Օգտագործեք Փոփոխության Կառավարման Ստուգման Ցանկ `փոփոխություն կառավարելու ձեր ջանքերը ուղղելու համար
Անկախ այն բանից, թե ինչպես պետք է փոխվի փոփոխության անհրաժեշտությունը, համընդհանուր ճանաչումը, որ ներկայիս համակարգը չի աշխատում կամ չի կարող բարելավվել, զարգանում է աշխատանքային խմբում:
Մեկ կրքոտ մարդ, ով տեսնում է փոփոխության անհրաժեշտությունը, կարող է ազդել եւ կրթել ամբողջ աշխատանքային խումբը:
Իրականում նախաձեռնության փուլում փոփոխության նախաձեռնողները պետք է համագործակցեն գործընկերների հետ դաշինքների ձեռք բերման եւ ավագ մենեջերների աջակցությունը ստանալու դեպքում, եթե նրանք ցանկանում են փոփոխություններ կատարել հաջողության համար:
Հաճախ այս պահին ներգրավված են սահմանափակ թվով մարդիկ: Այդ մարդիկ կարող են գալ կազմակերպության ցանկացած մակարդակից: Բարձրագույն մակարդակի ղեկավարները սովորաբար ներգրավված են այնպիսի հարցերում, ինչպիսիք են խոշոր կապիտալի որոշումները: Ոմանք կարող են փոփոխություններ առաջարկել առաջարկվող ծրագրերի , բաժանմունքների հանդիպումների եւ քննարկումների միջոցով հասակակիցների, ղեկավարների կամ հաշվետու աշխատակիցների հետ:
Նախաձեռնման / իրազեկման փուլում կատարվում է փոփոխություն կամ փոփոխություն ուսումնասիրելու որոշում:
Փոփոխությունների անհրաժեշտության գիտակցումը կարող է տարբեր աղբյուրներից լինել: Երբեմն մարդիկ պարզապես գիտակցում են, որ պետք է ավելի լավ եղանակներ ձեռք բերեն:
Այլ ժամանակներում մարդիկ ազդում են արտաքին աղբյուրներից, ինչպիսիք են այլ կազմակերպություններում մարդիկ, գրքեր, տեսանյութեր կամ հոդված: Մրցույթը նաեւ խթանում է փոփոխության նախաձեռնությունը:
Փոփոխության անհրաժեշտության մասին տեղեկատվության տրամադրման / տեղեկացվածության աղբյուրների հատուկ օրինակներ ներառում են `
- Հասկանալ հաճախորդների հիմնարար եւ փոփոխվող կարիքները եւ պահանջները.
- Սեմինարների, կոնֆերանսների, հանդիպումների եւ առեւտրային շոուների մասնակցություն, ներկա լուծումներ գտնելու համար;
- Խոսակցելով այլ կազմակերպությունների վաճառողներին կամ հասակակիցներին եւ հեռացնել արտադրանքի մասին տեղեկությունների համար,
- Ընթերցանության ամսագրի ակնարկներ, պարբերականներ, առցանց հոդվածներ կամ արդյունաբերական ամսագրեր;
- Ճանապարհորդություններ կատարելու համար այցելել այլ ընկերություններ եւ կազմակերպություններ;
- Ճանաչելով, որ գործող համակարգը չի աշխատում, եւ
- Դիտարկելով այնպիսի փոփոխություններ, որոնք դուք արտադրում եք շրջակա միջավայրում, վաճառում եք հաճախորդներին կամ արձագանքում մրցակիցներին:
Ստեղծել կազմակերպական մշակույթ, որը խրախուսում է անհրաժեշտ փոփոխություն
Կազմակերպությունները կարող են խրախուսել աշխատակիցներին ճանաչել տարբեր փոփոխությունների անհրաժեշտությունը: Կազմակերպության մշակույթը աջակցում է աշխատակիցների ջանքերին `ներդաշնակ եւ պարզ ուղիների փոփոխություն մտցնելու եւ նախաձեռնելու համար:
Հետեւյալ գործողությունները նպաստում են փոփոխության անհրաժեշտության գիտակցմանը:
- Պարգեւատրեք եւ խրախուսեք գաղափարների առաջացման եւ փորձի փոխանակման փոփոխության դիմադրություն, որը բնորոշվում է այնպիսի մոտեցումներով, ինչպիսիք են, «մի նավարկեք նավը» եւ «փորձեցինք արդեն իսկ այն չի գործել»:
- Խրախուսեք ռիսկի վերցնելը եւ փորձարկումը, նվազեցնելով չգրված, բացասական կազմակերպական նորմերը, ինչպիսիք են, «ձախողումը կպատժվի»:
- Ապահովել հաճախորդներին, մատակարարներին եւ մրցակիցներին հետեւողականորեն մուտք գործել:
- Խրախուսեք մասնակցել սեմինարների, կոնֆերանսների եւ առեւտրային շոուների, ֆինանսական օգնություն եւ աջակցություն ցուցաբերելով:
- Խրախուսեք մասնակցություն ունենալ արդյունաբերական խմբերին եւ մասնագիտական ասոցիացիաներին `վճարելով վճարումներ եւ ժամանակ տրամադրելու համար:
- Իրականացնել առաջարկող ծրագրեր եւ նման այլ համակարգեր, որոնք խրախուսում են աշխատակիցների գաղափարները:
- Բաժանորդագրվեք ոլորտի ամսագրերին եւ առեւտրային ամսագրերին առցանց եւ անցանց: Ընկերության գրադարանի միջոցով ապահովել լայն տարածում:
- Կատարեք դրական գնահատականներ, աշխատավարձի ավելացում, առաջխաղացում, հետադարձ կապ եւ ճանաչում, որը կախված է աճից եւ հնարավորինս ներդրումից:
- Կենտրոնացեք կազմակերպությանը ընդհանուր, հստակ հասկանալի առաքելության, ինչպիսիք են որակը կամ հաճախորդը, կենտրոնանալու եւ խրախուսելու դրական փոփոխությունները:
- Կառուցեք կառավարման զարգացումը, հավաքագրման եւ աշխատողների ընտրությունը եւ աշխատակիցների աշխատանքի բարելավման պլանները, որոնք կօգնեն աշխատակիցներին ձգտող ցանկալի հատկանիշներին:
Փոփոխության նախաձեռնման փուլում, կրթությունը, տեղեկատվությունը փոխանակելը եւ ինչի համար պարգեւատրված եւ ճանաչված կազմակերպության մշակույթում մեծ դեր է խաղում այն, թե արդյոք փոփոխությունը արդյունավետ կիրականացվի: Կազմակերպության փոփոխության պատրաստակամությունը եւ նախաձեռնողների փոփոխության կառավարման հմտությունները նույնպես կանդրադառնան փոփոխության հաջողությանը:
Տեսեք փոփոխության կառավարման փուլերը :