Ինչպես կարող են աշխատակազմի ստորաբաժանումները ավելի շատ անել, ավելի քիչ տանելով
Օրինակ, տաղանդի զարգացման նման HR ֆունկցիան կարեւոր է, որպեսզի ընկերությունը որոշի եւ փաթաթեք իր ապագա ղեկավարներին:
Այնուամենայնիվ, աշխատավարձը ավելի շատ գործընթացի վրա հիմնված խնդիր է, որը կարող է արդյունավետ կերպով օժտված լինել, դրանով իսկ ազատելով HR- ի ժամանակահատվածը ընկերության առաքելության կարեւորագույն կարիքների համար:
Հարկավոր է որոշել, թե որ խնդիրները HR պետք է կենտրոնանան ընկերության առաքելության առավել արդյունավետ առաջխաղացմանը եւ մնացածներին պատասխանատու արտաքին ծառայություններ մատուցողներին հանձնելու համար:
HR- ի աութսորսինգը վերջին տասնամյակում արագացել է եւ շարունակելու է դա անել: Աութսորսինգը թույլ է տալիս ընկերություններին հրաժարվել աշխատանքից, որը հիմնական բիզնեսի մաս չէ, եւ նա էլ փրկում է գումարները: Թեեւ որոշ ընկերություններ կարող են իրենց HR կարիքները վստահել մեկ այլ արտաքին ընկերության, ավելի հաճախակի է գործառույթները դուրս բերել մի շարք արտաքին մատակարարների:
Այսպիսով, ինչպես եք որոշում, թե ինչ է դուրս մղել եւ ինչ-որ տեղ պահել:
Քայլ առաջին. Բացահայտեք Հիմնական HR նախաձեռնությունները
Նախ, HR- ի համար կարեւոր է թողնել գաղափարը, որ այն կարող է բոլոր բաները լինել բոլորի համար: Սահմանեք HR- ի ռազմավարական դերը ձեր ընկերության մեջ:
Վերադարձեք հիմունքներին եւ HR- ի համար որոշ լավ հին աշխատանքների պատասխանատվություն գրեք:
Կենտրոնացեք այն մասին, թե ինչպես HR- ը ղեկավարում է ընկերության ընդհանուր առաքելությունը : Որոշեք, թե ինչպիսի մարդկային ռիսկերը հատուկ են ձեր ընկերության համար եւ կարեւոր է մշակույթի համար :
Քայլ երկրորդ. Հաշվի առեք, որ գործառույթները կարող են դուրս գալ արտաքին աղբյուրներից
Ցանկացած դեր, HR- ն այժմ ղեկավարում է այն հանգամանքը, որ դուք հայտնաբերել եք քաղցր տեղում, պետք է հաշվի առնել աութսորսինգի համար:
Կան լավ աութսորսինգ ընկերություններ, որոնք կարող են արդյունավետ կերպով կարգավորել այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են տեղափոխումը, ժամանակավոր անձնակազմը , ֆոնային ստուգումները եւ դեղերի ցուցադրումը : Թեեւ այդ գործընթացները շատ կարեւոր են ընկերության գործունեության համար, նրանք չեն վարում կազմակերպության ռազմավարական առաքելությունը:
Աուդիտորական աշխատանքների համար պետք է հաշվի առնել նաեւ կարգավորիչ համապատասխանությունը, ինչպես նաեւ կարեւոր գործառույթը: HR- ի համապատասխանությունը պահանջում է մշտապես ուշադրություն դարձնել վերջին նորմերի եւ իրավական որոշումների վրա: Մարդկային ռեսուրսների բաժնի աշխատակիցների մեծ մասը անձնակազմի նման փորձառություն չունեն:
Մասնագետին տրամադրվող աութսորսինգը կարող է ապահովել լրացուցիչ ապահովագրություն `ֆինանսական պատժամիջոցների եւ վատ հրապարակայնության առնչությամբ, որոնք պայմանավորված են համապատասխանության չհամապատասխանող գեֆերներից, ինչպես, օրինակ, անկախ կապալառուների պատշաճ կերպով դասակարգելու ձախողում:
Քայլ երեք `ստեղծել ներքին եւ արտաքին մասնագետների թիմ
Մի ընկերություն, որն ընդգրկում է մասնագետներ, աշխատակազմի տաղանդը լրացնելու համար, մշակում է մարդկային ռեսուրսների մասնագետների ուժեղ թիմ: Այս դարաշրջանում նիհար կառավարման սկզբունքով, ՄՌ ստորաբաժանումների մեծամասնությունը չի պատրաստվում աշխատակազմի փորձագետ ունենալ `կառավարելու յուրաքանչյուր HR- ի խնդիրը:
Քայլ Four: Գտնել վստահելի գործընկեր կամ գործընկերներ
Կարծում եմ, որ դուք փոխզիջում կստանաք որակ, եթե դուք դուրս եք գալիս որոշ HR գործառույթներից: Դուք կարող եք պահպանել HR- ի կարեւոր գործառույթների վերահսկումը եւ օգնել HR- ին դառնալ ավելի արդյունավետ եւ արդյունավետ խաղացող, բայց դուք պետք է վստահելի գործընկերներ գտնեք:
Արա Տնային աշխատանքներդ.
Համեմատեք նպաստները, կապված ծախսերը եւ տարբեր ընկերությունների մոտեցումները: Ֆոնային ստուգումներ անցկացնել, ապահովելու համար աութսորսինգի ընկերության հեղինակությունը ամուր: Համոզվեք, որ ընկերությունը հավատարմագրված է Բիզնես Բյուրոյի կողմից եւ խոսեք այլ ընկերությունների հետ, որոնք օգտագործել են ընկերությունը: Կարդացեք բոլոր առաջարկները ուշադիր: Համոզվեք, որ դուք հասկանում եք այն արժեքը, որը դուք կստանաք որոշակի վաճառողի հետ գործարարության մեջ:
Քայլ հինգը, ուսումնասիրեք Plug-and-Play լուծումը
Որոշ ընկերությունների համար աշխատող աութսորսինգի տարբերակն այն է, որ պայմանագրային խումբ ձեռք բերող կազմակերպություն (GPO): GPO- ն ապահովում է որակյալ, նախնական պայմանավորված պայմանագրերը շտաբային ընկերությունների, կառավարվող ծառայություններ մատուցողների եւ այլ անձանց հետ: Այս պայմանավորվածությունը կարող է լինել մատչելի, արդյունավետ եւ ծախսարդյունավետ միակողմանի խանութ `մի շարք HR օժանդակ ծառայություններ մատուցելու համար:
Ընկերությունները խուսափում են բազմաթիվ պայմանագրերի բանակցությունների եւ կառավարման համար անհրաժեշտ ժամանակի եւ ջանքերից: GPO- ն առաջարկում է լավագույն մատակարարներ, լիցենզային հարաբերություններ, ապահովելու համար մրցակցային պայմանագրեր եւ ապահովում է ընկերության ապահովել այն ռեսուրսները, որոնք անհրաժեշտ են:
ԱՄՆ-ում GPO շուկայի մեծ մասը կենտրոնացած է առողջապահական գնումների վրա: Այս տարածքի խոշոր GPO- ները տարեկան կազմում են 200 միլիարդ դոլարի չափով գնումներ իրենց հիվանդանոցների եւ հարակից ոլորտի հաճախորդների համար:
Կորպորատիվ GPO շուկայի չափի վերաբերյալ հուսալի վիճակագրություն չկա, որն ավելի փոքր, ավելի փոքր եւ ավելի բեկված է, եւ ընդհանուր առմամբ, ավելի շատ ուշադրություն է դարձվում գնումների համար, քան HR- աութսորսինգը: 2011 թ.-ի գնումների լրատվամիջոցների կայքի Spend Matters- ի ուսումնասիրության համաձայն Fortune 1000 ընկերությունների 15-20 տոկոսը ներկայումս օգտագործում է GPO- ն եւ այդ ընկերությունների 85 տոկոսը հաղորդում է 10 տոկոս կամ ավելի խնայողություններ:
Քայլ Alix: Մտածեք HR- ի ամբողջական աութսորսինգ
Որոշ ընկերությունների համար իմաստ կարող է դիտարկել պրոֆեսիոնալ գործատուի կազմակերպությունը (PEO): A PEO- ն ստանձնում է ընկերության բոլոր աշխատակազմի գործառույթները, բառացիորեն աշխատողներին վարձելու եւ հարկերի եւ ապահովագրության համար գրանցված գործատուի դառնալը: Պրակտիկան հայտնի է որպես համատեղ աշխատատեղ կամ համատեղ զբաղվածություն:
Փոքր ձեռնարկատիրության միջոցով փոքր բիզնեսի աշխատակիցները ստանում են աշխատակիցների օգուտներ, ինչպիսիք են 401 (k) պլանները, առողջության, ատամնաբուժական, կենսապահովման եւ այլ ապահովագրության բնագավառում. կախված խնամքից եւ այլ խոշոր արտոնություններից, որոնք սովորաբար տրամադրվում են խոշոր ընկերությունների կողմից: Ըստ Մասնագիտական գործատուների ազգային ասոցիացիայի (NAPEO), մոտավորապես 250,000 գործարարներ օգտվում են ՀԿ-ներից:
Outsource այս, այլ ոչ թե
HR- աութսորսինգի համար խաղադրույք չկա: Ինչ գործառույթներ են մնացել ներսում եւ արտաքին օժանդակ մասնագիտացմամբ, կախված է ընկերության տեսակից, նրա ռազմավարական առաջնահերթություններից, եւ HR- ն դեր է խաղում այդ առաջնահերթությունները իրականացնելու գործում :
Ահա HR ֆունկցիաները, որոնք ամենատարածված արտաքին աղբյուրներից են:
- Բարձր ծավալով հավաքագրումը
- Ժամանակավոր անձնակազմ
- Ֆոնային ստուգումներ եւ դեղերի ցուցադրում
- Տեղափոխումը
- Աշխատավարձ
- Նպաստների կառավարում
- Մագիստրատուրա
- Աշխատակազմի ձեռնարկների ստեղծում / թարմացում եւ քաղաքականության ձեռնարկներ
- Փոխհատուցման ծրագրերի մշակումը / իրականացում
- Կիրառական գործողությունների պլանների պատրաստում եւ թարմացում
- Սեռական ոտնձգությունների ուսուցում
- Անկախ կապալառուի համապատասխանությունը
Այս HR նախաձեռնությունները հակված են մնալ ներսում
- Աշխատակիցների հարաբերություններ
- Փոխհատուցման նախագծում եւ առաքում
- Տաղանդի զարգացում
- Կապիտալի ռազմավարության պլանավորում
- Հավատարմության պլանավորում
- HR ռազմավարություն
- Կատարման կառավարում
- Կազմակերպությունների զարգացում
- Recruiting
- Անձնակազմի կառավարման բաժին
Որոշ, կամ նույնիսկ ԱՄՍ-ի աուտսորսինգի գործառույթները բոլոր չափերի ընկերությունների միջեւ ապացուցված եւ լայնորեն կիրառված հասկացություն են: Աութսորսինգը հնարավորություն է տալիս ընկերությանը կենտրոնացնել HR- ի գործունեությունը առավելագույն ռազմավարական արժեքով `գումար խնայելու եւ արտաքին ընկերությունների մասնագիտացված փորձաքննության արդյունքում: