Հավաքագրվող աշխատողների հավաքական անդամների դերը
Մեծ աշխատակազմը ընտրելը եւ պահպանելը բիզնեսի հաջողության բանալին է: Տաղանդավոր մարդիկ, ովքեր շարունակում են զարգացնել հմտությունները եւ մեծացնել իրենց արժեքը ձեր կազմակերպության եւ ձեր հաճախորդների համար, ձեր ամենակարեւոր ռեսուրսն են: Ահա թե ինչպես ընտրել եւ պահպանել այդ մարդկանց եւ ստեղծել այնպիսի միջավայր, որտեղ նրանք շարունակում են զարգանալ:
Ձեր աշխատած անձնակազմի որակի բարելավման ցանկացած ծրագրի հիմնական տարրերը ներառում են նոր աշխատողների աշխատանքի որակը բարելավելու, վերադաս աշխատակիցների հայտնաբերումն ու պահելը եւ աշխատողների զարգացումը (հատկապես աճի բարձր ներուժ ունեցողները):
Աշխատանքի ակնկալիքները եւ հետադարձ կապ ապահովելու համար կատարողականի զարգացման մոտեցումը կօգնի այս գործընթացին:
Միեւնույն ժամանակ, դուք պետք է նայեք ստորեւ ներկայացվող աշխատակազմին: Հարցրեք, արդյոք յուրաքանչյուր անհատ սխալ աշխատանքի մեջ է: Որոշեք, թե արդյոք դուք տրամադրել եք կոնկրետ եւ հստակ պահանջներ, որպեսզի անհատը գիտի, թե ինչ եք ակնկալում նրա կողմից: Համոզվեք, որ դուք տրամադրել եք կարծիքներ նպատակներից եւ նպատակներից, որպեսզի անձը գիտի, որ նա չի համապատասխանում ակնկալիքներին:
Որոշում կայացնել, արդյոք կատարողական բարելավման պլանը կօգնի անհատին նպաստել ձեր կազմակերպության հաջողությանը: Եթե դուք արել եք ձեր մասը `ստեղծելու այնպիսի միջավայր, որտեղ անհատը կարող է հաջողության հասնել, եւ անձը չի հաջողվում, թող մարդը գնա : Ձեր կազմակերպությունը իր բացակայության դեպքում ավելի լավ կլինի, եւ անհատը հնարավորություն կունենա գտնել այն աշխատանքը, որտեղ նա կարող է կատարել:
Ինչպես բարելավել ձեր աշխատուժի որակը
Ինչպես կցանկանայիք բարձրացնել ձեր ընտրազանգվածի ընտրազանգվածը ընտրության համար, ավելացրեք ձեր հարցազրույցի գործընթացի արժեքը, բարձրացրեք աշխատակիցների հավատարմությունը, աջակցեք գործընկերների փոխհարաբերություններին եւ միաժամանակ բարելավելու պահպանումները:
Իրականացնել թիմի հավաքագրման ռազմավարությունը, դուք կկարողանաք հասնել այս ամենին եւ ավելին: Հավաքագրման գործընթացում կան չորս քայլեր.
- սահմանելով աշխատուժի կարիքները,
- գտնում եւ գայթակղում որակյալ թեկնածուներին `այդ կարիքներին արձագանքելու համար,
- հարցազրույցի եւ ընտրության լավագույն դիմորդների, եւ
- նոր ընտրված աշխատակիցներին ուղղված բիզնեսի վրա:
Արդյունավետ թիմային հավաքագրման մոտեցումը աշխատակիցներին կներառի գործընթացի բոլոր չորս փուլերում:
Ներգրավված ներգրավված աշխատակիցներին ներգրավված աշխատակիցներին
Չնայած կան աշխատողների ներգրավման անհամար մեթոդներ, այս հոդվածում ընդգծվում է երեք ամենատարածված ռազմավարությունը `աշխատակից, որպես գործակալ, աշխատակից, որպես նպաստող գնահատող, եւ որպես աշխատակից, որպես հովանավոր կամ գործընկեր դաստիարակ :
Աշխատակիցը, որպես գործակալ, աշխատողների հավաքագրում
Համեստ աշխատանքի ընդունման խրախուսման ծրագրի ստեղծումը կխրախուսի դրական հանրային կապերը եւ բարելավել աշխատակիցների ընկալումը ընկերության հետ: Գործող աշխատակիցը մի քանի պատճառներով ավելացնում է աշխատակիցների հավաքագրման արշավը:
- Քանի որ աշխատակիցներն ունեն գործնական հասկացություն բիզնեսի տարբեր դերերի եւ պարտականությունների մասին, նրանք ավելի հավանական է, որ կներկայացնեն թեկնածուի պահանջներին համապատասխանող թեկնածուները:
- Բարձրացնելով թեկնածուների ընտրությունը կնվազեցնի արտաքին գործակալության ծառայություններից կախվածությունը եւ խնայի ժամանակն ու գումարը:
- Աշխատակիցները կզգան, երբ անձամբ ներկայացված թեկնածու է համարվում:
- Դրական հանրային հարաբերությունները, բնականաբար, կբացահայտվեն, երբ աշխատակիցները գիտեն, որ կարող են օգտվել բիզնեսից մյուսին ներգրավելուց:
- Մասնակիցը կնպաստի մեծ պատկերների ներդրման ոգուն:
Սովորաբար, աշխատակիցին առաջարկվում է համեստ դրամական խթան `արտաքին գործակալության վճարների համեմատ: Գումարի կեսը վճարվում է պայմանագրի կնքման պահից եւ հավասարակշռությունը տրամադրվում է փորձաշրջանի հաջող ավարտից հետո (խթանելով գործընկերների աջակցությունը նույնիսկ նախնական առաջարկից հետո):
Աշխատակից, որպես գնահատող աշխատողների ներգրավման գնահատող
Ներգրավված աշխատակիցներին հարցազրույցի գործընթացին մասնակցելու համար, որպես գնահատողներին նպաստում է աշխատողների արժեքի ընկալումը եւ առաջարկում է թեկնածուի համապատասխանության առարկա ճակատային գաղափարներ եւ տեղավորվում գոյություն ունեցող թիմի կառուցվածքի մեջ:
Թեեւ աշխատակիցները կարող են կամ չեն կարող ակտիվորեն մասնակցել հարցազրույցի ընթացքում, նրանց հետ հարցազրույցի վերաբերյալ մեկնաբանությունները կարող են շատ օգտակար լինել առաջին հարցազրույցի մասնակիցներին գնահատելու համար: Ներառման այս մեթոդը ունի բազմաթիվ արտոնություններ:
- Ձայն է տալիս բաժանորդի անդամներին, ովքեր աշխատելու են նոր աշխատակցի հետ:
- Աշխատողների ներգրավման միջոցով ավելացնում է արժեքի ընկալումը:
- Խթանում է ղեկավարների եւ հաշվետու անձնակազմի միջեւ դրական աշխատանքային հարաբերություններ:
- Ծառայում է որպես հմտությունների հարցազրույցի համար գործնական վերապատրաստման դասընթաց:
- Աջակցում է կազմակերպչական մակարդակով համագործակցության ոգին:
- Ապահովում է առանցքային, ճակատային, գործառնական գաղափարներ, թեկնածուի ունակության պահանջներին արձագանքելու ունակության վերաբերյալ:
- Աջակցում է գերատեսչական գործունեության տիրապետման եւ հզորացմանը:
Նոր աշխատողի համար այլեւս ոչինչ չկա, քան իր առաջին աշխատանքային օրը ցույց տալով, թե ինչ պետք է անի, թե ինչպես է նա տեղավորվելու կամ ով է իր թիմի հիմնական մարդիկ: Տեղեկատվության եւ աջակցության պակասը յուրաքանչյուր մակարդակում նոր աշխատողների համար սթրեսի հիմնական պատճառն է:
Լավ կողմնորոշման գործընթացը կարող է օգնել նվազեցնել այդ սթրեսը, աշխատակիցների հովանավորությունը (երբեմն կոչվում է «ընկերական համակարգ») կխոչընդոտի այն տեղի ունենալուն: Աշխատողի հովանավորությունը սովորաբար կապված է շատ մեծ կազմակերպությունների հետ:
ԱՄՆ-ի ռազմաօդային ուժերը հովանավորում են ծրագրում, օգնելու նոր զորակոչերին հարմարեցնել ինչպես իրենց նոր դիրքորոշմանը, այնպես էլ համայնքին: Նույն մոտեցումը կարող է եւ պետք է օգտագործվի փոքր եւ միջին մասնավոր ընկերությունների եւ կազմակերպությունների համար: Հովանավորության ծրագիրն օգնում է հովանավորին եւ նոր աշխատակիցներին տարբեր ձեւերով:
- Նոր աշխատակիցների նախնական ընկալումները բարելավվում են `նախօրոք մեկից խնամք ստանալու համար:
- Հովանավորը զգում է որպես կազմակերպության ներդրումային անդամ:
- Հովանավորը պարբերաբար հիշեցնում է ընկերության քաղաքականությունը, նպատակները, առաքելությունը եւ տեսլականը :
- Խթանվում են թիմային աջակցության հիման վրա գործընկերային հարաբերություններ:
- Աշխատողների հաղորդակցման հմտությունները կատարվում եւ բարելավվում են:
- Համայնքի զգացումն է ստեղծվում եւ սնվում:
- Նոր աշխատողները հասկանում են մեծ պատկերը եւ թե ինչպես են դրանք տեղավորվում նախքան իրենց առաջին օրը /
Գործընկերների հովանավորության գործընթացում բաղադրիչները
Հիմնական հովանավորության ծրագիրն ընդգրկում է հովանավորից մինչեւ նոր աշխատողի տան հասցեն մինչեւ առաջին աշխատանքային օրը ուղարկված նամակը եւ տեղեկատվական փաթեթը: Փաթեթը կարող է ներառել հետեւյալ տեղեկությունները `
- Ընկերության պատմությունը;
- առանցքային կենսագրություններ եւ դերեր եւ կազմակերպչական աղյուսակ ;
- դիրքորոշման նկարագրությունները եւ ինչպես են դրանք նպաստում բիզնեսի նպատակներին.
- ողջունում են համապատասխան ղեկավարների նամակները `ներառյալ նախագահին ;
- վարչական մեկնաբանություններ եւ քաղաքականություն;
- նկարագրված սոցիալական հնարավորությունները;
- օգուտների ամփոփում; եւ
- տարածքային տեղեկատվություն, ինչպիսիք են քարտեզները, ինտերնետային կայքերը, ռեստորանները, ակումբները, վայրերը եւ այլն:
Հովանավորը փաթեթավորում է փաթեթը կապի մասին, տրամադրելով կոնտակտային տեղեկատվություն, անձնակազմի վերամշակման եւ ներդիրի հիմնական ամսաթվերը եւ ժամկետները եւ ընդհանուր մեկնաբանությունները:
Ինչպես ընտրել նոր աշխատակից հովանավոր
Հովանավորները սովորաբար ընտրվում են նոր աշխատողի գործընկերների խմբի կողմից: Օրինակ, նոր գրաֆիկական նկարիչ կդառնար որպես հովանավոր որպես գրաֆիկական նկարիչ:
Յուրաքանչյուր նոր հավաքագրման համար պետք է ընտրել այլ հովանավոր, մինչեւ բաժանմունքի բոլոր անդամները հնարավորություն ունենան հովանավորելու: Դա պետք է արվի կազմակերպության յուրաքանչյուր մակարդակում: Չնայած հովանավորության փաթեթի տեղեկատվության մեծ մասը պահածոյացված է, այն պետք է անհատականացվի հնարավորինս առավելագույնին յուրաքանչյուր նոր աշխատողի համար:
«Բուդիի» ներդրումը, նախքան նոր աշխատակցի սկսած աշխատանքը, կօգնի նոր աշխատակցին ողջունել: Հովանավորը նոր աշխատակցի համար օժանդակություն եւ տեղեկատվություն ստանալու համար տրամադրում է կիզակետ: Հովանավորը պոտենցիալ խնդիրների համար վաղաժամ ծանուցման համակարգ է տրամադրում եւ կորցրել է նոր աշխատակիցը արդյունավետ կերպով ինտեգրելու հնարավորությունները:
Հավաքագրվող աշխատողների հավաքական անդամների ամփոփում
Այս երեք թիմային մոտեցման հավաքագրման մեթոդները ներառելով, պահելու ջանքերը միաժամանակ ամրապնդվում են նոր աշխատողների ընդունված ընկալումների եւ առկա աշխատողների ակտիվ մասնակցությամբ: Ներգրավման միջոցով համայնքի զգացումը խթանելու համար կձեւավորվի հավաքագրման եւ պահպանման ջանքերը ավելի արդյունավետ: