Հանդիպեք ավելի քիչ ձանձրալի, այնպես որ դուք կատարում եք նրանց նպատակը
Եթե մարդիկ ուշադրություն չդարձնեն եւ ուշադրություն դարձնեն, հանդիպումը պարզապես ժամանակի կորուստ է: Ինչպես կարող եք ձանձրալի հանդիպումներ անել ավելի հետաքրքիր, որպեսզի նրանք ինչ-որ բան կատարեն:
Ահա 5 գործնական խորհուրդներ.
1. Ban SmartPhones- ը
Այո, սա նման է ժողովին գալուց առաջ մարդկանց պատմել իրենց երեխաներին գայլերի մեջ: Մարդիկ պնդում են, որ նրանք պետք է ունենան իրենց հեռախոսները, ի վերջո, կարող է տեղի ունենալ արտակարգ իրավիճակ: Այո: Աշխարհը կարող է ավարտվել եռամսյակային պլանավորման հանդիպման ժամանակ, բայց դա քիչ հավանական է:
Այսօրվա տեխնոլոգիայի հետ կապված խնդիրը այն է, որ այն թույլ է տալիս կենտրոնանալ այն բանի վրա, թե ինչն է ձեր առջեւ հանդիպումը: Զվարճալի բանը, եթե մարդիկ հանդիպում են մարդկանց հետ, որոնք հանդիպում են ձեր հանդիպման ընթացքում, ապա նրանք պետք է լինեն մեկ ուրիշին ուղարկում: Հեռախոսները մնացել են սեղաններ :
Առանց հեռախոսի, ձեր հանդիպման ընթացքում երկու բան տեղի է ունենում: Դուք ստիպված եք լինում մնալ ներկա եւ անսպասելի ժամանակահատվածում, այլ շփվել մյուս մասնակիցների հետ: Ինչու է դա կարեւոր: Քանի որ դուք կգտնեք ձեր հանդիպումները ավելի հետաքրքիր, երբ դուք գիտեք ձեր գործընկերներին:
Ինչպես եք ճանաչում դրանք: Խոսելով նրանց հետ:
Ինչ եք անում, երբ ձեր հեռախոսն ունի: Դուք չեք խոսում նոր մարդկանց հետ:
2. Պատրաստել, նախապատրաստել, պատրաստել
Հանդիպում, որտեղ ղեկավարը կամ մոդերատորը գալիս է ուշ , օրակարգ չունի , եւ թեւերը, ձանձրալի եւ հոգնեցուցիչ է: Լավ պատրաստված հանդիպումը կարող է հետաքրքիր եւ գրավիչ լինել: Երբ առաջնորդը ունի ծրագիր եւ նպատակ, հանդիպումը ավելի հետաքրքիր կլինի:
Երբ ուղղություն կամ նպատակ չկա, հանդիպումը հետաքրքիր չի լինի:
Նախապատրաստման մյուս մասը բարելավում է ձեր սեփական հմտությունները: Դուք եղել եք այնպիսի հանդիպումների, որոնք արդյունավետ էին եւ ինտերակտիվ եւ դուք զգում եք, որ կարող եք առաջ գնալ եւ իրականացնել մեծ բաներ: Եվ դուք մասնակցում եք հանդիպումներին, որտեղ դուք համոզված եք, որ եթե քնած եք, ոչ ոք չի կարոտում ձեզ, եւ կարեւոր չէ որեւէ բան կարոտել: Տարբերությունն այն մարդն է, ով վարում է հանդիպումը:
Եթե ձեր հանդիպումները ձանձրալի լինեն, նայեք հայելու մեջ : Բարելավելու միջոցը: Դուք կարող եք վերցնել պաշտոնական դաս (ձեր HR բաժինը կարող է օգնել Ձեզ առաջարկություններով), կարող եք հարցազրույցի եւ ուսուցանելու գործընկերոջ հետ, որի հանդիպման հմտությունները հիանում եք, կամ դուք կարող եք վերցնել առցանց դաս: Շատ օգնություն է ձեզ համար, եւ շատ բան այն անվճար է, երբ դուք ցանկանում եք կատարել ձեր սովորական ձանձրալի հանդիպումները ավելի հետաքրքիր:
3. Բոլորը մասնակցում են
Ինչու պետք է բոլորը մասնակցեն: Դե, քանի որ եթե մասնակցության անհրաժեշտություն չլինի, էլփոստով կարող եք զբաղվել այս ամբողջ հարցով: Լուրջ: Կան շատ քիչ ժամանակներ, երբ դուք պետք է մի խումբ բերել, տեղեկություններ փոխանցելու համար:
Այո, կան որոշ բաներ, ինչպիսիք են զանգվածային ծանրաբեռնվածությունը կամ լիարժեք ընկերության վերակազմավորումը, որը ավելի լավ կլինի, եթե ձեր ղեկավարը խոսում է ամբողջ խմբի հետ, սակայն շատ դեպքերում հանդիպումները միշտ պետք է ինտերակտիվ լինեն :
Ինչպես ինտերակտիվ: Դե, դա կախված է հանդիպման նպատակներից: Եթե դա ուղեղային ճգնաժամ է , բոլորը պետք է խոսեն: Եթե որեւէ մեկը չի խոսում, զանգահարեք այդ անձին: Introverts- ը կարող է չհամընկնել նմանատիպ հանդիպման մասին, եւ դուք չպետք է հանդիպումներ կատարեք ներածականների համար բարձր ճնշում գործադրելով, դրանք տեղադրեք տեղում:
Սակայն ձեր հանդիպման մշակույթը պետք է հավաստիացնի, որ բոլորը մասնակցում են այդ ուղեղային ճգնաժամային նստաշրջանին եւ պետք է իմանան, որ դրանց մասնակցությունը նախապես պահանջվում է:
Եթե դա պլանավորման հանդիպում է կամ նպատակային հանդիպում, կամ անգամ եռամսյակային հաշվետվություն, պետք է ժամանակ լինի մուտք գործելու համար, հարց տալու կամ մեկնաբանելու: Մթնոլորտը պետք է խրախուսի մասնակցությունը, բայց մի քանի սահմանափակումներով (տես ստորեւ):
4. Թույլ մի տվեք, որ որեւէ մեկը տիրապետի
Եթե դուք ղեկավարում եք հանդիպումը , բնական է, որ դուք պետք է խոսեք առավելագույնը:
Դրանից հետո, սակայն, դուք չեք ցանկանում, որ այլ անձը տիրապետի զրույցի: Դա կարող է հանդիպել հոգնած: Հիշեք վերահասցեավորումներ եւ զանգահարեք այն մարդկանց, ովքեր գիտեք, շրջանում մասնագետներ են, որոնք ստիպված են լցրել հարկադիր խոսողը:
Օրինակ, երբ Ջեյն իր չորրորդ մեկնաբանությունն է արել եւ սկսում է հինգերորդ գնալ, հնարավորինս լավ հնարավորինս կտրի, ասելով. «Շնորհակալություն Ջեյ, մենք գիտեք ձեր դիրքորոշումը: Ես ուզում եմ լսել, թե Կարենը ինչ է ասում: Իսկ Ջիմը եւ Բոբը դեռ խոսելու հնարավորություն չունեն:
Երբեմն դուք պետք է խոսեք ձեր գրասենյակի Janes հետ հանդիպման նախօրոք հիշեցնենք, որ խմբի միավորման կետը բոլորի հետ կիսվելու է գաղափարներ, եւ եթե նա գերակայում է, ապա հանդիպումը այնքան էլ հաջող չի լինի: Կամ, հանդիպումից անմիջապես հետո լավ է աշխատում, քանի որ անհրաժեշտության դեպքում կստանաք նոր օրինակներ:
Հանդիպմանը մասնակցելու համար ժամանակ անցկացրած մարդիկ, իրենց գիտելիքներն ու փորձը բերելով, արժանի են խոսելու եւ կիսվելու իրենց կարծիքը: Որպես առաջնորդ, դուք կարող եք սովորել վերահսկել վարքագիծը, որը խաթարում է հանդիպումը :
5. Գործող նյութեր կատարեք
Ոչ մի գործողությամբ ավարտված հանդիպումը պարզապես ժամանակի կորուստ էր : Դա տեղեկատվության պակաս է, որի դեպքում հանդիպումը լավագույնը չէ: Հետաքրքիր եւ գրավիչ հանդիպումը ավարտվում է այն բանի հետ, որ մարդիկ կարող են եւ պետք է կատարեն այնպիսի բաներ, որոնք ուղղված են նրանց անձնական նպատակներին կամ ընկերության նպատակներին կամ, իդեալական, երկուսն էլ: Եթե մարդիկ քայլ չեն հեռանում `իմանալով իրենց հաջորդ քայլերը, ապա հանդիպումը ձախողվեց:
Բացի գործողության ենթակա նյութերից, պետք է հետեւել: Դա կարող է տեղի ունենալ երկրորդ հանդիպման կամ անհատապես, բայց դա պետք է տեղի ունենա: Մարդիկ կտեղեկացնեն, եթե գիտեն, որ գործողությունների իրերը բոլորն են շոուի համար:
Հանդիպումներն երբեք չեն դառնա ճանապարհորդություններ Disneyland- ին, հուզմունքի համար, բայց դուք կարող եք նրանց ավելի հետաքրքիր եւ հետաքրքիր եւ արդյունավետ դարձնել: Կատարեք այս հինգ փոփոխությունները եւ դուք կդարձնեք սովորական ձանձրալի հանդիպումները ավելի հետաքրքիր մարդկանց համար: Եվ դա լավ բան է ձեր կազմակերպության հաջողությունների համար: