Ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես կառավարել կատարյալ նախագիծը:

Այս քայլերն ու խորհուրդները կկատարեն ձեր նպատակները ձեր նախագծում

Ցանկանում եք հաջողությամբ ավարտել ծրագրերը: Ժամանակի ընթացքում, բյուջեի շրջանակներում եւ ներգրավելով համապատասխան մարդկանց, ինտեգրման ապահովման համար: Ծրագրի կառավարման այս քայլերը կապահովեն, որ դուք արդյունավետորեն իրականացնում եք ծրագրի կառավարման:

Քայլեր ծրագրի կառավարման մեջ

1. Ընտրեք ծրագիր `հիմնված ձեր հաճախորդի արտահայտած կարիքների վրա, ձեր կազմակերպության ներկայիս նպատակներին կամ ձեր կազմակերպության առաջնահերթություններին:
2. Հավաքեք թիմը, որը պետք է ունենա նախագծի դրական իրականացում եւ ինտեգրացիա: Հաշվի առեք տարբեր ուժերն ու փորձը, որը դուք պետք է կատարեք ձեր ցանկալի արդյունքի համար: Հաշվի առեք նաեւ, թե ձեր կազմակերպության ձեր ոլորտները պետք է իրականացնել եւ ինտեգրվեն լուծումներ:

1. Սահմանել ներքին կամ արտաքին հաճախորդի պահանջները նախագծի արդյունքներից կամ արդյունքներից:
2. Սահմանել ծրագրի նախագիծը եւ ցանկալի արդյունքը: Որպես այս սահմանումը, որոշեք, թե որտեղ է սկսվում եւ ավարտվում է ծրագիրը: Ինչ է առաջին քայլը: Ինչ է վերջինը:
3. Սահմանեք չափելի նպատակներ, որոնք հնարավորություն կտան ձեզ իմանալ, որ ծրագիրը ավարտված է: Սահմանեք ձեր բյուջեն նախագծի համար: Որոշեք մարդկանց եւ ժամերը, որոնք պահանջվում են ավարտել ծրագիրը:
4. Որոշեք, թե ինչպես եք հաղորդակցվելու ձեր կազմակերպության առաջընթացի եւ ձեռքբերումների մասին եւ հավաքում է թիմի անդամներից, որոնք թիմում չեն:
5. Flow chart- ը ընթացիկ գործընթաց է: Կամ, կոնկրետ ծրագրի համար նշեք ծրագրի իրականացման համար անհրաժեշտ քայլերը:
6. Չափել, թե ինչպես է ընթացիկ ծրագիրը կատարում հենց հիմա, եթե դա շարունակական ծրագիր է: Ուսումնասիրեք տվյալները ձեր նպատակներն ու ակնկալիքները կարգավորելու համար:
7. Որոշել, արդյոք լրացուցիչ տեղեկություններ, ռեսուրսներ կամ մարդիկ անհրաժեշտ են նախագծի ավարտին: Ներկայացրեք մարդկանց եւ ռեսուրսները, որոնք հայտնաբերված են խմբում: Հիշեք, որ թիմին լրացուցիչ մարդկանց ավելացրած յուրաքանչյուր անգամ թիմը կվերադառնա թիմի զարգացման հինգ փուլով , ուստի հնարավոր է, հնարավորինս շուտ մարդկանց ծրագրում նախօրոք ավելացնել:

1. Ստեղծել գործողությունների ծրագիր `ծրագրի իրականացման համար: Նշեք համապատասխան մարդկանց, յուրաքանչյուր քայլի համար: Կառուցեք պատշաճ օր, երբ դուք կատարեք յուրաքանչյուր քայլ: Համոզված եղեք, որ մարդիկ ժամանակ ունենան նախագծին հատկացնելու համար:
2. Որոշեք, թե արդյոք դուք կատարում եք այն քայլերը, ինչպես նախատեսված է: Շաբաթական հանդիպումներ անցկացնել, ստեղծել կենտրոնական տեղակայված պլանավորման օրացույց, լայն տարածում տալ հավաքի րոպեներին կամ ցուցակագրել քայլերը հանրային սպիտակ տախտակի վրա:

1. Իրականացնել գործողությունների ծրագիրը: Փաստաթուղթը յուրաքանչյուր քայլ կատարելու համար օգտագործվող մեթոդները: Դուք կցանկանայիք ի վիճակի լինել կիսել քայլերը եւ նպատակները եւ կրկնօրինակել թիմի հաջողությունները, եթե դա շարունակական կամ պարբերաբար կրկնվող ծրագիր է:
2. Որոշել, թե ինչպես թիմը կգնահատի, արձանագրի եւ հետեւի ապագայի համար ծրագրի իրականացման եւ պլանավորման գործընթացի արդյունավետությունը:
3. Օգտագործելով տվյալների հավաքագրումը, գնահատեք արդյունքները: Ինչպես է ծրագիրը բավարարել ակնկալիքները եւ բավարարել պլանավորողներին եւ մասնակիցներին: Եթե ​​ոչ, ինչու չէ: Փաստաթուղթ ապագա ծրագրերի համար:
4. Նշեք թիմի նվաճումները:
5. Որոշեք, թե ինչպես կարող եք կիրառել սովորած դասերը եւ այս ծրագրի ընթացքում կատարված քայլերը, ձեր ապագա ծրագրերին: Գտեք ծրագրի կառավարման լավագույն պրակտիկ քայլերը ինտեգրելու մեթոդ:

Ծրագրի հաջողությունը ապահովելու լրացուցիչ խորհուրդներ

1. Ներգրավել գործընթացին պատկանող համապատասխան անձինք, որոնք կարող են կամ դանդաղեցնել ձեր իրականացման եւ ինտեգրման հաջողությունը:
2. Փաստաթուղթը ձեր քայլերը այնպես, որ հաջորդ տարի ձեր նախագիծը հետեւող կամ իրականացրած թիմը ունենա համապատասխան տեղեկատվություն, որոնք անհրաժեշտ են կրկնօրինակեք ձեր հաջողված քայլերը եւ պլանավորման գործընթացը:
3. Պահեք ցանկացած ձեւաթղթեր, թռուցիկներ, գովազդներ, կապի փաստաթղթեր, թիմային րոպեներ եւ նախագծի հետ կապված բոլոր այլ տվյալները, որը դուք կարող եք մուտք գործել հաջորդ նախագծային պլան:

1. Մարդկանց պատասխանատվության ենթարկել թիմում: Ծրագրերը հնարավորություն են տալիս սեղմելու ժամկետները եւ ձախողումը, երբ թիմի անդամները չհանդիսանան պարտավորությունների եւ արդյունքների համար պատասխանատու:
2. Մի կարծեք, թե թիմը ժողովրդավարություն է, որտեղ բոլորն էլ քվեարկում են ծրագրի յուրաքանչյուր բաղադրիչի վրա: Դա չէ, եւ եթե այդպես վարվես, ձեր ջանքերը կկանգնեն: Հիշեք, որ առաջնորդը սահմանում է տոնն ու տեմպը : Առաջնորդը գլխավորում է սպասումները եւ վերջնական որոշումները :
3. Համաձայնության որոշումների ընդունումը ծուղակ է: Այն հանգեցնում է խմբերին, որոնք որոշում են ամենավատ ընդհանուր համատեքստը, ոչ թե լավագույն լուծումը: Ահա թե ինչպես հաջողությամբ համաձայնվել թիմի ղեկավարի կամ անդամի հետ: