Ինչ ամեն կառավարիչը պետք է իմանա, որպեսզի զարգանա արդյունավետ փոխզիջման պլանավորում
Ձեր հաջորդականության պլանավորման գործընթացի միջոցով դուք հավաքում եք գերազանց աշխատակիցներ , զարգացնում եք ձեր գիտելիքները, հմտությունները եւ ունակությունները եւ նախապատրաստեք դրանք ձեր կազմակերպության առաջընթացը կամ առաջխաղացման համար :
Աշխատակիցների հաջորդ դերը պատրաստվելու համար կարող է ներառել նաեւ փոխանցումներ տարբեր աշխատատեղերի կամ բաժինների եւ աշխատանքային ստվերում, որպեսզի աշխատակիցը հնարավորություն ունենա դիտարկել տարբեր աշխատանքների գործողություններ:
Իրականում հետապնդման պլանավորումը ապահովում է, որ աշխատակիցները մշտապես զարգացնեն ձեր կազմակերպությունում անհրաժեշտ բոլոր դերը լրացնելու համար: Քանի որ ձեր կազմակերպությունը ընդլայնում է, կորցնում է առանցքային աշխատողներին , ապահովում է առաջխաղացման հնարավորություններ եւ մեծացնում է վաճառքը, ձեր հաջորդականության պլանավորումը երաշխավորում է, որ ձեր աշխատակիցները պատրաստ են եւ սպասում են լրացնել նոր դերերը:
Ով է պահանջում ժառանգության պլանավորում
Բոլոր կազմակերպությունները, անկախ դրանց չափից, պետք է հաջորդական պլանավորում: Թեեւ ավելի քիչ հավանական է, որ տասը ընկերություններում յուրաքանչյուր դերակատարում ունենաք պոտենցիալ իրավահաջորդներ, դուք կարող եք նվազագույն չափով անցնել գնացք:
Խաչաձեւ դասընթացը ապահովում է, որ աշխատակիցները պատրաստ լինեն ծնողազուրկ աշխատանքին, երբ աշխատակիցը հրաժարվում է: Սա պատասխանատվություն է կրում ճեղքերից ընկնելուց: Դա կպահի առաքելությունը, եթե հիմնական աշխատողը հեռանա: Այն ոչ այնքան արդյունավետ է, որքան լիարժեք պատրաստված աշխատող ունենալը, բայց դա միշտ չէ, որ հնարավոր է յուրաքանչյուր դերի համար:
Ինչպես են ընկերությունները ներդնում պլանավորում:
Շատ ընկերություններ չեն ներկայացրել իրենց կազմակերպություններում իրավահաջորդության պլանավորման հայեցակարգը: Մյուսները պլանավորում են ոչ պաշտոնական եւ բանավոր կերպով դերակատարություն ունենալ առանցքային դերերի համար: Այս տեսակի գործընթացով, օրինակ, Էրիկը ճանաչվում է որպես Մարիամի թիմի ամենաուժեղ խաղացողը, եւ նա, հավանաբար, հաջողության է հասնում Մարիին, երբ նա առաջ է քաշում կամ հեռանում:
Այլ խոսակցությունների ժամանակ ավագ ղեկավարող թիմերը ներկայացրել են այն աշխատողների անունները, որոնք հավատում են իրենց կազմակերպություններում մեծ ներուժ ունեցող ուժեղ խաղացողներին: Սա օգնում է այլ ավագ ղեկավարներին, ովքեր գիտեն, թե ով է մատչելի պոտենցիալ խթանման կամ վերաբաշխման համար, երբ նրանք փնտրում են աշխատողին, առանցքային դերը լրացնելու համար:
Ավելի ֆորմալացված համակարգի առավելությունն այն է, որ կազմակերպությունը ավելի շատ պարտավորեցնում է ուսուցչին հանձնել եւ զարգացնել աշխատողին այնպես, որ նա պատրաստ է ստանձնել: Էրիկի վերոնշյալ օրինակում, Մարիամի դերը վերցնելու դեպքում, նա թողնում կամ առաջ է քաշում, զարգացնում է իր հմտությունները `առաջնահերթություն:
Կազմակերպված, այն թույլ է տալիս բոլոր ղեկավարներին իմանալ, թե ովքեր են հիմնական աշխատողները կազմակերպության բոլոր ոլորտներում: Սա թույլ է տալիս նրանց ուժեղ խաղացողներ դիտարկել, երբ բացվում է որեւէ առանցքային դեր:
Գործատուների եւ աշխատողների համար առավելություններ
Արդյունավետ իրավահաջորդության պլանավորումն առավելություն է բերում ինչպես գործատուների, այնպես էլ աշխատակիցների համար եւ անպայման արժանի է ձեր ժամանակը:
Հետեւյալ պլանավորման աշխատակիցների համար առավելությունները ներառում են հետեւյալը.
