Ես վարչական աշխատող եմ, եւ իմ բաժինը ենթարկվում է որոշակի փոփոխությունների, որոնցից մեկը այն ժամն է, որ մենք բաց կլինենք եւ այդ բոլոր ժամերը լուսաբանելու խնդիրը, սահմանափակ աշխատակազմով: Ես հասկանում եմ, որ այս պաշտոնում մենք աշխատում ենք, մինչեւ աշխատանքը կատարվի, այլեւ այն, որ պետք է թույլ տա, որ որոշակի ճկունություն աշխատողի համար:
Իմ հարցն այն է, արդյոք նպատակահարմար է վարչական աշխատակիցներին խնդրել կանոնավոր կերպով լրացուցիչ ժամեր աշխատել (բաց գրասենյակային ժամերը լուսաբանելու համար):
Ես գիտակցում եմ, որ սա կարող է լինել գործատուի հայեցողությամբ, բայց ես կցանկանայի ավելի շատ պարզաբանել օրենքի վերաբերյալ: Ես նույնիսկ գնահատում եմ որոշ ուղղություններ դեպի ռեսուրսներ, որոնք կարող են օգնել ինձ այս հարցի վերաբերյալ:
Մարդկային ռեսուրսների պատասխանը
Ցանկացած ժամանակ խնդրեք աշխատակիցներին ավելի շատ ժամեր աշխատել, այն կարող է դառնալ մի քիչ շոշափելի: Նրանք չեն ուզում ավելի շատ աշխատել, բայց ձեզ հարկավոր է ավելին անել: Դա տեղին է: Դե, այո:
Բիզնեսը կարիք ունի, եւ տեղին է խնդրել ձեր աշխատակիցներին բավարարել այդ կարիքները: Ինչպես եք վերաբերվում այդ մասին, սակայն կարող է աշխարհի բոլոր տարբերությունները կատարել: Ահա այն հարցերը, որոնք դուք պետք է իմանաք պատասխանները, նախքան որեւէ փոփոխություն կատարեք:
Աշխատակիցները ազատված են կամ ազատ չեն: Ազատված աշխատակիցները կարող են աշխատել այնքան ժամանակ, որքան ուզում եք, առանց ավելացնելու նրանց վճարումը: Դուք չպետք է վճարեք Ձեր ոչ ազատ աշխատակիցներին աշխատող ամեն ժամի համար: Նրանք նաեւ պետք է ստանան ավելի շատ աշխատավարձ, երբ նրանք ստանում են շաբաթական 40 ժամ (եւ որոշ երկրներում, եթե նրանք աշխատում են ավելի քան 8 ժամ մեկ օրում):
Դուք պարզապես չեք կարող ասել, «ես ուզում եմ, որ բոլորը աշխատեն աշխատավարձի վրա»: Մարդկանց աշխատավարձ վճարելու համար, առանց աշխատավարձի, աշխատատեղերը պետք է համապատասխանի դաշնային օրենքով պահանջվող խիստ չափանիշներին:
Ինչ է անհրաժեշտ: Դուք պետք է լրացնեք լրացուցիչ ժամեր, բայց դուք միշտ պետք է լիարժեք անձնակազմ ունենաք: Եկեք ասենք, ձեր ժամացույցը ժամը 9: 00-ից մինչեւ 5: 00-ը, եւ դուք ունեք 5 աշխատող:
Այժմ ձեր ժամերը ժամը 8: 00-ից մինչեւ 6: 00-ը նույն 5 աշխատակիցներով:
Կարող եք ունենալ 2 հոգի ժամը 8: 00-ին եւ աշխատել մինչեւ 4: 00-ը, երկուսն էլ ժամը 10: 00-ին եւ աշխատում են մինչեւ ժամը 6-ը եւ մեկը `ժամը 9: 00-ից մինչեւ 5: 00-ն: Այնուհետեւ բոլորն աշխատում են միեւնույն ժամերի ընթացքում, իսկ ինչ-որ մեկը միշտ էլ գրասենյակում է: Կան բազմաթիվ լուծումներ:
Ձեր աշխատակիցները ինչ են ուզում: Դուք կարող եք ժամեր ու ժամեր անցկացնել հանդիպումների պլանավորման մեջ եւ առաջարկել այնպիսի լուծում, որը բոլորը ատում են, կամ կարող եք հարցնել ձեր աշխատակիցներին, թե ինչ են մտածում :
Դուք կարող եք իմանալ, որ Ջեյն ուզում է վաղ առավոտյան գնալ եւ թողնել վաղը, եւ որ Սթիվը կցանկանա ավելի ուշ սկսել: Յուրաքանչյուրը կարող է ցատկել շաբաթական չորս ժամ աշխատելու հնարավորությունից: Դուք չգիտեք, թե արդյոք չեք հարցնում նրանց:
Ինչ անել, եթե ժամերը մեծանան: Թեեւ ճիշտ է, որ ազատ աշխատողը կարող է ավելի շատ ժամեր աշխատել, առանց աշխատավարձի բարձրացման, կորցնելու հավատարմությունը: Ժամանակակից աշխատակիցների համար, իհարկե, դուք ստիպված կլինեք դուրս գալ աշխատավարձից, առանց որեւէ քննադատության կամ խթանելով ծախսերը:
Ազատ աշխատակիցների համար հարկավոր է փոխհատուցել ինչ-որ բան: Ամենադյուրին անելիքը աշխատավարձերի բարձրացումն է: Եթե դա այդ հարցից չէ, ապա ձեզ հարկավոր է այլ բան անել: Ձեր աշխատակիցներին հարցրեք, թե ինչն է հետաքրքրում:
Պարզեք, որ փոփոխությունները մշտական են: Երբեմն մարդիկ պատրաստ են ցատկել եւ ինչ-որ լրացուցիչ գործեր կատարել, մինչ նոր աշխատող եք վարձում, լրացուցիչ ժամերը ծածկելու համար: Սակայն, երբ պարզվում է, որ չկա որեւէ նոր նորություն, մարդիկ դժգոհ են դառնում: Այսպիսով, նրանց միացրեք: Եթե դա մշտական վիճակը է, ապա պետք է պարզեք սկզբից:
Դուք բացատրեցիք փոփոխության պատճառները: Երբ դուք մեծ փոփոխություն եք կատարում, պետք է ամբողջական թափանցիկություն: Աշխատակիցները պետք է հասկանան պատճառները եւ դուք պետք է լսեք նրանց:
Դուք հավանաբար չեք պատրաստվում անցնել հեշտ անցում, բայց եթե դուք անդրադառնաք այս բոլոր հարցերի վրա, ապա այն պետք է հարթ լինի: Դուք կարող եք աճ ունենալ շրջանառության մեջ, բայց այն ժամանակ, երբ դուք նոր անձնակազմի վրա եք բերում, նրանք ի սկզբանե կիմանան, թե ժամերն ու ժամանակացույցը: