ենք զանգահարել մեր ՄՌ ղեկավարին:
Ջերմ բարեմաղթանքներ,
Մերի Բեթ Ռիվալդին
Հաճախորդների ներգրավման կառավարիչ
Սմիթ-Քլայն կորպորացիան
Email: mbrivaldi@smithklein.com
Հեռախոս `618-442-7800, լր. 94