- Աշխատողներ, ովքեր գիտեն, որ հաջորդ դերը սպասում է նրանց, ստանում է խթան ինքնագնահատական եւ ինքնահարգանք: Սա նպաստում է նրանց արդյունավետությանն ու արժեքին:
- Իմանալով կազմակերպության պլանները ձեր հաջորդ հնարավոր հնարավորության համար, եւ որ կա մեկ `ամրապնդում ձեր կարիերայի զարգացման եւ կարիերայի հնարավորությունների ցանկությունը: Այս զարգացումն այն ոլորտներից է, որ աշխատակիցները ցանկանում են առավելագույնը գործատուից:
- Դուք ի վիճակի եք բացահայտել հմտությունները, փորձը եւ զարգացման հնարավորությունները, որոնք անհրաժեշտ են, որպեսզի աշխատակիցը դառնա առաջընթացի, երբ հաջորդ աշխատանքի հնարավորությունը վերաճի:
- Իրենց մենեջերի կամ ղեկավարի հետ աշխատելու ունակություն, որպեսզի համոզվեք, որ աշխատակիցը ունի կարիերայի ծրագիր, որն առաջ շարժվում է իր հաջորդ հնարավորության ուղղությամբ: Այս անձը բանալին է աշխատողի կարիերայի առաջընթացի համար անհրաժեշտ փորձը եւ կրթությունը ստանալու ունակության համար:
- Աշխատողի արժեքը կիսվում է կազմակերպության մնացած անդամների հետ, որպեսզի հնարավորություն ընձեռվի, որպեսզի ղեկավարները կարողանան աշխատողին լրացնել դերը: Ոչ ֆորմալ համակարգում կազմակերպության ղեկավարները կարող են իմանալ աշխատողի արժեքն ու նրա հմտությունները: (Նույնիսկ եթե ներկայիս կառավարիչն այս տեղեկատվությունը կիսել է, զբաղված աշխարհում, հիշելը դժվար է):
Հետաձգման պլանավորման գործատուների առավելությունները ներառում են հետեւյալը.
- Դուք ապավինում եք անձնակազմի առաքելությանը եւ տեսլականն իրականացնելու եւ կազմակերպության նպատակներին հասնելու համար : Հիմնական աշխատողի կորուստը կարող է վնասել ձեր կարեւոր նպատակներին հասնելու ձեր կարողությունը:
- Դուք պատրաստ աշխատողներ պետք է դառնաք դերերի մեջ, քանի որ ձեր ընկերությունը աճում է եւ ընդլայնում իր առաջարկությունները եւ ծառայությունները: Կամ, զարգացած աշխատողների ձեր պակասը կխթանի ձեր աճի պլանները:
- Փոխարինող աշխատողների պատրաստ լինելու անհրաժեշտությունը, եթե որոշեք նպաստել աշխատակիցներին կամ վերափոխել ձեր կազմակերպությունը, թույլ է տալիս կատարել անհրաժեշտ փոփոխություններ, առանց փոխելու տեղադրման պակասը:
- Հիմնական, հմուտ, նպաստող աշխատակիցների մասին գիտելիքները կիսվում են կազմակերպության ղեկավարների հետ: Այս տեղեկատվությունը թույլ է տալիս ղեկավարներին դիտարկել ցանկացած բաց աշխատության համար թեկնածուների առավելագույն թվաքանակը: Այն նաեւ ընդգծում է ձեր աշխատակիցների հետ, որ ձեր կազմակերպությունը տրամադրում է կարիերայի զարգացման հնարավորություններ:
- Baby Boomer սերունդը պարգեւատրման գործընթացում է: Նրանք 30-40 + տարի գիտելիքներ են ունենում, փորձեր, աշխատանքային հարաբերություններ եւ տեղեկատվություն: Դուք ցանկանում եք գրավել այն գիտելիքը, մինչեւ որ այն քայլում է ձեր դուռը:
Արդյունավետ, անմիջական հաջորդականության պլանավորումը թողնում է ձեր կազմակերպությանը լավ պատրաստված բոլոր դեպքերի համար: Հաջող հաջորդականության պլանավորումը կառուցում է նստարանային ուժ:
Մշակել աշխատակիցների հետագա ժառանգության պլանավորման համար
Ձեր սերնդի պլանի համար անհրաժեշտ աշխատակիցների զարգացումը կարող եք օգտագործել այնպիսի պրակտիկաներ, ինչպիսիք են կողային քայլերը , հատուկ ծրագրերի հանձնումը, թիմի ղեկավարության դերերը եւ ներքին եւ արտաքին վերապատրաստման եւ զարգացման հնարավորությունները :
Ձեր իրավահաջորդության պլանավորման գործընթացով դուք նաեւ պահպանում եք բարձրակարգ աշխատակիցներին, քանի որ նրանք գնահատում են ժամանակը, ուշադրությունը եւ զարգացումը, որ դուք ներդնում եք նրանց: Աշխատակիցները շարժառիթներով եւ զբաղված են, երբ նրանք կարող են տեսնել իրենց շարունակական աճի եւ զարգացման համար:
Ձեր կազմակերպության իրավահաջորդության պլանն արդյունավետ իրականացնելու համար դուք պետք է ճանաչեք կազմակերպության երկարաժամկետ նպատակները: Դուք պետք է վարձել բարձրակարգ անձնակազմ:
Ձեզ անհրաժեշտ է բացահայտել եւ հասկանալ ձեր աշխատակիցների զարգացման կարիքները: Դուք պետք է ապահովեք, որ բոլոր հիմնական աշխատակիցները հասկանան իրենց կարիերայի ուղիները եւ այն դերը , որոնք նրանք զարգանում են, լրացնելու համար: Դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք ռեսուրսների վրա աշխատողների հիմնական պահվածքին: Դուք պետք է տեղյակ լինեք ձեր տարածքում զբաղվածության միտումների մասին `իմանալով դերերի մասին, որոնք դուք կկարողանաք դուրս գալ արտերկրում: