Ինչպես աշխատել աշխատակիցների մասին

Ինչպես, երբ, ինչու, ինչպես եւ ինչի մասին աշխատակիցների կատարման մասին տեղեկանալու համար խորհուրդներ

Մարդկային ռեսուրսների եւ զբաղվածության աշխարհում աշխատակիցների կատարած աշխատանքի վերաբերյալ փաստաթղթերը կարող են դանդաղեցնել կամ դադարեցնել ձեր կարգապահությունը , դադարեցնել կամ արդարորեն խթանել , վարձատրության եւ աշխատակիցների ճանաչման ունակությունը:

Փաստաթղթերը կարեւոր են կառավարիչների եւ աշխատակազմի աշխատակազմի համար, քանի որ դուք պետք է լուրջ ջանքեր գործադրեք ձեր աշխատակիցների զբաղվածության պատմության բոլոր իրադարձությունները գրանցելու համար `դրական եւ բացասական միջադեպերի դեպքերի համար:

Ահա թե ինչու մենեջերները եւ աշխատակազմի աշխատակիցները կցանկանան զգուշորեն գրել բոլոր իրադարձությունները:

Ինչու փաստաթղթեր:

• Փաստաթղթավորումն ապահովում է ապացույցներ, որ աշխատակցի հետ ժամանակին եւ հակիրճ ձեւով քննարկվել են արտադրության հարցերը :
• Փաստաթղթերը առաջարկում են աշխատակիցների բարելավման պատմություն կամ ժամանակի ընթացքում կատարողականի բարելավման ձախողում : Դա ժամանակագրական է եւ աշխատակցի գործողությունների ճշգրիտ նկարագրությունը, ղեկավարի գործողությունները եւ իրադարձությունները, երբ դրանք տեղի են ունենում:
• Փաստաթղթավորումն ապահովում է ապացույցներ, որ աջակցում է ղեկավարության որոշումները անբարենպաստ գործողություններ կատարելու համար, ինչպիսիք են կարգապահությունը կամ աշխատակիցը դադարեցնելը:
• Փաստաթղթավորումն ապացուցում է, որ աշխատակիցը արժանի է մատչելի առաջխաղացման կամ հնարավորության մյուս աշխատողների նկատմամբ, ովքեր նույնպես իրավասու են:
• Փաստաթղթավորումն ապացուցում է, որ արդարացնի աշխատավարձի ավելացումը , կրճատումները կամ ինչու է աշխատակիցը բարձրացել :
• Դատավարության դեպքում ամբողջական եւ մանրակրկիտ փաստաթղթերը պաշտպանում են գործատուի շահերը: Փաստաթղթերը կարող են աջակցել ղեկավարության գործողություններին անհաջող աշխատակիցը դադարեցնելու համար : Այն նաեւ կարող է ապացուցել, որ աշխատողը դադարեցվել է այն պատճառներով, որոնք օրինական են, ի տարբերություն մյուսների, ինչպիսիք են անօրինական խտրականությունը :

Ինչ է փաստաթղթում

Կառավարիչները պետք է փաստաթղթեր ներկայացնեն աշխատակիցների կատարողականի, ինչպես դրական ներդրումների, այնպես էլ կատարողականի անհաջողությունների: Նրանք պետք է փաստաթղթավորեն, թե ինչ է կատարվել եւ ասել, թե աշխատակիցն ինչ է արել եւ պատասխանել պատասխանին, հանդիպման կամ զրույցի ժամանակ:

Դուք պետք է փաստաթղթավորեք զրույցի ընթացքում կատարված ցանկացած համաձայնություն, նպատակների սահմանում , պահանջվող եւ սպասված բարելավումներ եւ բարելավման ժամանակացույց:

Փաստաթղթերը պետք է պարունակեն նաեւ պարտավորություններ, որոնք կառավարիչը ստիպում է օգնել աշխատողին:

Ինչպես փաստաթուղթ

Փաստաթղթերը պետք է գրվեն աշխատողի հետ հանդիպման կամ զրույցի ընթացքում: Ոչ մի դեպքում չպետք է կարոտեք խոսակցությունը գրել այն օրը, երբ այն տեղի է ունեցել: Սպասելով մինչեւ ուշ, ազդում է փաստաթղթերի որակի վրա, քանի որ այն հիմնված է հիշողության վրա:

Ամենավատ սխալների ղեկավարներից մեկն էլ հավատում է, որ նրանք կարող են վերականգնել աշխատակիցների խորհրդատվական պատմությունը, անհրաժեշտության դեպքում: Ոչ պակաս, ժամանակին փաստաթղթերի փորձառություն ունեցող HR- ով ոչ մի անձնավորություն երբեւէ խաբել է վերակառուցված գրառումով: Հիշողությունից վերակառուցվող կառավարիչները իրենց ընկերությանը ավելորդ եւ անընդունելի ռիսկ են բերում, քանի որ ստեղծված պատմությունը չի կարող պոտենցիալ դատական ​​գործընթացում:

Ձեզ անհրաժեշտ է ձեր փաստաթղթերը պրոֆեսիոնալ, կոկիկ եւ կազմակերպված: Գրեք փաստաթղթեր, կարծես պատմությունը պատմում է երրորդ կողմի մասին: Դուք երբեք չգիտեք, թե ով կարող է օրվա ընթացքում կարդալ ձեր փաստաթղթերը, այնպես որ համոզվեք, որ այն արտացոլում է ձեր պրոֆեսիոնալիզմը: (Կոկտեյլային անձեռոցիկի, ծրարի կամ կպչուն նշանի ետքը չի համապատասխանում որպես մասնագիտական ​​փաստաթղթեր):

Ձեր փաստաթղթերը պետք է գնան աշխատողի նոր մենեջերին, եթե աշխատակիցը ստանում է նոր աշխատանք, կամ էլ ձեր կազմակերպությունում:

Ձեր հիշողության եւ աշխատողի նոր ղեկավարին տեղեկացնելու համար անհրաժեշտ է աշխատողի անունը եւ անվանումը, ձեր անունը եւ անվանումը, ինչպես նաեւ յուրաքանչյուր փաստաթղթի ամբողջական ամսաթիվը:

Գրեք փաստաթղթեր, որոնք փաստացի, արդար, օրինական, օբյեկտիվ, ամբողջական եւ հետեւողական են: Խուսափեք կարծիքներից (Mike- ը անփույթ է, Ալիսը ծույլ է, Թոմը ինձ համար պառկած էր), անունը կոչում, խմբագրում (Ջոնն է խառնաշփոթ, Mark- ը վերաբերմունք ունի), եւ մակնշումը (Mary- ը անպատասխանատու է: խաղացող.).

Խուսափեք նաեւ աշխատակիցների վարքագիծը մեկնաբանելուց: (Մարսան չպետք է սիրում այս հանձնարարությունը, Պաուլան, կարծես, իր գլխում է:) Քեզ նվազեցնում է նկարագրական բառերի օգտագործումը, ինչպիսիք են ածականները եւ հարվածները (դանդաղ, անկանոն, դժգոհ, մռայլ, կոպիտ): Պետության աշխատակիցների կոնկրետ վարքագիծը եւ գործողությունները, ոչ թե ձեր կարծիքը, այլ դրա մեկնաբանումը:

Փաստաթղթերում, ինչ է անհրաժեշտ, զրույցի ճշգրիտ գրառումը: Մտեք փաստերը եւ գրեք միայն այն, ինչ ասել եք եւ ինչ է ասել աշխատակիցը: Համոզված եղեք, որ ձեր փաստաթղթերը միանշանակ են եւ փաստերը ստանում են ուղիղ: (Ցանկացած իրավաբանական իրավիճակում, փաստաթղթավորված իրադարձություններից որեւէ մեկում կատարված սխալները կատարում են բոլոր փաստաթղթերը կասկածում են):

Վերջապես, փաստաթուղթը պետք է ստորագրեք ցանկացած պայմանագրերի, պարտավորությունների, ժամկետների, անհրաժեշտ բարելավումների, ստուգման կետերի եւ այլ մանրամասների, որոնք կարող են անցնել հիշողությունից: Համոզվեք, որ դուք սահմանել եք ամսաթիվ եւ ժամ `ժամկետների եւ ժամկետների համար, որպեսզի թյուրիմացությունը տեղի չի ունենա:

Գիտեք ձեր անձնակազմի փաստաթղթավորման քաղաքականությունը, որը ձեզ կպատմի, թե ինչ փաստաթղթեր պետք է տեղադրեն աշխատողի կադրային փաստաթղթում: Անպայման պետք է ներառվի կարգապահական գործողությունների ցանկացած փաստաթուղթ:

Որտեղ է խանութի աշխատակիցների փաստաթղթերը

Քանի որ աշխատակիցների վերաբերյալ փաստաթղթերը գաղտնի են եւ անձնական աշխատողին, դուք պետք է հոգ տանեք, որ որեւէ փաստաթուղթ մնում է գաղտնի կառավարչին, HR- ին եւ պոտենցիալ աշխատակցի հաջորդ ղեկավարին: Այսպիսով, փաստաթուղթը համօգտագործված համակարգչի վրա տեղադրելու համար խորհուրդ չի տրվում: Handwritten փաստաթղթերը եւ ղեկավարի փաստաթղթերը տպագրված են լավագույն պահվում են կողպված պահեստում:

Եթե ​​դուք հետեւում եք այս ուղեցույցներին, երբ գնում եք HR- ին, խնդրեք օգնություն խնդրել , աշխատակցին ավելի լավ ներուժ ունեցող աշխատանքին դադարեցնելու, դադարեցնելու կամ փոխանցելու համար , HR- ը կօգնի ձեզ լուծել խնդիրը կամ բարելավել իրավիճակը: Երբ HR- ը ձեզ ասում է, որ փաստաթուղթը, փաստաթուղթը, փաստաթուղթը կամ չեն կարող ձեզ օգնել, դուք կունենաք բոլոր հիմքերը:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տրամադրված տեղեկատվությունը, հեղինակավոր, սակայն երաշխավորված չէ ճշգրտության եւ օրինականության համար: Կայքը կարդում է համաշխարհային լսարան, եւ զբաղվածության օրենքներն ու կանոնակարգերը տարբերվում են պետությունից մինչեւ պետություն եւ երկիր: Խնդրում ենք դիմել իրավական օգնություն կամ պետական, դաշնային կամ միջազգային կառավարական ռեսուրսներից օգնություն ստանալու համար, որպեսզի Ձեր իրավական մեկնաբանությունն ու որոշումները ճիշտ են ձեր տեղադրության համար: Այս տեղեկատվությունը ուղեցույցի, գաղափարի եւ աջակցության համար է: