Ֆորմալ շնորհակալ նամակներ, ծառայում են պաշտոնական առիթներով, որոնք պահանջում են ճանաչում հետին հետեւից կամ պարզ շնորհակալություն: Օրինակ, ընկերության նախագահը կարող է ճանաչման նամակը ուղարկել Մարկին ընկերության վաճառքի ռեկորդ սահմանելու համար:
Վաճառքի տնօրենը կարող է նաեւ ուզում հետեւել նախագահի նամակին `պաշտոնական շնորհակալություն հայտնել իր սեփական նամակով` ընկերության հաջողությանը նման հզոր ներդրում կատարելու համար:
Մարդկային ռեսուրսների վարչության տնօրենը կարող է ճանաչել բաժանմունքը, որը եռամսյա վաղ շրջանում բացել է բոլոր բաց ծրագրերը եւ պահանջել ոչ HR- ի հետեւում: Մարկետինգի տնօրենը կարող է օգտագործել պաշտոնական շնորհակալություն նամակը `շնորհակալություն հայտնելով այն թիմին, որը մրցանակներ է ստացել արդյունաբերության մեջ գնահատված մեդիա արշավներում:
Հիշեք, որ շնորհակալ նամակն էլ տեղին է, աշխատակիցների, տարբեր գերատեսչությունների աշխատակիցների, ղեկավարների, ղեկավարների եւ ղեկավարների, ինչպես նաեւ աշխատողի ղեկավարից: Ոչ ոք երբեք դժգոհ չի զգա, երբ շնորհակալություն եք հայտնում կամ ճանաչման նամակ է ստացել:
Ինչպես պաշտոնապես ճանաչել աշխատակցին կամ թիմին
Շնորհակալություն նամակներ եւ աշխատակիցների ճանաչման այլ մեթոդներ լավ ընդունված են, երբ դրանք արդյունավետ կերպով ներկայացվում են աշխատակցին կամ թիմին :
Լավագույն պաշտոնական ճանաչումը հետեւյալն է.
- Ժամանակին այն իրադարձության կամ ներդրման համար, որի համար դուք ճանաչում եք աշխատակցին կամ թիմին:
- Որքան հնարավոր է կոնկրետ ինչու եք ճանաչում աշխատակցին կամ թիմին : Բացի աշխատակիցներից կամ թիմից, պարգեւատրված եւ ճանաչված լինելու ցանկությունից բացի, դուք նաեւ հաղորդակցում եք այն գործողություններին կամ վարքագծերին, որոնք ցանկանում եք տեսնել դրանցից ավելին:
- Պատահականորեն ներկայացվեց, որպեսզի աշխատակիցները չեն սկսում զգալ, թե ամեն անգամ, երբ նրանք ներդրում են կատարում, ձեւական շնորհակալական նամակը կհայտնվի կառավարչի կողմից: Դուք ցանկանում եք, որ աշխատակիցը ճանաչի, որպեսզի աշխատակիցը լավ զգա իր ներդրումը: Դուք չեք ցանկանում, որ նամակը դառնա իրավասություն :
- Լավ ձեւակերպված գրենական պիտույքների վրա: Աշխատակիցները գանձում են այդ տառերը եւ դրանք պահում են անընդմեջ շրջանակված իրենց պատին, խփված իրենց խցիկի խցիկի տախտակի կամ իրենց հիշողության ֆայլում: Նամակը պետք է նայել եւ զգալ մեծ գործարք, քանի որ դա աշխատողին կամ թիմին:
Հաճախակի շնորհակալագրերի նամակը հիանալի լրացում է առաջատարի աշխատանքի գործիքակազմի համար: Ահա մի օրինակ, որը դուք կարող եք օգտագործել որպես ուղեցույց, երբ դուք գրեք սեփական աշխատակցին շնորհակալություն նամակներ:
Formal Շնորհակալություն նամակ Letter
Հարգելի Մարիամ,
Այսօրվա շնորհանդեսն անցավ շատ լավ եւ լավ ընդունվեց բաժնի ղեկավարների կողմից: Ես նաեւ ուրախ եմ տեսնել, որ թիմը կատարել է իր հիմնական նպատակները: Ես ուզում եմ անձամբ շնորհակալություն հայտնել ձեր ծրագրային թիմին ոչ պաշտոնական կերպով աջակցելու համար, այս տարվա ընթացքում մեր եկամտաբերության այս կարեւորագույն ավանդի համար նպատակին հասնելու համար:
Առանց ձեր պատրաստակամության վերանալու եւ, չնայած թիմի անդամներից որոշ ձախողումների, շարունակում է պահպանել թիմը, հետեւելով, իհարկե, ծրագիրը կխախտվի: Դա մեր հաճախորդների եւ բիզնեսի համար վատ կլինի այս տարի:
Մասնավորապես, որոշակի նպատակների հետ հանդիպումների պլանավորումը, ժամանակի հատկացումները ձեր օրակարգի օգտագործումը, 24 ժամվա ընթացքում տարածված հանդիպման րոպեները եւ ձեր գերազանց հանդիպման դյուրացումը իսկապես նպաստեցին թիմին: Նրանք, ձեր ղեկավարությամբ, կատարել են ցանկալի արդյունքը `արտադրանքի եկամտաբերության 5 տոկոս աճ:
Կատարողական կողմում, հավաքելով թիմը դաշտային ուղեւորություններով, տեսնելու, թե ինչպիսի մրցակցային ընկերություններ են արել նմանատիպ նախագծի վրա, կարծես թե հիմնական հաջողության գործոն է: Նրանք ընկերություն են բերել նոր գիտելիքներ:
Կրկին, շնորհակալություն: Ծրագիրը լավ արժե ձեր ժամանակը եւ ներդրումները, եւ ամբողջ կառավարման թիմի անունից ուզում եմ իմանալ, որ մենք իսկապես գնահատում ենք ձեր ջանքերը:
Դուք կստանաք նաեւ $ 5,000.00 բոնուս `շնորհակալություն ձեր ներդրման համար: Դուք կստանաք այն ձեր հաջորդ վճարման վճարի մեջ:
Հարգանքով,
Ալիսոն Ուելերս
Ապրանքների կառավարման փոխնախագահ