Աշխատանքի տեղավորման եւ աշխատակիցների երջանկության բարձրացման վերաբերյալ խորհուրդներ
Տարեկան կատարողական ակնարկներ դիտարկվում են որպես արդյունավետ ղեկավարներ, աշխատողներ, HR ղեկավարներ կամ բարձր ղեկավարություն:
Փաստորեն, աշխատակիցների միայն 49 տոկոսը գտնում է, որ ակնարկները ճշգրիտ են, իսկ HR- ի ղեկավարների 90 տոկոսը կարծում է, որ տարեկան զննումները ճշգրիտ տեղեկատվություն չեն տալիս:
Ոչ միայն վերանայում են դիտարկվում որպես թերի, շատ ժամանակ են պահանջում, որոնք խթանում են արտադրողականությունը եւ թափանցում են տաղանդի ռեսուրսներ, որոնք նպաստում են նրանց, եթե դրանք ներդրվել են այլ գործունեության մեջ:
Այսօրվա արագաշարժ աշխատուժը պետք է արագաշարժ նոր ռազմավարություններ , գործընթացներ եւ գործիքներ աշխատողների եւ ղեկավարների հետ հաղորդակցվելու հնարավորություն ընձեռի : Բարեբախտաբար, լավագույն փորձը եւ տեխնոլոգիաների գործիքները հասանելի են ցանկացած կազմակերպություն տեղափոխելու համար սարսափելի տարեկան զննումից եւ բարելավել աշխատակիցների կատարողականի հետադարձ կապը եւ գնահատման գործընթացը:
Փոխեք Տարեկան Դիտարկումները կանոնավոր արձագանքով
Աշխատակիցների ներգրավվածությունը սովորաբար շարունակվում է ընկերության ղեկավարների ուշադրությունը: Շատերն ասում են, որ նրանք չեն աշխատում աշխատելու, հիմնականում այն պատճառով, որ նրանք չեն ստանում արձագանք եւ մարզչական կարիք ունենալու համար:
Թեեւ երջանիկ եւ ներգրավված աշխատակիցները հանգեցնում են ավելի լավ բիզնեսի արդյունքների, ԱՄՆ աշխատողների միայն 30 տոկոսը ակտիվորեն ներգրավված է աշխատանքի մեջ , ըստ Gallup- ի:
Ի պատասխան այս աճող իրազեկության, ընկերությունները փոխում են ամենամյա վերանայումները հաճախակի ստուգումներով: Ավելի կանոնավոր գնահատումների ընդունումը նշանակալի գործիք է ընկերությունների համար, որոնք խրախուսում են աշխատակիցների ներգրավվածությունը, վերացնելու տարեկան զեկույցի բեռը եւ առաջարկում կառավարիչներին կապել, լսել եւ տրամադրել արժեքավոր մարզչական :
ԱՄՆ ընկերությունների ավելի քան մեկ երրորդը տեղափոխվել է հերթական արձագանքման մոդել, ըստ որոշ գնահատականների: Այս քայլը հիմնականում պայմանավորված է ամենամյա վերանայման եւ պահպանման վերաբերյալ մտահոգության պատճառով:
Ինչու եւ ինչպես կանոնավոր աշխատողի կատարողականի վերաբերյալ
Ըստ Deloitte- ի, տարվա ընթացքում հազարավոր ժամ տեւող գործընթացը փոխելու մտադրությունը, միլիոնավոր մարդկանց հաշվարկային արժեքի դեպքում, երբեմն զարմանալի է, եթե առաջնորդությունը անտեղյակ է կանոնավոր հետադարձ պրակտիկայի հետ:
Թեեւ անհրաժեշտ է ժամանակ անցկացնել բոլորի վրա, տարեկան հաշվետվություններից անցում կատարելու կանոնավոր ստուգումների կամ մեկ-մեկ հանդիպումների, կարեւոր է օգնել առաջնորդներին հասկանալ, թե ինչու է աշխատակիցների գնահատականները բարելավելու համար:
Այսօրվա աշխատուժը ցանկանում է եւ հաճախակի հետադարձ կապի կարիք ունի: Հազարամյա աշխատակիցները, մասնավորապես , ունեն հատուկ անհրաժեշտություն պարբերաբար արձագանքելու համար, առաջիկա տարիներին աճող պահանջարկը: Ընդլայնված ծրագրի կառավարման եւ տեխնոլոգիական առաջընթացի, ինչպես AI- ի եւ մեքենաների ուսուցման բարձրացման միջեւ, աշխատանքների տեմպը արագորեն արագացվում է:
Իրական ժամանակի հետադարձ կապը ավելի ու ավելի անհրաժեշտ բաղադրիչ է, ներգրավվածության եւ արտադրողականության խթանման համար: Շաբաթական եւ ամսական ստուգումները նաեւ հնարավորություն են տալիս վերանայել մարտահրավերները եւ հնարավորությունները, իսկ ուղիղ արձագանք տալու եւ ձեռք բերած նվաճումները եւ ձգվող նպատակները:
Ձեր մեկ-մեկ հանդիպումների ժամանակ քննարկվող թեմաները պետք է ներառեն անհապաղ ծանրաբեռնվածություն եւ ինչպես են աշխատակիցները հետեւում առկա նպատակներին, ինչպես նաեւ ուսուցման կամ զարգացման հնարավորություններին, որոնք կարող են բարելավել աշխատանքը:
Կարող եք նաեւ բացահայտել թիմային համագործակցության հնարավորությունները եւ արտադրողականության բարելավման ուղիները: Հանդիպման ընթացքում աշխատատեղերի իրավասությունների բացահայտումը եւ մասնակիցների կարծիքը ներառելը քննարկումների արժեքն են:
Արդյունավետության կառավարման ծրագրակազմը կարող է բարձրացնել աշխատակիցների ներգրավվածությունը
Աշխատակազմների հետ կանոնավոր վերանայումները զարգանում են միջանձնային կապով, եւ դուք պետք է նպատակներ ստեղծեք եւ գրեք դրանք `օգնելու կենտրոնի աշխատակիցների ջանքերին: Այնուամենայնիվ, կարեւոր գաղափարները կարող են ընկնել ճեղքերով, եթե մեկի վրա գրված է գրիչով կամ թերթով կամ աղյուսակի վրա: Թեեւ տեղեկատվությունը կպահպանվի, սա անբավարար միջոց է բարելավված աշխատանքը խթանելու համար:
Աշխատակիցների վերանայումները ավելի արդյունավետ են, երբ օնլայն ծրագրաշարը օգտագործվում է օգնելու հանդիպումների կառավարմանը, որոնք օգնում են խոսել զրույցի համատեղ օրակարգով: Աշխատակիցների կատարմանն օժանդակելու համար կառուցված տեխնոլոգիաների մեծամասնությունն ունի առկա ծրագրային ապահովման հետ ինտեգրման հավելյալ օգուտ, ինչպես օրացույցային գործառույթներ եւ փաստաթղթերի կառավարում:
Ճիշտ գործիքները գտնելու համար կօգնեն ղեկավարները եւ աշխատակիցները առավելագույն շահույթ ձեռք բերելու, տարեկան զննումներից անցնելու հերթական արձագանքին .Հստակ արդյունավետության կառավարման ծրագրային ապահովումը կարող է օգնել բարելավել ընթացիկ վերանայման գործընթացը `ապահովելով հետեւյալը.
- Միակողմանի կառավարման գործիք, որն օգնում է կառավարիչներին հաշվետու լինել այդ հանդիպումների անցկացման եւ դրանք առաջնահերթ դարձնելու համար:
- Համագործակցային օրակարգեր, որտեղ ղեկավարները եւ թիմի անդամները կարող են թեմաներ ավելացնել քննարկումներին հաջորդող մեկում: Սա կարող է օգնել, որ խոսակցությունները միշտ չէ, որ կենտրոնացած են ներկա ծանրաբեռնվածության վրա, այլեւ ներառում են ապագա նպատակներն ու աճի հնարավորությունները:
- Կատարողական նկարներ, հեշտացնելու համար մենեջերներին տեսնել եւ ճանաչել հաջողությունները, ինչպես նաեւ խրախուսել բարելավման այն ոլորտներում, որտեղ կատարողականը պակաս է, քան իդեալը:
- Դասընթացին ներգրավումը, որպեսզի ղեկավարները կարողանան անմիջապես բացահայտել եւ վերապատրաստել դասընթացներ եւ զարգացման հնարավորություններ: Հաճախ առաջադիմություն ցուցաբերող ընկերությունները տեսնում են աշխատողներ, որոնք, թերեւս, պակաս motivated է գտնել այլ աշխատանք :
Հետադարձ կապի եւ կատարողականի գնահատման գործիքների հզորացման թիմերը հետեւողական կարող են օգնել խթանել ներգրավվածությունը, ամրապնդել աշխատակից-մենեջերային հարաբերությունները եւ, ի վերջո, բարելավել արտադրողականությունը, մինչդեռ կրճատելով տարեկան ակնարկների հնարավոր պակաս ծախսերը:
Տարեկան զեկույցի փոխարինման նպաստները ամբողջ կազմակերպության մեջ
Անցում կատարելով տարեկան հաշվետվություններից մինչեւ ընթացիկ կատարողականի կառավարումը եւ մեկ-մեկերը կարող են ժամանակ, գումարներ եւ ջանքեր ներդնել: Անհատականացված ընթացակարգի վերանայումը, ինչպես օրինակ, տարեկան կատարողականը, որտեղ կազմակերպության ղեկավարությունը արդեն նշանակալի ֆինանսական ներդրումներ ունի, մարտահրավեր է:
Այնուամենայնիվ, տարեցտարի անհարգալից վերաբերմունքի վերանայված ծրագրի հեռացումը հավաստիացնում է, որ այն այլեւս չի դադարեցնի ռեսուրսների արտահոսքը, հետեւելով աշխատողների ներգրավվածության եւ թիմային միասնության բացասական ազդեցությանը:
Թեեւ ղեկավարները եւ նրանց աշխատակիցները նույնպես ունեն իրենց ափսեները, քան անցկացնել եւ մասնակցել կանոնավոր կատարողական քննարկումներին , պոտենցիալ օգուտները եւ առաջընթացը չափազանց մեծ են անցնելու համար: Հերթական, շարունակական արձագանքները ցույց են տվել, որ ընկերությունն ամեն կետում բարելավելու, ներառյալ համագործակցությամբ, ստեղծագործական եւ նորարարությամբ:
Ամբողջ տարվա ընթացքում հետեւողական, աստիճանական բարելավումներ կատարելու, ոչ թե մեկ տարվա ընթացքում հանդիպելու ընթացքում ամեն ինչ կարգավորելու փորձը կարող է հավասարապես խորը դրական ազդեցություն ունենալ ներքեւի գծի վրա, յուրաքանչյուր առաջնորդը կգնահատի ինչ-որ բան: