Աշխատող անձնակազմի ֆոնաների լավագույն փորձը

Դա լավ գաղափար է գործատուի համար յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կադրային ֆայլի պահպանումը: Աշխատանքային պատմության, ներդրումների եւ ձեռքբերումների հաշվետվությունները, կարգապահական ծանուցումները , խթանները , կատարողականության զարգացման պլանները եւ այլն, պատկանում են անձնակազմի ֆայլին: Խելացի գործատուները եւս մեկ կադրային ֆայլ են պահում:

Գործատուն ունի լավ հիմքեր պահելու մի քանի անձնակազմի ֆայլեր `որոշ իրավական եւ ոմանք լավագույն փորձի համար:

Փաստաթղթավորումը անհրաժեշտ է, որպեսզի գործատուն ունի աշխատանքային ստաժի ճշգրիտ տեսակետ: Փաստաթղթավորումն աջակցում է գործատուի որոշումները եւ կարող է պաշտպանել գործատուին դատական ​​հայցով ճիշտ պահված:

Անձնակազմի բովանդակության բովանդակությունը ապահովում է աշխատողների կարիերայի ընթացքում կարեւոր իրադարձությունների պատմական ակնարկ: Նրանք աջակցում են աշխատողների եւ նրա կարիերայի մասին կայացրած որոշումները: Դրանք ցույց են տալիս, որ գործատուի վարձատրությունը, առաջխաղացումը, փոխանցումը, պարգեւները եւ ճանաչումը եւ կրակող որոշումները ետ են մնում:

Տարբեր ուղեցույցները կապված են տարբեր անձնակազմի ֆայլի տեսակների հետ

Քանի որ առաջարկվում են անձնակազմի մի քանի տեսակներ, տարբեր կանոններ եւ ուղեցույցներ կապված են անձնակազմի յուրաքանչյուր տեսակի հետ:

• Անձնակազմի յուրաքանչյուր տեսակի առկայությունը տարբեր պատճառաբանություն ունի առկա եւ տարբեր բովանդակության հիման վրա, այդ պատճառով:
• Անձնակազմի ֆայլի յուրաքանչյուր տեսակ պահվում է այլ կերպ:

• Կադրերի ֆայլի մատչելիությունը սահմանափակվում է որոշ կազմակերպություններում որոշակի աշխատակիցներով: Տարբեր անձնակազմի ֆայլերի տեսակները տարբեր մուտքի ցուցումներ ունեն:
• Աշխատակիցներին թույլատրվում է մուտք գործել իր անձնակազմի ֆայլ, սակայն գործատուների մեծամասնությունը սահմանում է աշխատակազմի մատչելիության վերաբերյալ ուղեցույցներ աշխատակազմի մատչելիության քաղաքականության հետ ` աշխատակիցների տեղեկագրում : (Տարբեր պետություններն ու իրավասությունները տարբեր կանոններ ունեն, ուստի մնացեք ձեր գտնվելու վայրի համար):
  
  Շատ կազմակերպություններ թույլ չեն տալիս աշխատողի ղեկավարին մուտք գործել ընդհանուր անձնակազմի ֆայլ: Նրանք ակնկալում են, որ ղեկավարները համապատասխան փաստաթղթեր պահեն սեփական աշխատողի ֆայլում, որը պաշտոնական անձնագիր չէ:

• Մարդկային ռեսուրսների բաժինը պատկանում է եւ պատասխանատվություն է կրում անձնակազմի անձնակազմի համար:

Առաջարկվող Անձնակազմ Ֆայլեր

Ահա առաջարկվող անձնակազմի ֆայլերի տեսակները եւ այն, ինչ ձեզ հարկավոր է իմանալ նրանց հետ աշխատելու մասին:

Աշխատակիցների անձնակազմի ֆայլը

Սա գործատուի հիմնական անձնակազմի ֆայլն է յուրաքանչյուր աշխատողի համար: Անձնակազմի ֆայլը պահում է յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային պատմությունը: Սա այն է, ինչ դուք պետք է իմանաք աշխատակազմի անձնակազմի մասին:

Բժշկական ֆայլը

Աշխատողի բժշկական ֆայլը լուրջ իրավական սահմանափակումներ ունի, որ գործատուն պետք է իմանա եւ ուշադրություն դարձնի: Ահա թե ինչ պետք է իմանաք աշխատակից բժշկական ֆայլի գաղտնիության եւ բովանդակության մասին:

Հաշվարկի ֆայլը

Աշխատակիցների աշխատավարձի վճարման փաստաթղթի մատչելիությունը պակաս սահմանափակում է, քան բժշկական կամ անձնակազմի մատչելիությունը: Հաշվարկային փաստաթղթում տեղեկատվություն է տրվում աշխատավարձի, նպաստների ընտրության , աշխատավարձի փոփոխության, զարդարանքների եւ այլ իրավական փաստաթղթերի մասին, որոնք ազդում են աշխատողի աշխատավարձի վրա: Տարբեր հաշվապահական եւ մարդկային ռեսուրսների աշխատակիցները մուտք են գործարկում աշխատավարձային փաստաթղթում:

I-9 ձեւաթուղթը աշխատողների համար

Տարբեր պետական ​​գործակալությունների մուտքի իրավունքի շնորհիվ դուք հետեւում եք լավագույն փորձին, աշխատելով I-9 աշխատակիցների առանձին ֆայլի միջոցով: Իմացեք I-9 ձեւերի պահպանման մասին:

Անձնակազմի ֆայլերի ընդհանուր նկարագիրը

Պարզապես ցանկանում եք աշխատակազմի անձնակազմի ֆայլերի մասին արագ եւ հիմնական մանրամասներ: Ստուգեք այստեղ աշխատակազմի աշխատակազմի ֆայլերի ակնարկի համար:

Անձնակազմի Պատկերների Մուտքի Պլանավորում աշխատողների համար

Դուք ցանկանում եք յուրաքանչյուր աշխատակցին իմանալ, թե ինչ է իր անձնակազմի ֆայլում , բայց դուք պետք է վերահսկեք ֆայլի ամբողջականությունը, ամբողջականությունը եւ մանրակրկիտությունը: Աշխատողի եւ գործատուի գաղտնիության պահպանումը եւ սահմանափակ մատչելիությունը ապահովվում են անձնակազմի ֆայլերի մատչելիության քաղաքականությամբ:

Ինչ չպետք է ներգրավվի աշխատողի անձնակազմի ֆայլում

Փնտրեք ուղեցույցներ բովանդակության վերաբերյալ, որը երբեք չի ներառվի աշխատակազմի անձնակազմի ֆայլում: Ահա իմ լավագույն առաջարկները այն բովանդակության մասին, որը ցանկանում եք պահպանել կամ առանձին, ոչ ֆորմալ վայրում, կամ ընդհանրապես պահպանել: Անխուսափելի եւ զուտ կարծիքավորված փաստաթղթերի պահպանումը կարող է վնասել ձեզ:

Փաստաթղթավորում

Գիտեք, թե ինչ փաստաթղթեր է դա: Խոսքը, փաստաթղթերը, բերքահավաքը հաճախ զբաղվածության եւ մարդկային ռեսուրսների աշխարհում: Սակայն, փաստաթղթերի իմաստը եւ ինչու դուք կարող եք գրել որոշակի զբաղվածության միջոցառումներ:

> Disclaimer: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տրամադրված տեղեկատվությունը, իսկ հեղինակավոր, երաշխավորված չէ ճշգրտության եւ օրինականության համար: Խնդրում ենք դիմել իրավական օգնություն կամ պետական, դաշնային կամ միջազգային կառավարական ռեսուրսներից օգնություն ստանալու համար, որպեսզի Ձեր իրավական մեկնաբանությունն ու որոշումները ճիշտ են ձեր տեղադրության համար: Այս տեղեկատվությունը ուղղորդման համար է: