Մարդկային ռեսուրսների տեղեկատվական համակարգ (HRIS)

HRIS- ի սահմանումը եւ նկարագրությունը

Մարդկային ռեսուրսների տեղեկատվական համակարգը (HRIS) բիզնեսի ներսում տվյալների մուտքագրման, տվյալների հսկման եւ Մարդկային ռեսուրսների, աշխատավարձի, կառավարման եւ հաշվապահական գործառույթների տեղեկատվական տեղեկատվության կարիքների համար ծրագրային կամ առցանց լուծում է: Այն օգտակար է այն բոլոր գործընթացների համար, որոնք ցանկանում եք հետեւել եւ հույս ունեն հավաքել օգտակար եւ նպատակային տվյալներ:

Սովորաբար փաթեթավորված որպես տվյալների բազա, հարյուրավոր ընկերություններ վաճառում են HRIS- ի որոշ ձեւեր եւ յուրաքանչյուր HRIS- ն ունի տարբեր հնարավորություններ:

Ձեր HRIS- ն ընտրեք ձեր ուշադրության կենտրոնում գտնվող ձեր հնարավորությունների վրա: Քանի որ ՄԻԱՎ-ը դարձել է ավելի բարդ, ընտրությունը բավականաչափ դառնում է, որպեսզի գործնականում կաթվածահարվի ՄՌ բաժին :

Հիմնական նկատառումներ, ինչպես եք նայում ձեր HRIS- ի ընտրանքներին

HRIS- ի ընտրությունը սթրեսային իրավիճակ է, քանի որ շատ տարբերակներ կան: Ձեռք բերեք այն ընտրանքները, որոնք լավագույնս ձեր կարիքների համար ձեր ընկերություններում դժվար է: Յուրաքանչյուր համակարգի կողմից տրամադրվող տեղեկատվության միջոցով վազելը նույնպես դժվար է:

Առեւտրային վաճառողներին հաճախ տրվում են վաճառողներ, ովքեր բառացիորեն կարող են ասել, որ համակարգը կհամապատասխանի ձեր կարիքներին: Համոզվեք, որ սա ստուգեք մի քանի աղբյուրներով, ներառյալ ներկա հաճախորդները, առցանց քննարկման խմբեր, LinkedIn, այլ SHRM անդամներ եւ Google- ի ակնարկներ:

Սրանք այն գործոններն են, որոնք համարում եք ձեր HRIS- ին ընտրելու համար:

• Հիշեք, որ նույնիսկ եթե ձեր ընկերությունը ներկայումս ընդամենը մի քանի մարդ է, ապա այն կարող է երկու անգամ ավելի շատ կամ նույնիսկ 10 անգամ ավելի շատ աշխատողներ ապագայում, այնպես որ ընտրեք այնպիսի համակարգ, որը կարող է աճել ձեր բիզնեսով:

• Մեկ այլ կարեւոր գործոն, որը դուք պետք է հաշվի առնեք, այն է, որ շատ HRIS- ն ի վիճակի են իրականացնել միայն այն մասը, ինչ անհրաժեշտ է ավտոմատացման համար: Այս դեպքերում դուք կցանկանայիք համոզված լինել, որ ցանկացած հավելումների կամ լրացուցիչ համակարգերի բաղադրիչները միասին աշխատում են անթերի: Կրկին մի վերցրեք վաճառողի խոսքը միասին աշխատող համակարգերի մասին: Ձեր հետազոտությունը:

• Ստուգեք նաեւ ձեր աշխատակիցների համար տեսնելու համար, թե ինչ տեսակի դասընթացներ եւ շարունակական աջակցություն: Դուք նաեւ պետք է վստահ լինեք, որ վաճառքի խորհրդատուի կողմից գնման հետ կապված վերապատրաստման եւ հետագա ընթացքի մասին խոստումները գրված են ձեր ՄԻԱՎ-ի ձեռքբերման պայմանագրով: Եվ, ստուգեք այլ կազմակերպությունների հետ `համոզվեք, որ ձեր ընտրած ընկերությունը ունի ընթացիկ, օգտակար աջակցություն:

Ավելի լավ HRIS ընտրության ֆունկցիոնալությունը

Սովորաբար մարդկային ռեսուրսների տեղեկատվական համակարգերի (HRIS) բարելավումն ընդհանուր առմամբ տալիս է.

Բոլոր աշխատողների տեղեկատվության կառավարումը : Տվյալները, անունները, վերնագրերը, հասցեները եւ աշխատավարձերը հիմնական սկիզբն են: Աշխատավարձի եւ պաշտոնի պատմությունը, հաշվետվական կառույցները, կատարողական գնահատման պատմությունները եւ աշխատակիցների այլ տեղեկություններ:

Ընկերության հետ կապված փաստաթղթեր, ինչպիսիք են աշխատակիցների ձեռնարկները, արտակարգ իրավիճակների տարրալուծման ընթացակարգերը եւ անվտանգության ուղեցույցները:

Նպաստների կառավարում, ներառյալ գրանցումը , կարգավիճակի փոփոխությունները եւ անձնական տեղեկատվության թարմացումը: Իդեալական համակարգում դուք կարող եք թույլատրել աշխատակիցներին փնտրել եւ վերանայել իրենց սեփական տեղեկատվությունը, ներառյալ արձակուրդի հետեւելը:

Ամբողջական ինտեգրումը աշխատավարձի եւ այլ ֆինանսական ծրագրերի եւ հաշվապահական հաշվառման համակարգերի հետ : Երբ դրանք կապված են, դուք կարող եք ապահովել, որ վճարման վճարները ճիշտ են:

Երբեք չպետք է անջատել այն, ինչ վճարվում է պաշտոնական վարձատրության չափը եւ աշխատավարձի մասին տեղեկությունները: Եթե ​​համակարգերը չեն ինտեգրվում, հեշտ է թարմացնել աշխատավարձը մեկ համակարգում, այլ ոչ թե մյուս կողմից:

Դիմորդի հետեւում եւ վերսկսման կառավարում. Երբ ձեր համակարգը փափուկ է, վարձակալը կարող է սեղմել վարձու կոճակը եւ դիմողի բոլոր տեղեկությունները փոխանցվում են բաների աշխատողի կողմին: Սա փրկում է այնքան ժամանակ, քանի որ ձեր տվյալների մուտքագրումը եւ փաստաթղթային աշխատանքը գործնականում անհետանում են:

Եթե ​​դիմողը դիմում է իր սեփական տեղեկատվության մեջ, կարող եք ապահովել ճշգրտությունը: Եթե առաջարկի նամակը գեներացվում է նույն համակարգից, ինչպես աշխատավարձային համակարգը, աշխատավարձը համապատասխանում է կատարելապես եւ չկա թյուրիմացություն:

Արդյունավետության զարգացման պլաններ. Դա պարզապես բավարար չէ պլանների համար, եթե դրանք գրանցվում են կենտրոնական համակարգում, ապա նրանք կարող են հեշտությամբ հետեւել աշխատակիցից դիրքից դիրքորոշմանը:

Ավագ ղեկավարությունը կարող է հաշվետվություններ ներկայացնել `տեսնելու, թե որտեղ են մարդիկ եւ ինչ են իրենց անհատական ​​ղեկավարները պլանավորում իրենց իրավունքի հաջորդականության պլանավորման առումով:

Կարգապահական գործողություններ. Կարեւոր է հետեւել, թե ով է կասեցվել, նվազեցվել կամ հակառակվել այլ բացասական գործողություններին, նույնիսկ, երբ աշխատակիցը թողնում է ձեր կազմակերպությունը: Երբ ընկերությունը կոչ է անում եւ խնդրել նախկին աշխատակիցների տեղեկանք , հեշտ է աշխատակազմի աշխատակազմում փնտրել եւ զեկուցել, թե արդյոք անձը իրավասու է վերականգնել:

Վերապատրաստման արձանագրություններ. Սա հատկապես կարեւոր է այն ընկերությունում, որտեղ պահանջվում է հավաստագրերի եւ լիցենզիաների պահանջներ: Այլ ընկերություններում վերապատրաստման գրառումները կարող են ունենալ այդ կարեւորության մակարդակը, բայց դուք դեռ կարող եք գտնել, որ տեղեկատվությունը օգտակար է, երբ դուք զարգացնում եք ձեր աշխատակիցները, առանցքային գործոն, որը նրանք ցանկանում են աշխատել:

Ընդհանուր առմամբ, ընկերությունները, որոնք առավել արդյունավետորեն ծառայում են HRIS- ին, հետեւում են այս տեղեկատվությանը.

• հաճախում եւ PTO օգտագործումը,
• վարձավճարներն ու պատմությունը,
• վճարել դասարաններ եւ դիրքերը,
• կատարման զարգացման ծրագրեր ,
• ստացված վերապատրաստումը,
• ստացված կարգապահական գործողությունը ,
• անձնական աշխատակիցների տեղեկությունները եւ երբեմն,
• կառավարման եւ հիմնական աշխատակիցների իրավահաջորդության ծրագրերը ,
• բարձր պոտենցիալ աշխատակիցների նույնականացում եւ այլն
• դիմորդի հետեւելը, հարցազրույցը եւ ընտրությունը:

Հոգեկան առողջության աջակցության առավելությունները

Արդյունավետ HRIS- ը տեղեկատվություն է տրամադրում այն ​​մասին, թե ինչ է պահանջվում ընկերության համար, հետեւելու եւ վերլուծելու աշխատակիցների, նախկին աշխատողների եւ դիմորդների մասին: Ձեր ընկերությունը պետք է ընտրի մարդկային ռեսուրսների տեղեկատվական համակարգ եւ հարմարեցնի այն, ձեր պահանջներին բավարարելու համար: Եթե ​​ձեր ընկերությունը գտնվում է աճի ճանապարհի վրա, ընտրեք մի համակարգ, որը կարող է աճել ձեզ հետ:

Այն բավականին թանկ է իրականացնել հիմնական HRIS- ը, սակայն համոզվեք, որ այն, ինչ կատարում եք, համապատասխանում է ձեր ընկերության իրական կարիքներին: Ցանկանում եք ի վիճակի լինել շրջանառության հաշվետվություններ ներկայացնել: Փակցնել կազմակերպչական տրամագրերը:

Թույլատրել ղեկավարներին էլեկտրոնային եղանակով օգտվել նախորդ գնահատականներից: Ցանկանում եք, որ ամեն ինչ պետք է կատարվի HR բաժնի միջոցով կամ ցանկանում եք ղեկավարներին մուտք գործել տեղեկատվության մեջ:

Մարդկային ռեսուրսների կադրերի համապատասխան անձնակազմի միջոցով աշխատակիցները հնարավորություն են ընձեռում աշխատակիցներին իրենց օգուտները թարմացնել եւ փոփոխություններ կատարել, այդպիսով ազատելով աշխատակազմի աշխատակազմը ավելի ռազմավարական գործառույթների համար : Բացի այդ, հեշտացնում է աշխատակիցների կառավարման, գիտելիքների զարգացման, կարիերայի աճի եւ զարգացման եւ հավասար վերաբերմունքի համար անհրաժեշտ տվյալները:

Ի վերջո, կառավարիչները կարող են մուտք գործել այնպիսի տեղեկատվություն, որոնք անհրաժեշտ են օրինական, էթիկական եւ արդյունավետ կերպով աջակցել իրենց հաշվետու աշխատողների հաջողությանը: Նրանք կարող են վազել իրենց հաշվետվությունները եւ մուտք գործել ծրագրեր համակարգում `օգնելու համար:

Մարդկային ռեսուրսների տեղեկատվական համակարգը (HRIS) բիզնեսի ներսում տվյալների մուտքագրման, տվյալների հսկման եւ Մարդկային ռեսուրսների, աշխատավարձի, կառավարման եւ հաշվապահական գործառույթների տվյալների տեղեկատվության կարիքների համար ծրագրային կամ առցանց լուծում է:

Սովորաբար փաթեթավորված որպես տվյալների բազա, հարյուրավոր ընկերություններ վաճառում են HRIS- ի որոշ ձեւեր եւ յուրաքանչյուր HRIS- ն ունի տարբեր հնարավորություններ: Ձեր HRIS- ն ընտրեք ձեր ուշադրության կենտրոնում գտնվող ձեր հնարավորությունների վրա:

Ավելին HRIS- ի մասին

• Ինչպես ընտրել մարդկային ռեսուրսների տեղեկատվական տեխնոլոգիաները
• Դիմորդի հետեւող ծրագրեր
• Մարդկային ռեսուրսների կառավարման համակարգի լուծում