Ինչպես աշխատել եւ վարձել լավագույն աշխատակիցները
Ցանկանում եք հավաքագրել եւ վարձել բարձրակարգ աշխատուժ: Աշխատողների վարձելու համար այս ստուգաթերթիկը կօգնեն ձեզ համակարգել ձեր աշխատանքի ընդունման գործընթացը, անկախ այն հանգամանքից, թե ձեր առաջին աշխատակիցն է կամ շատ աշխատակիցներից մեկը, որոնք վարձում եք: Այս ստուգաթերթիկը օգնում է ձեզ հետեւել ձեր հավաքագրման ջանքերին :
Այս վարձակալության ստուգաթերթը շփվում է ինչպես հավաքագրման, այնպես էլ աշխատանքի ընդունման գործընթացի եւ աշխատանքի տեղավորման հետագա առաջընթացին վարձակալության ղեկավարի հետ :
Ձեր կարծիքը եւ մեկնաբանություններն ընդունված են բարելավել այս ստուգաթերթը աշխատողներին վարձելու համար:
Աշխատակիցներին վարձելու ստուգաթերթ
- Որոշեք նոր կամ փոխարինման դիրքորոշման անհրաժեշտությունը:
- Մտածեք ստեղծագործորեն, թե ինչպես կատարել աշխատանքը, առանց անձնակազմի ավելացնելու (բարելավել գործընթացները, վերացնել աշխատանքը, որը դուք պետք չէ անել, բաժանել աշխատանքը տարբեր կերպ եւ այլն):
- Ձեռք բերեք հավաքագրման պլանավորման հանդիպում հավաքագրողների, աշխատակազմի ղեկավարի, վարձակալության ղեկավարի եւ, հնարավոր է, աշխատակից կամ ներքին հաճախորդի հետ:
- Մշակել եւ առաջնահերթ համարել թեկնածուի համար փնտրվող դիրքորոշման եւ հատուկ որակավորումների, հատկանիշների, հատկանիշների եւ փորձի համար անհրաժեշտ հիմնական պահանջները: (Դրանք կօգնեն ձեր Մարդկային ռեսուրսների բաժին գրել դասակարգված գովազդը, աշխատանքը առցանց եւ ձեր կայքում տեղադրեք, իսկ էկրանին արդյունքը վերսկսվում է պոտենցիալ թեկնածու հարցազրույցների համար):
- Մասնագիտական բաժնի օգնությամբ աշխատատեղի նկարագրությունը մշակելիս:
- Որոշեք պաշտոնի աշխատավարձը :
- Որոշեք, թե արդյոք բաժանմունքը կարող է աշխատակից վարձել, որպեսզի զբաղեցնի պաշտոնը:
- Ներկայացրեք դիրքորոշումը ներքին գործերի հնարավորությունների մասին տեղեկատուի վրա, ձեր ճաշասենյակում եւ ձեր ընկերության intranet- ում մեկ շաբաթվա ընթացքում: Եթե կարծում եք, որ դժվար է գտնել պաշտոնի համար որակյալ ներքին թեկնածու, ապա հայտարարեք, որ դուք տեղադրեք պաշտոնը արտաքինից միաժամանակ:
- Ուղարկեք բոլոր ընկերության էլեկտրոնային փոստը, աշխատակիցներին ծանուցելու համար, որ պաշտոնը տեղադրվել է եւ աշխատողներին վարձել:
- Բոլոր աշխատակիցները պետք է խրախուսեն տաղանդավոր, որակյալ, բազմակի ներքին թեկնածուներին դիմելու համար: (Եթե դուք վարձակալության ղեկավարի եք, որպես քաղաքավարություն, թույլ տվեք ներկայիս ղեկավարին իմանալ, թե արդյոք դուք խոսում եք նրա հաշվետվության անձնակազմի անդամի հետ):
- Հետաքրքիր ներքին թեկնածուները լրացնում են Ներքին Դիրքը :
- Ներկայացուցչական հարցազրույցների ժամանակացույցը ներգրավեք ներգրավման ղեկավարին, վարձակալության ղեկավարի ղեկավարին կամ պաշտոնի եւ HR- ի հաճախորդին: (Բոլոր դեպքերում, թեկնածուներին հստակեցրեք, թե որքան ժամանակ եք ակնկալում հարցազրույցի գործընթացը):
- Հարցազրույցներ անցկացրեք յուրաքանչյուր հարցազրույցի մասնակիցի հետ, պարզ հարցազրույցի ընթացքում իրենց դերի մասին: ( Մշակութային տեղավորումը , տեխնիկական որակավորումը, հաճախորդի պատասխանատուն եւ գիտելիքը մի քանի զննող պարտականություններ են, որոնք կարող են ձեր հարցազրուցավարներին ենթադրել):
- Հարցազրուցավարները լրացնում են Աշխատանքի թեկնածուի գնահատման ձեւը :
- Եթե պաշտոնի համար որեւէ ներքին թեկնածու չի ընտրվում, համոզվեք, որ դուք հստակորեն շփվում եք դիմորդների հետ, որ նրանք ընտրված չեն: Հնարավորության դեպքում տրամադրեք կարծիքներ, որոնք կօգնեն աշխատակցին շարունակել զարգացնել իրենց հմտություններն ու որակները: Օգտագործեք այս կարծիքը `որպես աշխատակցի շարունակում է աճել, օգնելու հնարավորություն:
- Եթե պաշտոնի համար ընտրվի ներքին թեկնածու, գրավոր աշխատանք առաջարկեք, որը ներառում է նոր աշխատատեղի նկարագրությունը եւ աշխատավարձը:
- Համաձայնել անցումային ժամանակահատվածին ներքին թեկնածուի ներկայիս ղեկավարի հետ:
- Եթե դուք ստեղծել եք մեկ այլ ներքին բացում, նորից սկսեք:
- Ավարտեք որոնումը:
- Եթե որեւէ որակավորված ներքին թեկնածու չի դիմում, որոնումը տարածեք արտաքին թեկնածուների վրա, եթե դուք միաժամանակ չեք հայտարարում դիրքորոշումը: Զարգացրեք ձեր թեկնածուի բազմազան դիմորդների լողավազանը :
- Ձեր ոլորտի դիրքորոշման առկայության եւ յուրաքանչյուր աշխատակցի սոցիալական եւ իրական ընկերությունների ընկերների եւ գործընկերների ցանցի մասին տարածեք խոսքի բերքային տեղեկություններ:
- Ցանցային եւ փոստային աշխատատեղեր առցանց սոցիալական ցանցերում, ինչպիսիք են Twitter- ը եւ LinkedIn- ը : Ձեր աշխատակիցներին հարցրեք պաշտոնի հրապարակման իրենց առցանց սոցիալական ցանցերի միջոցով:
- Տեղադրեք գաղտնի գովազդը առցանց եւ անցանց թերթերում առաքման հասնելու համար, որը կստեղծի տարբեր թեկնածուների լողավազաններ:
- Հավաքագրեք առցանց : Տեղադրել գաղտնի հայտարարություն աշխատատեղերի եւ թերթերի հետ կապված կայքերում, ներառյալ ձեր սեփական ընկերությունների հավաքագրման կայք:
- Ներկայացրեք պաշտոնը մասնագիտական ասոցիացիայի կայքերում:
- Խոսեք բուհական կարիերայի կենտրոնների հետ եւ մասնակցեք կարիերայի օրերին
- Կապացեք ժամանակավոր օգնության գործակալություններ:
- Ակնհայտ է, որ յուրաքանչյուր պաշտոնի համար թեկնածուների որակավորված պորտը գտնելու այլ հնարավոր ուղիներ:
- Ձեր հավաքագրման ջանքերի շնորհիվ դուք մշակել եք թեկնածուների լողավազան: Մարդիկ դիմում են ձեր բաց աշխատանքի համար: Անկախ այն հանգամանքից, թե դուք նախապես առաջադրվել եք թեկնածուի լողավազանից, նախքան աշխատանքի բացումը կամ ձեր աշխատասեղանից զրոյի փնտրելը, կարեւոր է, որ թեկնածուների որակյալ բազան զարգանա:
- Յուրաքանչյուր հայտատուին էլեկտրոնային նամակ ուղարկեք `ռեզյումե ստանալու համար: Պարզապես ճանաչեք ձեր դիմումի ստացումը: Այլ հայտարարություններ արեք: (Որակավորիչները, օրինակ, հետեւյալն են գործատուների կողմից, բայց նրանք ձեզ բացում են ճանապարհի ներքո գտնվող իրավական խնդիրների հնարավորության մասին. «Եթե թեկնածուն լավ դիրքորոշում է ձեր պաշտոնի համար, ապա դիմել եք այլ դիմորդների: նրանց հետ հարցազրույց անցկացնելու համար: Եթե ոչ, ապա դուք կկարողանաք պահպանել իրենց դիմումը / ռեզյումեն մեկ տարվա ընթացքում, եթե այլ հնարավորություններ առաջանան:)
- Երբ դուք մշակել եք մի շարք դիմորդների դիրքորոշման համար, վերսկսել էկրանները եւ / կամ դիմումները `սահմանված առաջնակարգ որակավորումների եւ չափանիշների դեմ: Ուշադրություն դարձրեք, որ ռեզյումեների ծածկագրերը կարեւոր են, քանի որ կարող եք ցուցադրել հնարավոր աշխատողներ
- Դիմորդների կարճ ցանկը ստեղծեք վարձակալության ղեկավարի եւ Մարդկային ռեսուրսների անձնակազմի կողմից վերանայել որոշակի աշխատանքի համար ստացված հայտերը:
- Հեռախոսը էկրանին ցուցադրում է այն թեկնածուների կարճ ցանկը, ում հավատարմագրերը նման են դիրքորոշմանը: Որոշել թեկնածուի աշխատավարձի պահանջները , եթե հայտի հետ չհրապարակվի, ինչպես պահանջվում է: (Նշենք, որ ԱՄՆ-ում աճող թվով իրավասու մարմիններ այս պրակտիկան անօրինական են դարձնում, այնպես որ գիտեք այն օրենքները, որտեղ դուք աշխատում եք:)
- Ժամանակակից որակյալ թեկնածուները, որոնց աշխատավարձը կարիք ունի, կարող եք ներդնել վարձակալության ղեկավարի եւ աշխատակազմի ներկայացուցիչի հետ առաջին հարցազրույցը անձամբ կամ հեռախոսով: Բոլոր դեպքերում, ասեք թեկնածուներին ժամանակացույցը, որը դուք ակնկալում եք հարցազրույցի գործընթացը:
- Հարցրեք թեկնածուին, լրացնելով ձեր պաշտոնական աշխատանքի դիմումը , նրանց ժամանած հարցազրույցի համար:
- Թեկնածուն տալիս է աշխատանքի նկարագրության պատճենը վերանայելու համար:
- Անցկացրեք ցուցադրական հարցազրույցներ , որի ընթացքում թեկնածուը գնահատվում է եւ հնարավորություն ունի ծանոթանալու Ձեր կազմակերպության եւ ձեր կարիքների մասին:
- Լրացրեք գործատուի թեկնածուի գնահատման ձեւը հարցազրույցի յուրաքանչյուր թեկնածուի համար:
- Հանդիպեք որոշելու համար, թե ով (եթե այդպիսիք կան) երկրորդ հարցազրույցի համար հրավիրում են:
- Որոշեք հարցազրույցների երկրորդ փուլին մասնակցող համապատասխան անձինք: Սա կարող է ներգրավել պոտենցիալ աշխատակիցներին, հաճախորդներին, վարձակալության ղեկավարի, վարձակալության ղեկավարի ղեկավարին եւ HR- ին: Միայն ներգրավել այն մարդիկ, ովքեր կգործեն վարձակալության որոշման վրա:
- Լրացուցիչ հարցազրույցների ժամանակացույցը:
- Անցկացրեք հարցազրույցի երկրորդ փուլը յուրաքանչյուր հարցազրուցավարի հետ `պարզ հարցազրույցի ընթացքում իրենց դերի մասին: ( Մշակույթը տեղավորվում է , տեխնիկական որակավորումները, հաճախորդների արձագանքները եւ գիտելիքները մի քանի զննող պարտականություններ են, որոնք կարող են ձեր հարցազրուցավարներին ենթադրել):
- Թեկնածուները մասնակցում են ցանկացած փորձարկում, որը կարող է պահանջվել պաշտոնի համար:
- Հարցազրուցավարները լրացնում են թեկնածուի վարկանիշը:
- HR- ը ստուգում է եզրափակիչները (այն մարդիկ, որոնց դուք ցանկանում եք ներկայացնել պաշտոնը) հավատարմագրերը, հղումները , ֆոնային ստուգումը եւ այլ որակավորման փաստաթղթեր եւ հայտարարություններ:
- Յուրաքանչյուրը, ով որակել է անբարեխիղճ կամ ֆոնային ստուգումները չհանդիսացող , վերացնում է որպես թեկնածու:
- Բոլոր հարցազրույցների միջոցով HR- ը եւ ղեկավարները, որտեղ ցանկալի է, կապի մեջ են ամենատարբեր թեկնածուների հետ `հեռախոսով եւ էլփոստով:
- Հասնել կոնսենսուս, թե արդյոք կազմակերպությունը ցանկանում է որեւէ թեկնածու ընտրել (ոչ ֆորմալ քննարկումների միջոցով, ֆորմալ քննարկման հանդիպում, աշխատակազմի աշխատակիցներ, որոնք վերաբերում են հարցազրուցավարների հետ բազային, թեկնածուի վարկանիշային ձեւերի եւ այլն): Եթե առկա է տարաձայնություն, ապա վերահսկող կառավարիչը պետք է վերջնական որոշում կայացնի:
- Եթե որեւէ թեկնածու բարձրակարգ չէ , ապա կրկին սկսեք վերանայել ձեր թեկնածուային լողավազանը եւ անհրաժեշտության դեպքում լողավազանի վերափոխում:
- HR- ը եւ վարձակալության ղեկավարը համաձայնել են թեկնածուին կատարել առաջարկին `վերահսկիչի ղեկավարի եւ ստորաբաժանման բյուջեի համաձայնությամբ: (Միեւնույն ժամանակ հաշվի առեք այդ գործոնները, նախքան աշխատանք առաջարկելը :)
- Թեկնածուի հետ ոչ ֆորմալ խոսել, թե արդյոք նա շահագրգռված է աշխատավարձով եւ պայմաններով: Կատարեք որոշակի թեկնածու, համաձայն է, որ նրանք կմասնակցեն ֆոնային ստուգմանը , թմրանյութերի էկրանին եւ ստորագրեն ոչ մրցակցային համաձայնություն կամ գաղտնիության համաձայնագիր , կախված դիրքից: (Սա պետք է ստորագրված լինի, եթե գործի դիմումի լրացման դեպքում): Եթե այդպես է, շարունակեք առաջարկի նամակ : Դուք նաեւ կարող եք որոշակի ստուգումներ կատարել:
- Եթե ոչ, որոշեք, թե արդյոք կա բանակցային գործոններ, որոնք կառաջացնեն կազմակերպությանը եւ թեկնածուին համաձայնության: Սպասվում է խելամիտ բանակցություններ . այն թեկնածուին, որը կրկին անգամ վերադառնում է ընկերությունը, պահանջելով ավելի շատ ժամանակ պահանջել, ընկերությունը չի ուզում վարձել:
- Եթե ոչ ֆորմալ բանակցությունները տանում են կազմակերպությանը հավատալու, որ թեկնածուն կենսունակ է, HR- ը կպատրաստի գրավոր պաշտոնի առաջարկի նամակը ղեկավարից, որը առաջարկում է պաշտոնը, պետությունը եւ ձեւակերպում է աշխատավարձը, հաշվետվությունները, վերահսկող հարաբերությունները եւ ցանկացած այլ օգուտ կամ պարտավորություն , բանակցել է կամ ընկերությունը խոստացել է :
- Առաջարկի տառին, աշխատանքի նկարագրությանը եւ Ընկերությանը չհամապատասխանելու կամ գաղտնիության մասին համաձայնագիրը տրամադրվում է թեկնածուին:
- Թեկնածուն ստորագրում է առաջարկի փաստաթղթերը `ընդունելու աշխատանքը կամ մերժում է պաշտոնը:
- Եթե այո, ապա նոր աշխատողի ժամանակացույցը: Ուշադրություն դարձրեք նոր աշխատակիցին րոպեից ընդունելով ձեր աշխատանքային առաջարկը:
- Եթե ոչ, նորից սկսեք վերանայել ձեր թեկնածուային լողավազանը եւ անհրաժեշտության դեպքում վերազինել ավազանը: