Ինչպես ստեղծել թիմ, երբ դուք կառավարում եք հեռավոր աշխատողներ

Այս 5 գաղափարները կօգնեն ձեզ ստեղծել ձեր թիմի աշխատակազմը ձեր հեռավոր աշխատակիցների շրջանում

Հեռավոր աշխատողներին կառավարելը եւ նրանց օգնելը դառնում է ավելի ու ավելի անհրաժեշտ, քանի որ հազարամյակներ պահանջում են մեկ օր կամ ավելի շաբաթական հեռահաղորդակցության հնարավորություն : Մարդիկ սիրում են հարմարավետություն իրենց ննջասենյակից տեղափոխել իրենց նկուղ եւ աշխատել լավ հագեցած սառնարանի բոլոր հարմարություններով:

Սակայն, նույնիսկ հեռավոր աշխատանքի աճող ժողովրդականության հետ, դեռ ձեր աշխատակիցների համար անհրաժեշտ է աշխատել որպես թիմ:

Եթե ​​նրանք բոլորը աշխատում են տարբեր վայրերում, հեռակա աշխատողներին որպես թիմ կազմելը չափազանց դժվար է դառնում: Հեռավոր աշխատողներին կառավարում

Առաջին աշխատանքը, որը դուք պետք է անեք, ձեր մտածելակերպը միաձուլեք. Դրանք մարդիկ չեն, իրենց աշխատանքը կատարողը, սա թիմ է : Դուք կարող եք բացարձակապես կատարել թիմային աշխատանքը նույնիսկ այն ժամանակ, երբ ձեր գործատուները պարբերաբար չեն տեսնում միմյանց: Դուք կարող եք ունենալ որոշ դժվարություններ հեռավոր աշխատողներին կառավարելիս, քանի որ գործընթացը կարող է նոր լինել ձեզ համար եւ որոշ թիմերի համար: Բայց դա անհնար չէ:

Դուք կարող եք մի քանի բան անել, օգնել ձեր հեռավոր աշխատակիցներին կապել, չնայած որ պարբերաբար չեն տեսնում միմյանց: Ահա հինգ գաղափարներ, որոնք կօգնեն ձեզ հասնել:

Հանդիպեք դեմքի դեմ, կանոնավորաբար կառավարելով հեռավոր աշխատողներ

Եթե ​​բոլորը նույն մետրոպոլիտենի տարածքում ապրում են, կանոնավոր հանդիպում ունենալով, կարող է օգնել ձեր աշխատակիցներին դառնալ թիմ: Որոշ մենեջերներ գտնում են հեռավոր աշխատողներին կառավարելիս, որ լավագույն հեռահաղորդակցային հարաբերությունները բարելավվում են, երբ թիմի անդամները շաբաթական երկու անգամ աշխատում են գրասենյակում:

Բայց դա շատ գործնական չէ, նույնիսկ այն թիմերի համար, ովքեր գտնվում են նույն տարածքում: Հեռավորության վրա աշխատող աշխատողների օգնության պատճառներից մեկը ծախսերի կրճատումն է. Այս աշխատողների համար անհրաժեշտ է գրասենյակային տարածք: Եթե ​​նրանք ամեն շաբաթ ստիպված են լինում գալ, իհարկե, դուք կորցնում եք այդ օգուտը:

(Գործատուները փորձարկում են հյուրանոցային պայմանավորվածությունների տրամադրում, որտեղ աշխատող աշխատողները ստանում են բաց տարածություն աշխատելու համար, չկան մշտական ​​աշխատատեղեր կամ հեռահաղորդակցության համար նախատեսված գրասենյակներ:

Փոխարենը, դուք կարող եք օգտագործել շաբաթական կամ ամեն շաբաթվա թիմային հանդիպումը , մարդկանց միասին բերել եւ օգնել նրանց զարգացնել թիմային աշխատանքի զգացում: Չեն հանդիպում պարզապես հանդիպելու, չնայած: Դուք պետք է ունենաք իմաստալից աշխատանք կամ դուք ժամանակի վատնում եք եւ կտրում եք արտադրողականության վրա: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե որքան հաճախ եք թիմային հանդիպումներ ունենաք, եթե բոլորը աշխատել են գրասենյակում: Եթե ​​այդ պատասխանը շաբաթական է, փորձեք: Եթե ​​այդ պատասխանը ամսական է, ապա դա արեք:

Եթե ​​ձեր թիմը, մյուս կողմից, ցրված է ամբողջ երկրում կամ աշխարհում, պարբերաբար հանդիպումները գործնական չեն, բայց դա դեռ լավ գաղափար է բոլորի համար: Ամեն եռամսյակային կամ նույնիսկ ամենամյա հանդիպման ժամանակ, որտեղ բոլորը գլխավորում են գլխամասային գրասենյակը, դա մարդկանց մեծ հնարավորության հանդիպում է:

Բացի այդ, այցելելով կորպորատիվ գրասենյակները կարող են հեռավոր աշխատողներին ավելի լավ հասկանալ, թե ինչպես են իրենց աշխատանքը համապատասխանում ամբողջ պատկերը: Երբեմն դա դժվար է տեսնել երեք ժամային գոտիներից:

Օգտագործեք Video Conferencing երբ հեռավոր աշխատողների կառավարումը

Հեռավոր աշխատողներին կառավարելը այնպիսի ձեւով է, որ խթանում է փոխգործակցությունը, քանի որ որոշ մարդիկ չեն սիրում իրենց համակարգչի էկրանին: Սակայն, տեսնելով, որ մարդկանց դեմքերը կարող են երկար ճանապարհ անցնել թիմի կառուցման համար: Ինչու: Քանի որ մարմնի լեզուն խիստ ազդում է ձեր հասկացողության վրա, թե ինչ է նշանակում մարդ:

Նրանք գրկախառնվում էին: Լինելով սարկազմ: Բացարձակ անկեղծ: Տեսնելով մարդուն եւ ոչ միայն լսելով դրանք, օգնում է ձեզ հասկանալ դրանց իմաստը:

Բացի այդ, մարդիկ միտում ունեն կոնֆերանսների ժամանակ այլ բաներ անելիս: Դա հեշտ է ձեր հեռախոսն անջատել եւ ուղարկել նամակ կամ խաղալ Candy Crush: Դա նշանակում է, որ ձեր ամբողջ ուշադրությունը հանդիպման վրա չէ: Եթե ​​դուք օգտվում եք վիդեո կոնֆերանսից, մարդիկ ավելի շատ ուշադրություն են դարձնում ուշադրությանը, քանի որ ուրիշները կարող են ասել, թե երբ չեն լինում:

Բացի այդ, դուք ստանում եք տեսնել, թե որտեղ են աշխատում ուրիշները, ինչ են հագնում, եւ թե ինչպես են նրանք սովորաբար գործում: Այս ամենը օգնում է հասկանալ, որ այդ էլեկտրոնային փոստի եւ տեքստային հաղորդագրությունների մյուս վերջում կան փաստացի մարդիկ: Այն կարող է օգնել ձեզ ավելի շատ ըմբռնել նաեւ ձախողումները:

Օգտագործեք Ընթացող հաղորդագրությունների փոխանակման գործիքներ, հեռավար աշխատողներին կառավարելու ժամանակ

Էլ. Փոստը օգտագործվում է այլ մարդկանց հետ շփվելու ամենակարճ ճանապարհով (առանց հեռախոսի ջոկելը), բայց այժմ կան ակնթարթային հաղորդումներ եւ խմբի զրույցներ, ինչպիսիք են Slack- ը:

Մարդիկ հեշտությամբ կարող են հեշտությամբ փոխանակել կարճ հաղորդագրությունները, ինչպես անհատներին կամ խմբի:

Որոշ գործիքներ նաեւ ցույց են տալիս, թե արդյոք թիմի անդամն իր համակարգչում է, թե ոչ, որը պետք է օգնի ձեզ կապել մարդկանց հետ, հեռախոսի պիտակի փոխարեն: Իհարկե, այն փաստը, որ աշխատողը նստած է համակարգչային էկրանին, չի նշանակում, որ նա կարող է զրուցել կամ խոսել հենց հիմա, նա աշխատում է: Սակայն, դուք կարող եք տեսնել, թե արդյոք հաղորդագրություն է ստացվել:

Խրախուսեք անհատական ​​զրույցներ

Հեռավոր աշխատողներին կառավարելիս դուք կարող եք օգտվել ձեր թիմի անդամների խրախուսումը `մասնակցելու բացառապես խոսակցական խոսակցություններին մասնակցելու համար: Ասա ինչ? Յուրաքանչյուր մենեջեր ցանկանում է, որ իրենց աշխատակիցները լինեն թեմայի շուրջ, ճիշտ է: Դա հնչում է տրամաբանական, բայց ուժեղ թիմը պետք է միմյանց տեսնել որպես մարդ, եւ դա նշանակում է ծանոթանալ միմյանց:

Գրասենյակային միջավայրում մարդիկ սովորաբար խոսակցություններ ունեն, որոնք գործունակ չեն: «Hey, տեսնում եք վերջին ֆիլմը» կամ «Իմ եղբայրը ամուսնանում է, եւ ես չեմ կարող կանգնել իր հարսնացուին»:

Հեռավոր աշխատողների ղեկավարները հաճախ քննարկում են այս տեսակի քննարկումները , բայց դա իսկապես կարեւոր է հարաբերությունները կառուցելու եւ միմյանց տեսնելը որպես մարդ, եւ ոչ թե պարզապես chatbots, որոնք արտադրում են որոշ արտադրական արտադրանք:

Երբ թիմը նոր է, եւ մարդիկ չգիտեն միմյանց (եւ, հատկապես, եթե դուք անձամբ հանդիպում եք կանոնավորաբար), փորձում եք ամեն օր սկսեք խմբակային զրույցի հարցով: Մի հարց տա քաղաքական կամ անհատական, բայց փորձեք հարցերը զվարճացնել :

• Ինչպես եք վարորդի լիցենզիայի փորձարկումն անցել: Դուք առաջին անգամ եք անցել:
• Ինչ եք անում, երբ ձանձրանում եք:
• Դուք ավելի շատ Pinterest անձի կամ Amazon վարչապետի անձի եք:
• Ինչ եք անելու, եթե երեք օր էլ էլեկտրականություն չունեիք:
• Եթե ​​որեւէ մեկը ձեզ առաջարկել է 1000 դոլար, ապա մեկ ամսվա ընթացքում կկարողանաք օգտվել ինտերնետից:
• Որ շաբաթվա լավագույն օրն եք սիրում: (Ոչ թե հանգստյան օրերը)
• Ավելի շատ եք շուն կամ կատու մարդ:

Նպատակն այն է, որ մարդիկ միմյանց հետ խոսեն նորմալ աշխատակիցների հետ: Հիշեք, որ ձեր նպատակն է ստեղծել թիմ, եւ դա նշանակում է հարաբերություններ կառուցել:

Աշխատանքը հանձնարարեք ըստ հմտությունների, երբ դուք կառավարում եք հեռավոր աշխատողներ

Սա սովորաբար լավ պլան է ցանկացած աշխատանքի համար, բայց երբեմն այն ժամանակ, երբ դուք ղեկավարում եք հեռավոր աշխատողներ, ղեկավարները ցանկանում են ամբողջական ծրագրեր տալ անհատներին, քանի որ նրանք չեն կարողանում տեսնել, թե ինչպես են մարդիկ միասին աշխատելու: Դա լավ է, եթե այն աշխատում է ձեր խմբի համար, բայց թիմ կառուցելու համար անհրաժեշտ է հարցնել, թե ինչպես աշխատել թիմի կազմում:

Մեկ անձի համար մի ամբողջ ծրագիր մի տվեք, մասերը բաժանեք թիմի անդամների գիտելիքների, հմտությունների, ունակությունների եւ շահերի վրա: Այո, խաչաձեւ գնացք, որպեսզի դուք չեք աղմկահարել, երբ աշխատակիցը հրաժարվում է կամ տեղափոխվում է նոր աշխատանք, այլ կառավարում է ծրագրերը այնպես, ինչպես դուք կարող եք, եթե բոլոր հեռավոր աշխատողները ներկա լինեին:

Հիշեք, որ կապը հեշտությամբ կարող է տեղի ունենալ հեռախոսի, տեսանյութերի եւ հաղորդագրությունների միջոցով: Կարող է գոնե մի քիչ մարզվել եւ մարդկանց հիշեցնել , որ կապը պահպանվի : Նույն նախագծի վրա աշխատելը օգնում է մարդկանց խոսել միմյանց հետ եւ սովորել միմյանց ուժեղ կողմերը: Այդպես, երբ խնդիր առաջանա, նրանք գիտեն, թե ով է հարցնել, նրանք միշտ չէ, որ պետք է ուղիղ գնան պետին:

Հեռավոր աշխատողներին կառավարելիս դուք կարող եք օգնել նրանց դառնալ մի մեծ թիմի մի մաս, որը մի քանի մարզչական եւ մի ամբողջ տեխնոլոգիա է: Բացի այդ, շատերը շատ են սիրում հեռու աշխատել, եւ երբ մարդիկ ուրախ են իրենց աշխատանքից , նրանք մնալու են դնում: Մեծ աշխատողներին պահելը օգուտ է ցանկացած բիզնեսի համար: