Աշխատանքի առաջարկի ծրագրի զորությունը

Աշխատակիցների առաջարկի ծրագիրը պարտադիր է անցյալի առաջարկի տուփից

Անբարեխիղճ աշխատակիցների առաջարկի ծրագրի ձախողումները բազմիցս, լեգենդներ են եւ առավել հաճախ `հեշտությամբ խուսափելու համար: Խնամքով կառուցված աշխատակիցների առաջարկի ծրագիր, որը սկսվում է կազմակերպչական պարտավորության, պարզության եւ ընթացիկ հաղորդակցության հետ, կարող է դրական ազդեցություն ունենալ ձեր ստորին տողում եւ աշխատակիցների մոտիվացիան եւ ոգեւորությունը:

Անբարեխիղճ, անհամբերությամբ մեկնարկված, անսահման աշխատակիցների առաջարկի ծրագիրը կարող է մարդկանց շրջանցել եւ առաջացնել վատ ցանկություն, ցինիզմ եւ թյուրիմացություն:

Ձեր ընկերությունը կարիք ունի աշխատողի առաջարկի ծրագրին:

Նախքան աշխատակիցների առաջարկի ծրագիրը սկսեք, դիտեք ձեր կորպորատիվ մշակույթը : Ներկայումս դուք ստանում եք թարմ եւ խոհուն գաղափարներ:

Արդյոք աշխատակիցների առաջարկություններն արդեն մակերեսին են մղում աշխատակազմի հանդիպումների ժամանակ եւ պատահական զրույցի ընթացքում: Եթե ​​այդպես է, ապա գաղափարների մշակման համար ավելի շատ ոչ ֆորմալ մեթոդներ են պահանջվում, քան պարզապես լիարժեք աշխատող առաջարկի ծրագիր:

Գուցե դուք կարող եք պլանավորել գլխուղեղի գլխուղեղի ճգնաժամային նստաշրջանները կամ գոնե որոշակի թեմաների վերաբերյալ գաղափարներ առաջարկել ձեր շաբաթական աշխատակազմի հանդիպումների մասերում: Դուք կարող եք մեկ օր հանգստանալ մի օրվա համար, որտեղ ամեն աշխատակից խնդրվում է առնվազն մեկ գաղափար ներկայացնել:

Դուք կարող եք խնդրել ձեր ղեկավարներին բերել երեք աշխատակից գաղափարներ յուրաքանչյուր ղեկավարի հանդիպմանը: Ստեղծագործությունը ձեզ ծառայում է գաղափարների սերունդների մեջ:

Եթե ​​ոչ, ապա սկսեք հարցնել, թե ինչ է ձեր մշակույթը, որն այժմ գայթակղեցնում է : Արդյոք այս խնդիրները շարունակում են գոյություն ունենալ, երբ դուք իրականացնում եք աշխատակիցների առաջարկի ծրագիր:

Եթե ​​այո, ապա ձեր հաջողված աշխատակիցների առաջարկի ծրագիրը պետք է վերացնի կամ շրջանցի այդ արգելափակումները, նախքան երբեւէ սկսեք:

Աշխատակիցների առաջարկի ծրագրերը պետք է խնամքով կառուցվեն եւ իրականացվեն, քանի որ նրանք աննշան են, դժվար է պահպանել, ժամանակի սպառում, նրանք կարող են ավելի ծանր զգացողություններ առաջացնել, քան դրական արդյունքներն ու դրանք պետք է խստորեն եւ արդարորեն կառավարվեն:

Հաջողակ աշխատակիցների առաջարկության ծրագրի տարրեր

Մի քանի աշխատակիցների առաջարկի ծրագրեր հաջողվել են, սակայն աշխատակիցների առաջարկի ծրագրերը, որոնք հաջողության են հասել, ընդհանուր հաջողության տարրեր են: Դուք կարող եք մի դադար տալ աշխատակիցների առաջարկի ծրագրի հաջողությունների համար նշանակալի համարվող գործոնների թվին, սակայն դրանք գործնական գործընթացի համար ընդհանուր գործոններ են, որոնք աշխատող ժամանակ են պահանջում եւ առաջարկում են նշանակալի պարգեւներ եւ ճանաչում :

Եթե ​​դուք հետեւում եք աշխատակիցների առաջարկի ծրագրին, ապա պետք է տեղի ունենա նրա հաջողության համար:

Կիրառել Խաչաձեւ ֆունկցիոնալ առաջարկների քննարկման թիմ

Խաչաձեւ ֆունկցիոնալ թիմը պետք է վերանայի այն առաջարկությունները, որոնք պետք է ճանաչվեն 48 ժամվա ընթացքում: Եթե ​​այս թիմը բոլոր մենեջերներն է, կամ բոլոր ղեկավարները, դա կարող է ընկալվել որպես շփման կամ փոփոխության արգելափակում: Այնուամենայնիվ, այն ուժը կունենա իրականացնելու առաջարկությունները:

Եթե ​​դա ներառում է այլ աշխատակիցներ, ապա գործընթացը կարող է ժամանակի սպառում եւ ընկալվել ինքնասպասարկման համար: Ավանդի կառավարման պայմանագիրը եւ սեփականության իրավունքը հաստատման գործընթացում երկրորդ քայլն է: Թիմի մարդիկ պետք է պատրաստ լինեն փոխել եւ պատրաստ են հարցնել «ինչու» ոչ թե «ինչու»:

Ֆինանսներ, հատկապես, եւ բոլոր մյուս ստորաբաժանումները պետք է ներկայացված լինեն առաջարկության քննարկման թիմի վրա:

Եթե ​​ղեկավարները կամ տնօրենները քննարկում են առաջարկներ, վերանայումը պետք է պարբերաբար նախատեսված հանդիպման մաս կազմվի, առաջարկություններ տարածվեն եւ նախապես քննարկվեն:

Եթե ​​թիմը հանդիպում է ավելի հաճախ, քան ամիսը, այն ավելի մեծ աշխատանք է կատարում, քան սովորաբար մարդիկ պատրաստ են անել: Պտտել այս թիմի անդամները տարեկան 4-6 անգամ, բայց ոչ բոլոր անդամները, եթե մի խաչաձեւ ֆունկցիոնալ աշխատակից թիմ է ձեր ընտրված առաջարկի քննության մեքենան: Առաջարկի քննարկման թիմի համար թիմի անդամների ընտրությունը պետք է արտացոլի, թե ինչպես բիզնեսը սովորաբար կատարվում է ձեր մշակույթում:

Ահա ավելի շատ գաղափարներ, որոնք նախատեսված են աշխատակազմի առաջարկությունների արդյունավետ ծրագրի մշակման եւ իրականացման համար `առաջարկային արկղից դուրս:

Գործընթացի գործընթացում որոշված ​​է, որ առաջարկի ներկայացման եւ վերանայելու համար աշխատակիցների առաջարկի ծրագիրը պետք է հրապարակայնորեն հաղորդակցվի: Համօգտագործեք բոլոր ուղեցույցները եւ մանավանդ այն նպատակները, որոնք դուք փորձում եք իրականացնել, սկսելով աշխատակիցների առաջարկի ծրագիրը:

Հիմնադրեք ձեր աշխատակիցների առաջարկության ծրագրի ուղեցույցները

Դուք պետք է սահմանեք ուղեցույցներ, որոնց վերաբերյալ թեմաները բաց են առաջարկությունների համար:

Դրանք կներառեն գաղափարներ, որոնք ազդում են ծախսերի խնայողության, որակի, արտադրողականության, գործընթացի բարելավման, եկամուտների առաջացման եւ բարոյականության բարձրացման վրա:

Հակառակ դեպքում, Ֆլորիդայում որպես հաճախորդ հայտնաբերեց, երբ նա 25 դոլար խոստացավ մեկ աշխատակցի առաջարկով. նա ստացել է աշխատակիցների մի շարք առաջարկներ, ինչպիսիք են `լանչ սենյակում դնել պաղպաղակ մեքենա, լանչ սենյակում տեղադրել եգիպտացորենի փոշի մեքենա եւ ամենօրյա աշխատողներին համապատասխանող ցանկացած աշխատող պետք է կարողանա տուն գնալ, անկախ նրանից, .

Աշխատողի առաջարկը պետք է լինի ավելի շատ առաջարկ: Այն պետք է մանրամասն ներկայացնի այն մասին, թե ինչպես է առաջարկողը կարծում, որ առաջարկը պետք է իրականացվի: Դժվար է զերծ մնալ գաղափարից, ես պահանջում եմ, որ լրացուցիչ մանրամասները ուղեկցվեն գաղափարի վրա `ոչ թե լիարժեք պայթեցված գործողությունների ծրագիր, այլ գոնե ավելի մանրամասն, քան գաղափար:

Անպայման պահանջում է «ինչու» եւ «ինչպես» գաղափարի վրա ազդել ընկերությունը, ներառյալ ծախսերի խնայողության վերլուծությունը:

Միեւնույն ժամանակ, այդ պարամետրերի շրջանակներում առաջարկի գործընթացը պետք է լինի պարզ: Ես մի ժամանակ գիտեի մի ընկերություն, որը երեք էջանոց աշխատակիցների առաջարկի ձեւով էր, որի ղեկավարները հետաքրքրվեցին, թե ինչու չեն ստացել աշխատակիցների առաջարկներ:

Գաղափարներ, որոնք ինտեգրվածորեն կապված են մարդու աշխատանքի հետ, չպետք է հաշվի առնվեն կամ այլ կերպ վարվեն:

Տոյոտայում ամեն տարի առաջանում են միլիոնավոր առաջարկներ: Դա իմ հասկացողությունն է, որ աշխատակիցների այնքան շատ առաջարկներ ունեն, որ աշխատողները ուշադրություն են դարձնում իրենց աշխատատեղերի բարելավմանը:

Աշխատողը մտածում է բարելավման գաղափարի մասին, կիսում է իր ղեկավարի հետ, իսկ հետո, եթե երաշխավորված է, գաղափարը անմիջապես կատարվում է: Չկա ժամանակատար գործընթաց կամ մենեջերների խումբ, որոնք պետք է հաշվի առնեն շատ գաղափարներ: Այս սցենարում կառավարիչները պետք է կարողանան վարձատրություն տանել այն մարդկանց հետ, ովքեր գաղափարներ են առաջադրում, որոնք համապատասխանում են ծրագրի պարամետրերին:

Լրացուցիչ ուղեցույցներ Ձեր հաջողված աշխատակիցների առաջարկի ծրագրի համար

Դուք պետք է նշանակեք ադմինիստրատոր աշխատակիցների առաջարկի ծրագրի համար, որը համոզվելու է, որ գործընթացը խոստանում է: Միչիգանի միջին մասնաճյուղը հայտնաբերել է ավելի քան հարյուր առաջարկների ցանկ, որոնք խստորեն քննադատում էին քննարկման հանձնաժողովում, որը հետաձգում էր հանդիպումները: Ինչպիսի բարոյական բանդեր էր այն մարդկանց համար, ովքեր հույս ունեին այդ առաջարկությունները հաշվի առնել:

Հանրային հաղորդակցեք գործընթացը որոշված ​​բոլոր ուղեցույցների եւ հատկապես այն նպատակների մասին, որոնք դուք փորձում եք իրականացնել, սկսելով աշխատակիցների առաջարկի ծրագիրը: Սահմանել ուղեցույցներ, որոնք բաց են առաջարկությունների համար `ծախսերի խնայողություն, որակ, արտադրողականություն, գործընթացի բարելավում, եկամտաբեր գաղափարներ եւ բարելավված աշխատողների մոտիվացիա եւ դրական բարքեր :

Վերին մենեջերը պետք է հաղթի աշխատակիցների առաջարկի ծրագիրը եւ նստի գնահատման հանձնաժողովում: Սա հնարավորություն է ընձեռում աշխատակիցների առաջարկի ծրագրին հավատարիմ մնալուն եւ զգացմունքները զգում է զգում:

Գտնել տասը ավելի կարեւոր «պարտադիր» աշխատողի առաջարկի ծրագրի հաջողակ համար:

Ահա ավելի շատ գաղափարներ, որոնք նախատեսված են աշխատակազմի առաջարկությունների արդյունավետ ծրագրի մշակման եւ իրականացման համար `առաջարկային արկղից դուրս:

Պարգեւներ եւ ճանաչում ձեր աշխատակիցների առաջարկությունների ծրագրում

Իրականացված առաջարկների համար պարգեւը պետք է հստակորեն սահմանվի ճակատում: Եթե ​​աշխատողի առաջարկը ծախսերի խնայողությունների գաղափար է, աշխատակիցների բազմաթիվ առաջարկների ծրագրերում, աշխատակիցը ստանում է ծախսերի խնայողության տոկոսը, հաճախ այդ մրցանակը կարող է հավասարվել ապացուցված ծախսերի խնայողության հինգ տոկոսին:

Երբ մտածում եք ձեր աշխատակիցների առաջարկի ծրագրի մասին, գիտակցում եք, որ ծախսերի խնայողությունները դժվար է «ապացուցել», եթե դուք չունեք լավ թվեր գործընթացը որոշելու նախքան աշխատողի առաջարկը: Այսպիսով, հաճախ ծախսերի խնայողության առաջարկի իրականացման առաջին քայլը գործընթացը «չափել» է, որպեսզի համոզվեք, որ դուք գիտեք, թե ինչպես է ընթացքը կատարվում:

Այլ, ավելի քիչ չափելի գործընթացի գաղափարներ, որոնք նախատեսված են ստանդարտ պարգեւի համար: Հաճախ ճանաչումը աշխատողի համար ամենակարեւորն է:

Պարգեւները կարող են ներառել ապրանքային նշանությունը ընկերության լոգոյի, նվերների վկայագրերի, ճաշի, աշխատողի ընտրության ղեկավարի հետ, եռամսյակային ճաշի ընթրիքի եւ կետերի մասին, կատալոգների ավելի թանկ ապրանքներ ձեռք բերելու համար:

Իրոք, հաշվի առնելով աշխատողների բազմաթիվ առաջարկների արդյունքը չափելու դժվարությունը, որոշ ընկերություններ առաջարկում են ճանաչման պարգեւներ նույնիսկ այն դեպքում, երբ գաղափարները լրացվում են ստորին գծի վրա: Իմ փորձով, դա ոչ թե որպես շարժիչ, որքան որոշակի ժամանակահատվածում իրականացվող խնայողությունների մի մասը ստացող աշխատողը, օրինակ `մեկ տարի:

Հետադարձ կապ ձեր աշխատակիցների առաջարկի ծրագրում

Կատարեք կարծիքներ մասնավոր անձանց առաջարկություններով, հատկապես, եթե գաղափարը մերժվում է: Հակառակ դեպքում, մարդիկ նենգություն կստանան իրենց պարանոցները դուրս բերելով `բացառիկ արտոնությունների, եւ, հնարավոր է, ձեր ամենաարդյունավետ առաջարկները:

Մյուս կողմից, երբ աշխատակիցների առաջարկը կատարվում է, եւ դա տեղի է ունենում վարձատրության մեջ, ես հրապարակայնորեն կհայտարարեի աշխատակազմի աշխատակազմի ներգրավվածության մեջ `ներգրավված աշխատողի թույլտվությամբ:

Բացի այդ, դուք կարող եք տեղադրել աշխատողի առաջարկը, աշխատողների անունները կատարման թիմում եւ տրված պարգեւը:

Աշխատակիցների առաջարկի ծրագրի մասնակիցներին հետեւելը ծրագրի մեջ իրենց առաջարկությունների առաջընթացի մասին ավելի կարեւոր է, քան առաջարկողին արագ պատասխաններ տրամադրելը: Աշխատակիցները պարզապես ուզում են իմանալ, թե ինչ է կատարվում իրենց գաղափարներով:

Շատ կազմակերպություններում առաջարկները կարծես անհետանում են մութ փոսում, որից նրանք չեն կարող առաջանալ ամիսների ընթացքում `աշխատակիցների առաջարկի ծրագրի երաշխավորված ձախողում:

Առաջարկի իրականացման համաժողովրդական մոտեցումն այն է, որ առաջարկողը ներառի ցանկացած թիմ: Սա նաեւ շարունակում է առաջարկությունները վերանայվել ողջամտորեն: Նվազագույնը, եթե առաջարկը ընդունվի, դուք պետք է ունենաք ժամանակացույցի իրագործման համար, որը առաջարկողը տեղյակ է եւ հասկանում է:

Լրացուցիչ ցուցիչներ Ձեր հաջողված աշխատակիցների առաջարկի ծրագրի համար

Աշխատակիցների առաջարկների ծրագրերը պետք է ընդգծեն առաջարկությունների որակը, այլ ոչ թե առաջարկությունների քանակը: Շատ ծրագրեր խրախուսում են հակառակը, ինչը մարդկանց դրդապատճառներից մեկն է, որը հեշտությամբ հուսախաբվում է նրանց հետ. նրանք գումար չեն տալիս, եւ ներդրված ժամանակը:

Ես չեմ հավատում աշխատակիցների անանուն առաջարկներին:

Մարդիկ պետք է պատրաստ լինեն հրապարակայնորեն կանգնել իրենց գաղափարներին: Համենայնդեպս, դա ընկերության մշակույթն է, հույս ունեմ, որ դուք խրախուսում եք ձեր կազմակերպությունում:

Փաստորեն, «Փիթեր բլոկը», որը այսօր աշխատում է կազմակերպության զարգացման կարեւորագույն կազմակերպություններից մեկը, դեմ է ցանկացած անանուն կարծիքին ( աշխատակիցների հարցումներից եւ այլն), քանի որ մշակույթի անանուն կարծիքը խրախուսում է: Որոշ աշխատակիցներ չեն անդրադառնա առաջարկություններով: Հավանաբար, բայց հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե ինչպիսի ընկերություն եք ցանկանում ստեղծել: Խրախուսեք կազմակերպչական քաջություն :

Պարգեւատրեք ոչ միայն այն աշխատակիցները, ովքեր ներկայացնում են գաղափարներ: Պարգեւատրել եւ ճանաչել այն ղեկավարները եւ վերահսկիչները, ովքեր կատարել են լավագույն աշխատությունը, ինչպես խրախուսող աշխատակիցների առաջարկությունները եւ առաջընթացի ճանապարհից դուրս գալը:

Մտածեք նաեւ հաճախորդների եւ մատակարարների մասին որպես առաջարկներ, հատկապես, ինչպես ձեր աշխատակիցների առաջարկի ծրագիրը հասունանում է եւ հաջողվում է:

Ես անցյալ երեսուն տարիների ընթացքում տեսել եմ բազմաթիվ առաջարկներ: Դրանցից ամենաշատը ձախողվել են, քանի որ կազմակերպությունների չհաջողվեց ուշադրություն դարձնել այդ կետերին:

Մարդիկ հակված են սկսել անորոշ, անհասկանալի ծրագրեր, որոնք չեն կարող սահմանել պարգեւներ, իրականացման ռազմավարություններ եւ կապի համակարգեր: Մարդիկ, ովքեր ժամանակին չեն արձագանքում , չեն դադարում գաղափարներ ներկայացնել:

Եթե ​​ամեն մի գաղափար դառնում է «ինչու մենք չպետք է», այլ ոչ թե «ինչու չպետք է մենք չլինենք», մարդիկ արագորեն հուսահատվում են: Գործընթացը կատակ է դառնում: Կամ, պարզապես անտեսվեց: Ամերիկայի ընկերություններում քանի դատարկ առաջարկային տուփեր են նստում: Ավելի քան ես մտածում եմ հաշվել: Օգտագործեք այս առաջարկությունները `համոզվեք, որ ձեր աշխատակիցների առաջարկի ծրագիրը ծաղկում է: