Կառավարման ռազմավարությունը, օգնելու աշխատակիցներին իրականացնել փոփոխություններ

5-րդ փուլ. Փոփոխության կառավարման ստուգման ցանկ

Դուք վերջապես այն կատարել եք ձեր կազմակերպության շրջանակներում փոփոխություն կատարելու եւ կառավարման իրականացման փուլում: Այո, դուք գործելու եք: Կարող եք, եթե հետեւեք այս առաջարկություններին եւ կատարեք առաջինը, չորս նախնական փուլերը, որոնք կփոխեն աշխատակիցների նվիրվածությունը :

Փոփոխությունների կառավարման 5-րդ փուլ. Իրականացում

Այս փուլում փոփոխությունը կառավարվում է եւ առաջ է շարժվում : Այս իրականացման փուլում ձեր ընդհանուր նպատակը ձեր կայունության պահպանումն է:

Դուք կցանկանաք ստուգել, ​​որպեսզի փոփոխություններն ունենան ցանկալի արդյունքներ:

Դուք պետք է վերափոխեք ձեր կազմակերպական համակարգերը `փոփոխություններ կատարելու համար: Դուք նույնպես պետք է ճանաչեք եւ պարգեւեք (դրական հետեւանքներ) այն մարդկանց, ովքեր փոփոխված վարք դրսեւորեն:

Ինչ պետք է դիտել

Իրականացման փուլում ձեր կազմակերպությունը փորձելու է մեծ անհավասարակշռություն: Փոփոխությունը անխուսափելիորեն խաթարում է իշխանությունը, կարգավիճակը եւ վերահսկողությունը գոյություն ունեցող գործող կառույցները:

Ձեր կատարած փոփոխությունները նույնպես չեն կատարվի այնպես, ինչպես նախատեսված են: Փոփոխությունը սովորաբար տեւում է ավելի երկար, քան ակնկալվում է: Նոր մարդիկ եւ նոր տեխնոլոգիաները կարող են տեւել մինչեւ 18 ամիս, արդյունավետ աշխատելու համար:

Ինչ անել

Փոխել գործակալները, ավագ մենեջերները եւ ղեկավարները պետք է նախապատրաստեն աշխատակիցների համար այնպիսի համակարգեր, որոնք անմիջապես չեն բերում ցանկալի արդյունքներ: Այս փուլում փոփոխությունների ղեկավարները պետք է ապահովեն , որ կատարվեն հետեւյալ գործողությունները:

• Դուք կցանկանաք անհրաժեշտության դեպքում լրացուցիչ ուսուցում տրամադրել.
  - Հատուկ տեխնիկական ուսուցում, որը ավելի վաղ չէր ակնկալվում
  - Մարդկային հարաբերությունների հմտությունների հաստատում բոլորի համար, որոնք ներառում են հակամարտությունների լուծում, հաղորդակցություն, լսողություն եւ ավելին:
  - Խնդիրների նույնականացման եւ խնդրի լուծման մշակում
  - ղեկավարության վերապատրաստում առաջատարության եւ տեխնոլոգիայի կիրառման դեպքում, անհրաժեշտության դեպքում եւ այլ ոլորտներում, կապված նորարարության եւ փոփոխությունների հետ, որոնք դուք ներկայացրել եք:

• Խնդիր լուծող խմբերն ու թիմերը ստեղծվում են այն խնդիրների լուծման համար, որոնք դուք իրականում եք իրականացնում:
• Փոփոխությունների ընդհանուր թիմի անձնակազմը եւ թիմային առաջընթացը պարբերաբար ժամանակացույցը:
• Օգնեք աշխատակազմի բոլոր անդամներին ներգրավելու եւ ներգրավվելու միջոցով փոփոխություններ կատարելու , խրախուսելու նրանց մասնակցությունը պլանավորման եւ անձնական պարտավորություններ կատարելու համար անհրաժեշտ ներդրումներից, որոնք ձեզ պետք են, նոր համակարգերի հաջողության հասնելու համար:

Կատարեք բաներ, որոնք շարժվում են պլան

Իրականացման փուլում, փոփոխություն կատարելիս, կազմակերպությունը պետք է օգտագործի խնդրի լուծման մեթոդներ `որոշելու, արդյոք փոփոխությունը ցանկալի ազդեցություն ունի: Փոփոխության ջանքերի առաջնորդները պետք է հետեւեն հետեւյալ քայլերին, որպեսզի փոփոխությունները հաջող լինեն:

• Կառուցեք համակարգ, որը չափում է փոփոխության կամ բարելավման ձեր աշխատանքային համակարգերի վրա, մարդկանց փոխազդեցության, հաճախորդների փոխգործակցության եւ ձեր կազմակերպության ներգրավված կամ տուժած որեւէ բաղադրիչ: Օրինակ, ինչպես է փոփոխությունը ազդում ձեր բաժինների միջեւ հաղորդակցությանը: Որքան լրացուցիչ աշխատանք է կատարվում նոր աշխատատեղեր ներդնող աշխատողները, որոնք առաջացել են փոփոխություններով:
• Դիմադրության շարունակականության եւ կոնֆլիկտի աղբյուրները : Սա շատ անգամներ այն աշխատակիցներն են, որոնք չեն մասնակցում այս կետին փոփոխությունների իրականացմանը:

• Համոզված եղեք, որ ցանկացած խնդիր, որը առաջացնում է իրականացման եւ անցումային գործընթացը, հնարավորինս արագ լուծվում են: Նրանք ինքնուրույն չեն լուծի, եւ եթե չլուծվեն, նրանք կսպանեն հենց մակերեսի տակ: Ֆեստերային խնդիրները ամենաշատ անհարմար ժամանակներում թրթռում են իրենց տգեղ գլուխները եւ խափանում են ձեր փոփոխությունների հաջողությունը:
• Չափափոխել փոփոխության հաջողությունը: Դուք կցանկանաք ցույց տալ, որ փոփոխությունը կատարում է այն արդյունքները, որոնց համար նախատեսված էր: Կամ, եթե փոփոխությունները չեն, դուք կցանկանաք կատարել ճանապարհային ուղղումներ ճանապարհին:
• Համոզված եղեք, որ փոփոխությունները իրականում լուծում են այն խնդիրները, որոնք նրանք մշակված են: Փոփոխությունների հետեւանքները չափելու ձեր ջանքերը կօգնեն ձեզ այս նախաձեռնությամբ:
• Ձեր կազմակերպության բոլոր անդամներին տրամադրեք արձագանք , տեղի ունեցող առաջընթացին եւ փոփոխության ջանքերի ներկայիս կարգավիճակի վրա:

• Արագորեն արձագանքեք ցանկացած խնդիրներին, որոնք հայտնաբերվում են, երբ փոխանակում եք փոփոխության առաջընթացի մասին: Ձեր աշխատակիցները գտնվում են լավագույն վիճակում հայտնաբերելու այն խնդիրները եւ ցավերը, որոնք կարող են խաթարել փոփոխությունների իրականացման հաջողությունը:
• Ամբողջական եւ հստակ կարգավորեք այն փոփոխությունները եւ համակարգերը, որոնք դուք օգտագործում եք ձեր կազմակերպության եւ ձեր աշխատակիցների փոփոխությունների հետեւանքները չափելու համար:

Ստորին գիծը

Եթե ​​դուք ներգրավեք այդ միջոցները, երբ դուք փոփոխության ջանքերի իրականացման փուլում եք, կբարձրացնեք հավանականությունը, որ դուք արդյունավետորեն կիրագործեք ձեր կազմակերպության ներսում փոփոխությունները: Դա ավելի լավ չի ստացվում: Այս հաջողության գործակիցներից որեւէ մեկը բացակայում է ձեր հնարավորությունները դրական արդյունքի համար: