Ինչպես գրել հանձնարարական նամակ

Գործատուները կարող են տալ հանձնարարական նամակ, որը հետեւում է այս ուղեցույցներին

Առաջարկի նամակը հատուկ դեր է խաղում Մարդկային ռեսուրսների եւ զբաղվածության աշխարհում: Երբեմն անհրաժեշտ է, բայց երբեք նախընտրելի չէ: Գործատուները ավելի շուտ կխոսեն իրենց ապագա աշխատակիցների նախկին ղեկավարների հետ: Այնուամենայնիվ, գործատուները գիտակցում են, որ ուղիղ հաղորդակցությունը միշտ չէ, որ հնարավոր է, հետեւաբար առաջարկի նամակի կարեւորությունը :

Աշխատակիցները կորցնում են ղեկավարների հետեւում, երբ տեղափոխվում են, փոխում են աշխատանքները կամ հեռանում:

Բիզնեսները տեղափոխվում են, փակվում կամ միաձուլվում կամ ձեռք են բերվում: Մարդկային ռեսուրսների բաժինները կորցնում են արձանագրությունները

Նույնիսկ այն աշխատողները, որոնք ջանքեր են գործադրում նախորդ վերահսկիչի հետ որպես պոտենցիալ հղում ունենալու համար եւ պատրաստում են հղումներ հղկված ստուգման համար, կարող են ժամանակի ընթացքում իրենց կողմնակիցների հետեւից կորցնել: Պոտենցիալ աշխատակցի վերաբերյալ հղումներ ձեռք բերելու իմ ջանքերից մեկում ես գտա մի ընկերություն, որը դուրս է եկել բիզնեսից, մեկ ղեկավարը տեղափոխվել է անհայտ տեղեր եւ մեկ ղեկավար, ով մահացել է: Բարեբախտաբար, երեք ընկերություններից մեկը ունեին HR գրասենյակ, որը ունեցել է աշխատակցի արձանագրություն եւ կարողացել է հաստատել զբաղվածության մանրամասները, բայց այլ բան:

Ես խորհուրդ եմ տալիս միմյանց զգացմունքների մասին: Ինչպես ես արձագանքում եմ, ինչպես պատասխանել Տեղեկագրահաշվային խնդրանքին , խորհուրդ գրելը հավերժ տեւում է, եւ դրա բովանդակությունը չի կարող կիրառվել առաջարկի նամակ գրելուց տարիներ անց : Սակայն, հանձնարարական նամակը պարգեւատրում է արժեքավոր աշխատողի համար:

Առաջարկի նամակը կարող է փրկել օրը: Գրենական գրենական պիտույքների վրա, հստակ տպագիր հասցեով եւ հեռախոսով, հանձնարարական նամակն ապահովում է երբեմն անհրաժեշտ խթան է դիմումատուի հավատարմագրային փաստաթղթերին: Որպես գործատուն, մասնավորապես, եթե դուք կանխատեսում եք փոփոխություններ, ինչպես օրինակ, ես ուղղակի նկարագրել եմ, ձեր բիզնեսի իրավիճակում, ձեր աշխատակիցներից օգտվեք:

Տրամադրել աշխատակցին հանձնարարական նամակով :

Գրել հանձնարարական նամակ

Առաջարկի նամակը կարող է տեւել ընդմիշտ եւ աշխատակցի կատարողականի նկարը ժամանակի որոշակի պահ է: Հետեւաբար, մտածեք եւ խնամք տաք, թե ինչպես եք գրում առաջարկի նամակ եւ ձեր հանձնարարական նամակը փոխանցող տեղեկությունները: Հետեւեք ձեր ընկերության քաղաքականությանը `առաջարկության նամակով, եթե կա քաղաքականություն:

Ամեն դեպքում, խնդրեք ձեր Մարդկային ռեսուրսների բաժինը վերանայել ձեր հանձնարարական նամակն այնպես, որ դուք վստահ եք, որ դուք պաշտպանում եք ձեր ընկերության եւ ձեր լավագույն շահերը: Գրեք աշխատակիցների հանձնարարական նամակ, հետեւելով այս ուղեցույցներին:

• Տրամադրի նամակ, տպագիր հասցեով, հեռախոսով եւ լրացուցիչ կոնտակտային տեղեկատվությամբ ստացեք բնօրինակ գրասենյակային գրասեղանի վերաբերյալ ստանդարտ բիզնես նամակի ձեւաչափով: Դուք կարող եք աշխատողին տրամադրել գրենական պիտույքով գրենական պիտույքների վերաբերյալ հանձնարարական նամակի մի քանի օրինակ: (Սա կարող է խանգարել մի քանի անգամ պատճենահանման վատ պրակտիկան առաջարկի նամակը, ընդմիշտ):
• Ուղեկցող նամակը հղում է կոնկրետ գործատուին, ով պահանջում է հանձնարարական նամակը կամ ում աշխատակիցը մտադիր է ուղարկել, հանձնարարական նամակ: Եթե ​​հանձնարարական նամակն ընդհանուր է, նամակը հասցեագրեք «Ում համար կարող է անհանգստացնել» :

• Մուտքագրեք առաջարկի նամակը թանաքով եւ ներառեք ձեր անունը, աշխատանքի անվանումն , հեռախոսի ընդլայնումը եւ էլեկտրոնային հասցեն :
• Սկսեք հետեւյալով. Սա հանձնարարականի նամակ է. Աշխատողի անունը:
• Նկարագրեք ձեր փոխհարաբերությունները աշխատողի, աշխատողի աշխատանքի անվանումն ու աշխատողի աշխատանքը: Օրինակ, «Ես Mark- ի ղեկավարն էի, երբ աշխատել է որպես Alcon Tool- ի խրամատային բաժնում որպես հմուտ մեքենաների օպերատոր»:
• Առաջարկի նամակի հիմնական բաղադրիչները նկարագրեք աշխատողի աշխատանքի հիմնական պարտականությունները: Օրինակ, «Մարկի հիմնական պարտականությունները գործում էին x մեքենա, ընկերության գործիքների եւ սարքավորումների պահպանումը; ստեղծել անվտանգ եւ լավ պահպանված աշխատանքային տարածք; խնդիրների լուծման որակը, մեքենան եւ կատարողականությունը; ծառայելով որպես օրվա հերթափոխի թիմի ղեկավար, իմ բացակայության մեջ, որպես փոխարինող ղեկավար , եւ ծառայում է որպես աշխատակիցների ներգրավման թիմի ղեկավար:

• Այնուհետեւ, հանձնարարական նամակի մարմնում, տրամադրեք ձեր ընդհանուր գնահատականը աշխատողի ներդրման եւ արժեքի մասին: Հայտը պետք է արտացոլի, որ գնահատումը որոշակի ժամանակում Մարկի կատարողականի համար է: Օրինակ, «Մարկը արժեքավոր աշխատող էր, ով աշխատել է իմ բաժնում աշխատող նորմայից բարձր: Սա ակնհայտ է եւ ճանաչվեց ղեկավարության դերերի հանձնարարությամբ »:
• Պետությունը ինչու է նշում, որ Մարկը թողել է ձեր գործը հանձնարարական նամակում, եթե պատճառները հիմնավորեն Մարկի հաջորդ աշխատանքի հնարավորության համար: Օրինակ, «Մարկը թողեց Alcon Tool- ը, որպեսզի ընդունի ղեկավարի դիրքերը մեկ այլ ընկերությունում: Վերակացու աշխատանքը չէր կարող երկար տարիներ այստեղ լինել »:
• Ավարտեք առաջարկի նամակը դրական նոտայի վրա: Օրինակ, «Մենք ցավում ենք, որ Մարկը գնա, բայց ամեն ինչ լավագույնն է մաղթում նոր ղեկավարին»:
• Վերջապես, նշեք, որ հնարավոր գործատուն կարող է կապվել ձեզ հետ, եթե նա լրացուցիչ տեղեկություններ է պահանջում: Գրանցեք եւ լրացրեք առաջարկի նամակը:

Սրանք աշխատողների առաջարկության նամակի համապատասխան բաղադրիչներն են:

Ինչ խորհուրդ չի տա հանձնարարական նամակում

Որոշ նախազգուշացումներ կան, որպեսզի նախքան աշխատակցին առաջարկի նամակ գրեք: Երբ դուք գրել եք հանձնարարական նամակ, նման հայտարարություններ չեք անում: Մի `

• Ապահովեք մանրամասներ, որոնք դուք չեք կարող իմանալ, թե արդյոք նրանք դուրս են ձեր աշխատակիցների աշխատակիցների սահմաններից: Օրինակ, չեմ նշում այն ​​ընկերությունը, որի համար հավատում եք, որ աշխատակիցը աշխատանքի է անցել: Դուք չեք կարող իմանալ, արդյոք աշխատողը երբեւէ աշխատել է: Դուք ասել եք Մարկոսին, որ նա աշխատանքի է ընդունում որպես ղեկավար: Ձեր հանձնարարական նամակը չպետք է տրամադրի պոտենցիալ հակասող տեղեկություններ, որոնք կարող են հետագայում խնդիրներ առաջացնել աշխատողի համար իր աշխատանքի որոնման մեջ:
• Ապագան կանխատեսել: Միակ ելույթը, որը դուք կարող եք դիտել, այն կատարումը, որը դուք զգացել եք, երբ աշխատակիցն աշխատել է ձեզ համար: Ցանկացած բան բյուրեղյա բիլ է դիտում եւ անտեղի է հանձնարարական նամակի համար: Սա անհամատեղելի է. «Համոզված եմ, որ դուք կստանաք նույն օրինակելի կատարումը Մարկից, որ մենք արեցինք, երբ աշխատեց Ալկոն գործիքի համար»: կյանքը փոփոխություն է; անկանխատեսելի դեպքեր են տեղի ունենում: Ձեզ կամ պոտենցիալ գործատուն տաս տարի անց ճանապարհի վրա, սա անճանաչելի է:
• Ապահովել անձնական, պաշտպանված կամ գաղտնի կադրային տեղեկատվություն ցանկացած տեսակի, ինչպիսիք են աշխատավարձը, սոցիալական ապահովության համարը , ռասայականությունը, կրոնը, ընտանեկան կարգավիճակը, ընտանեկան կազմը, բժշկական խնդիրները կամ տարիքը: (Մի անգամ ես ստացել եմ փաստացի հանձնարարական նամակ , որում ղեկավարը համոզված էր, որ Betty- ը կբարելավի իր ներկա լինելը եւ այժմ գերազանց աշխատակից է, որ նրա ամուսնալուծությունը վերջնական է, նրա երեխայի խնամքի խնդիրները լուծված են, եւ նախկին ամուսինը տեղափոխվել է արտերկիր Ես համոզված եմ, որ ղեկավարը այս առաջարկությունն է դրական ձեւով:)
• Լրացուցիչ տեղեկություն տրամադրեք, քան փաստացի տեղեկատվությունը, որը դուք կարող եք ուղղակիորեն, անձնական փորձով, զեկույցով:

Առաջարկի նամակի պատճենը, Մարդկային ռեսուրսների ուսումնասիրությունից հետո, պետք է տեղադրվի աշխատողի անձնակազմի ֆայլում :

Ավելի շատ օրինակ գործատուի նամակներ

• Կարգապահական գործողություններ / վկայականներ
• Աշխատանքային նամակներ
• Ճանաչման նամակներ
• Ընդունելության նամակներ
• Հրաժարական նամակներ
• Շնորհակալություն նամակներ
• Աշխատակիցների ողջույնի նամակներ
• Մրցանակաբաշխության նամակներ
• Հանձնարարական նամակներ
• Գնահատեք հայտի նամակը