Աշխատանքային դադարեցման նիստի ստուգման ցանկը

Ձեր աշխատակիցները լքում են ձեր կազմակերպությունը լավ պատճառներով եւ վատ պատճառներով: Դրական կողմում նրանք նոր հնարավորություններ են գտնում, վերադառնում են դպրոց, հեռանում կամ հողում են իրենց երազանքի աշխատանքը:

Ավելի քիչ դրական են, նրանք աշխատանքից ազատվում են վատ աշխատանքի կամ աղքատ հաճախումների համար կամ գործարար ճգնաժամի հետեւանքով ծանրաբեռնվածություն են զգում: Յուրաքանչյուր դեպքում, դուք պետք է աշխատատեղերի դադարեցման ստուգման ցուցակը, որպեսզի օգնի աշխատակիցների ելքի գործընթացին հարթել:

Ահա աշխատանքի օրինակելի ընտրանքային ստուգման ցուցակ:

Զբաղվածության դադարեցման ստուգաթերթ

Աշխատողի անունը:

Ամսաթիվը `

Տեղեկացնել մարդկային ռեսուրսների մասին

_____ Տեղեկացնել Հանձնաժողովին: Երբ դուք տեղյակ եք եւ / կամ ստացեք աշխատակիցից նամակ ստանալը, որը ծանուցում է աշխատողի աշխատանքը դադարեցնելու մտադրության մասին, ծանուցում է Ձեր մարդկային ռեսուրսների գրասենյակին:

_____ Պաշտոնական ծանուցում. Եթե ​​աշխատողը ձեզ ասում է, որ ձեր աշխատանքից հեռանալու մտադրություն կա, խնդրեք գրել հրաժարականի նամակ, որը նշում է, որ նրանք թողնում են եւ դադարեցման ժամկետը: (Ընկերությունները պահանջում են առնվազն երկշաբաթյա ծանուցում, հնարավորության դեպքում եւ ցանկալի):

Թույլտվություններ / մուտքի դադարեցում

____Անկացրեք ձեր ցանցային ադմինիստրատորը: Երբ գիտեք, որ աշխատակիցը հեռանում է, ծանուցում է ձեր ցանցային ադմինիստրատորին կամ այլ համապատասխան անձնակազմին այն ամսաթվին եւ ժամին, որի ժամանակ աշխատակիցը մուտք է գործում համակարգչային եւ հեռախոսային համակարգեր: Կազմակերպել այնպիսի միջոցառումներ, թե ինչպես են այդ հաշիվները կուղղվեն, որպեսզի պարզես, որ ձեր կազմակերպությունը չի կորցնի կապը հաճախորդների եւ հաճախորդների հետ: Բացի այդ, անջատեք աշխատողի շենքի մուտքագրման ահազանգման կոդը, եթե կիրառելի է:

_______ աշխատակիցների շենքը կամ գույքի հասանելիությունը. Դադարեցման ամսաթվից հետո, անմիջապես կրակելու իրավիճակում կամ փոխադարձ համաձայնեցված ավարտի ամսաթվով, պետք է դադարեցնել աշխատողի շենքի մուտքը: Կախված ձեր մուտքի մեթոդներից, դուք պետք է անջատեք աշխատողի շենքի մուտքի կոդը, անջատեք մուտքի սահեցրեք քարտը կամ հավաքեք աշխատողի բանալիները: Այն գտնվում է ձեր լավագույն շահի եւ նախկին աշխատակցի կողմից, որ նա չի կարողանում որեւէ ընկերության սեփականություն մուտք գործել:

Գույքի վերադարձը

_____ Ընկերության գույքի վերադարձը. Աշխատակիցների դուրս գալը պահանջվում է դիմել ընկերության բոլոր գրքերին եւ նյութերին, բանալիներին, ID- նհամարներին, համակարգիչներին, բջջային հեռախոսներին եւ ընկերությանը պատկանող այլ ապրանքների:

_____ Գաղտնաբառերը. Աշխատողները պետք է իրենց վերահսկիչներին տրամադրեն գաղտնաբառեր եւ համակարգչային ֆայլեր եւ հեռախոսային հաղորդագրություններ մուտք գործելու վերաբերյալ այլ տեղեկություններ: (Հնարավոր է, որ էլփոստը եւ հեռախոսային հաշիվները ակտիվ պահեն դաշտային հաճախորդների կոնտակտներում:)

Նպաստների կարգավիճակը

_____ Արձակուրդի վճարում եւ չօգտագործված հիվանդի ժամանակահատվածը. Դադարեցումը աշխատողներին վճարվում է առավելագույնը 30 օր, չօգտագործված, հաշվարկված արձակուրդի ժամանակ : Եթե ​​աշխատողը դեռեւս հաշվարկված ժամանակ չի օգտագործել, ընկերությունը վճարում է վերջին անգամ վճարման վերջնաժամկետից : (Եթե Ձեր ընկերությունը որոշակի քանակությամբ հիվանդ օրեր է նշանակում, եւ դրանք հաշվարկվում են, դուք նույնպես պետք է վճարեք աշխատողին ժամանակին հաշվարկված):

_____ Նպաստների ստատուս-նամակը. Դադարեցման ավարտից հետո նախկին աշխատակիցները նամակ են ստանում Մարդկային ռեսուրսների գրասենյակից, որը դադարեցնում է նրանց օգուտների կարգավիճակը: Սա ներառում է կյանքի ապահովագրություն, առողջապահական ծածկույթ, կենսաթոշակային պլան եւ ծախսերի հաշվի պլան: (Միացյալ Նահանգներում կազմակերպությունները համապատասխանում են 1980 թ. Համախմբված Բյուջեի հաշտեցման ակտին (COBRA) եւ իրավասու աշխատակիցներին եւ նրանց ընդունված կախյալներին տրամադրել որոշակի ժամանակահատվածում առողջապահական ծրագրերի ծածկույթը իրենց հաշվին եւ լրիվ արժեքը):

_____ Ավանդի մարումը. Աշխատավարձի ցանկացած չվճարված աշխատավարձը կհանվի աշխատողի վերջնական ստուգումից:

_____ Վճարը աշխատողի պարտքն է. Ընկերության գործարար նպատակների համար վճարված որեւէ չվճարված ծախս (վճարված հաշվին վերադարձված), չվճարված հանձնաժողովը եւ բոնուսները վճարվում են վերջնական աշխատավարձի չափով:

Գաղտնիության եւ ոչ մրցակցային համաձայնագրերը

_____ Գաղտնիության համաձայնագրի կամ ոչ մրցակցային համաձայնագրի վերանայում. Ցանկացած գաղտնիության համաձայնագիր կամ մրցակցային համաձայնություն , որը գործատուի կողմից ստորագրված գործատուն ստորագրված է, պետք է վերանայվի, որպեսզի աշխատակիցը հասկանա, թե ինչ է ակնկալվում:

Նույնիսկ եթե աշխատողը երբեք չի ստորագրել նման փաստաթուղթ, աշխատակիցների շատ աշխատակիցների գրքույկը պարունակում է բովանդակության կամ վարքագծի կանոնագիրք `ընկերության գաղտնի տեղեկատվությունը կամ առեւտրային գաղտնիքները չհամապատասխանելու մասին: Վերանայել այն եւ հիշեցնել աշխատողին, որ այդ գաղտնիության ցանկացած խախտում կքննարկվի:

Ելք հարցազրույցից

_____ Գաղտնի ելքի հարցազրույց. Աշխատողներին հորդորել են մասնակցել Մարդկային ռեսուրսների վարչության գաղտնի ելքի հարցազրույցին : ( Exit interviews- ը կարեւոր գործընթաց է, որը կարող եք օգտագործել ձեր կազմակերպության աշխատանքային միջավայրի վերաբերյալ տեղեկատվությունը հավաքելու համար: Երբ ծանուցվում է, որ աշխատողը դադարեցնում է զբաղվածությունը, ձեր HR գրասենյակը կկատարի ելքի հարցազրույց: Հավաքված բոլոր տեղեկությունները գաղտնի են եւ պարբերաբար զետեղվում են ձեւը:

_____ Ստորագրման ստուգման գրավոր թույլտվություն. Աշխատանք փնտրող աշխատակիցների դուրս գալը պետք է ստորագրի մի ձեւ, որը թույլ է տալիս ընկերության թույլտվությունը տրամադրել տեղեկատու տեղեկանք, երբ գործատուները կոչ են անում:

_____ Տրամադրել աշխատակցին հասցեի թարմացման ձեւը լրացնելու համար, եթե դրանք տեղափոխվեն: Հատկապես մեծ ընկերությունների կամ բարձր շրջանառության համար W-2s- ը կվերադառնա որպես ոչ մատչելի, եթե հասցեն փոխվել է: Առանց նոր կոնտակտային տեղեկությունների, դժվար է տրամադրել անհրաժեշտ տեղեկատվություն նախորդ աշխատակցին: Որպես կրկնօրինակ, ստուգեք, որ աշխատակցի արտակարգ իրավիճակի մասին կոնտակտային տվյալները արդիական են, եւ որ դուք կարող եք դիմել այդ անձին `դրանք տեղադրելու համար, եթե խնդիրներ ունեք W2s- ի հետ: