Խախտումների նամակներ

Ինչպես գրել նամակագրության աշխատակիցների կատարման համար

Գրագրության նամակներ գրված են վերահսկիչի կողմից `կատարման վերաբերյալ պաշտոնական հայտարարություն տրամադրելու համար, որը աշխատակցի պետք է բարելավվի: Սահմանադրական դատարանները հաճախ հաճախակի քայլ են կատարում պաշտոնեական կարգապահական գործողության մեջ, որը կարող է հանգեցնել աշխատակիցների համար լրացուցիչ կարգապահական գործողություն կատարելու եւ ընդգրկելու աշխատանքների դադարեցումը, եթե աշխատողը չի բարելավվի:

Պարտադիր նամակները աշխատակիցների եւ գործատուի համար աշխատողների կատարողականության վերաբերյալ փաստաթղթի փաստաթղթերում կարեւոր բաղադրիչ են:

Գրագրության գրավոր տառերը հստակ եւ հստակորեն նշում են այն կատարումը, որը պետք է բարելավվի եւ հետեւանքները, եթե կատարումը չի բարելավվի:

Խարդախության նամակները սովորաբար հետեւում են ղեկավարության կողմից բանավոր վարժեցմանը : Նրանք հաճախ առաջ են բերում բանավոր ուղղում, աշխատակցին, որը կոչվում է բանավոր նախազգուշացում կամ պաշտոնական բանավոր նախազգուշացում, կատարողականի կամ դրա հետ կապված առաջադրանքների վերաբերյալ:

Կախված կատարողականի անմիջականության եւ ծանրության վրա, չնայած, խարդախության նամակը կարող է սկսել ելույթը, բայց դա անսովոր է:

Խարդախությունների նամակագրության բաղադրիչները

Խարդախության արդյունավետ տառերը ունեն այդ բաղադրիչները:

• Խնդրի հստակ հայտարարություն կամ կատարողականի խնդիր, որը պետք է բարելավվի աշխատակցին:
• Սահմանադրական դատարանը կարող է թվարկել մի քանի օրինակներ, որոնցում աշխատողը կարող է փոխել իր կատարումը ` կատարողական ակնկալիքներին համապատասխանելու համար: (Դա աշխատողին ապահովում է ընդհանուր պատկերը կամ ընդհանուր իմաստը ղեկավարի ակնկալիքների շուրջ):

• Ոչ կատարողականի ազդեցությունը աշխատողի վրա եւ կազմակերպության հաջողության վրա: (Ինչպես է կատարվում ձախողումը բացասական ազդեցություն ունենալ աշխատավայրում):
• Անհրաժեշտության դեպքում, ժամանակացույցը, որի ընթացքում աշխատողի կատարողականը պետք է բարելավվի:
• Անհրաժեշտության դեպքում, ժամկետը կամ ավարտի ամսաթիվը, որի ժամանակ ղեկավարը կվերանայի աշխատողի կատարողականը:

• Հստակ հայտարարություն, որ աշխատողը կարող է ակնկալել հետեւանքները, եթե դրանց կատարումը չի բարելավվի, ինչպես նկարագրված է խարդախության նամակում:
• Աշխատակիցի ղեկավարի կամ ղեկավարի ստորագրությունը:
• Աշխատողի ստորագրությունը, որի կատարումը հանդիսանում է խարդախության նամակի ուշադրության կենտրոնում: Նամակը, ընդհանուր առմամբ, պարունակում է հայտարարություն, որ աշխատողի ստորագրությունը ներկայացնում է, որ ստացել են նամակը, պարտադիր չէ, որ նրանք համաձայն են դրա բովանդակության հետ:
• Աշխատողի հնարավորությունը `գրավոր, առարկայական նամակի բովանդակության առարկա: Աշխատողը կարող է համաձայնվել, չհամաձայնել, բացթողումներ անել եւ այլն: Աշխատողի կողմից գրված մերժումները կցվում են կրկնօրինակման սկզբնական տառերին:

Ստորեւ բերված են կրկնության ֆորմալ տառերի երկու օրինակ: Օգտագործեք դրանք, երբ դուք զարգացնեք ձեր վարկածը:

Քրեական պատասխանատվության օրինակելի նմուշ

Դեպի:

From:

Ամսաթիվը `

Re: Գրառման պատասխան նամակը

Սա պաշտոնական վարկածն է `տեղեկացնել ձեզ, որ ձեր կատարողականը չի համապատասխանում ներդրման սպասվող մակարդակներին: Ձեր աշխատանքում, որպես հաճախորդի աջակցության տեխնիկական մասնագետ, աշխատանքի ակնկալիքները մշակվել են տեխնիկական աջակցության ամբողջ մասնագետների եւ նրանց ղեկավարների կողմից: Սա նշանակում է, որ դրանք ընդունված ստանդարտ են յուրաքանչյուր տեխնիկական աջակցության փորձագետի կատարման համար:

Դուք չեք կարող կատարել հետեւյալ եղանակներով.

• Մեկ շաբաթվա ընթացքում սպասարկվող հաճախորդների թիվը 30% -ից ցածր է, որին աջակցում են մնացած տեխնիկական աջակցման փորձագետները:
• Հարկավոր է պատասխանել այն հարցերի բարդության աստիճանը, որը համապատասխանում է աշխատակազմի մնացած աշխատողների ստանդարտին 40% -ից ցածր:
• Ձեր հեռախոսի վրա ծախսած բաժանորդների երկարությունը, 25% -ով գերազանցում է աշխատակազմի մնացած մասը:

Ինչպես տեսնում եք, ձեր աշխատանքի համար կատարվող երեք ամենակարեւոր չափանիշներում դուք չեք հաջողվում: Ձեր ղեկավարը բազմիցս խոսել է ձեզ հետ եւ լրացուցիչ ուսուցում է ստացել: Հետեւաբար, մենք հավատում ենք, որ դուք չեք ցանկանում կատարել: Սա բացասաբար է անդրադառնում մյուս տեխնոլոգիական անձնակազմի աշխատանքի բեռի վրա:

Մենք պետք է անմիջականորեն բարելավենք կատարողականի կամ լրացուցիչ կարգապահական գործողությունների բոլոր երեք ոլորտներում, ներառյալ `աշխատանքի տեղավորման դադարեցումը:

Մենք հավատում ենք, որ դուք ունեք ունակություն բարելավելու համար: Անհրաժեշտ է անմիջական բարելավումներ տեսնել:

Ջորջ Պետրերսոն

Վերահսկիչ

Մարիան Դեմարք

Մարդկային ռեսուրսների մենեջեր

Խոշտանգումների երկրորդ նմուշը

Դեպի:

From:

Ամսաթիվը `

Re: Գրառման պատասխան նամակը

Այս նամակի նպատակն է պաշտոնապես տեղեկացնել, որ ձեր ներկա լինելը բացասաբար է անդրադառնում ձեր գործն ավարտելու ունակության վրա: Աշխատավարձի պայմաններում ազատված աշխատողները չեն պահանջվում աշխատել որոշակի ժամեր, իսկ քառասուն ժամանոց աշխատանքային շաբաթը ստանդարտ է եւ ակնկալվում:

Դուք չկարողացաք աշխատել շաբաթվա մեջ առնվազն մեկ օր աշխատելուց հետո, սկսելով ձեր նոր աշխատանքը եւ աշխատում եք շաբաթական երեսունհինգ ժամ: Ձեր մենեջերը ձեզ տեղեկացրել է FMLA- ի ժամանակի առկայության մասին անձնական կամ ընտանեկան բժշկական հարցերի վերաբերյալ: Նա նաեւ հարցրել է, թե արդյոք անհրաժեշտ է բնակություն հաստատել, որպեսզի կարողանաք արդյունավետորեն կատարել ձեր աշխատանքը:

Նա առաջարկել է, որ դուք այցելեք Մարդկային ռեսուրսների բաժին `քննարկելու այս հարցերը եւ ձեր մասնակցությունը: Դուք հրաժարվել եք այն բոլոր երեք հնարավորություններից, որոնք մենք առաջարկել ենք օգնել ձեզ բարելավել այս վատ կատարումը:

Իրականությունն այն է, որ դուք չեք կարող կատարել ձեր աշխատանքը, քան քառասուն ժամ: Ձեր աշխատանքի հանձնարարությունների համար ժամկետները բացակայում են, եւ ձեր տեւողությունը բացասաբար է ազդում ձեր մարքեթինգի բաժնի աշխատակիցների աշխատանքի վրա: Ձեր անհայտ կորստի արդյունքում նրանք բացակայում են իրենց ժամկետները:

Բացի այդ, ձեր անավարտ աշխատանքը, երբ ձեր աշխատակիցներին հանձնարարված է, իրենց ծանրաբեռնվածությունը ծանրաբեռնված է, քանի որ նրանք արդեն աշխատում են շաբաթական քառասուն ժամ աշխատանքի համար: Սա անարդար է, եւ մենք չենք հանդուրժի այդ բացասական ազդեցությունները աշխատավայրում սկսած:

Մենք պետք է անմիջապես բարելավենք ձեր մասնակցությունը, կամ դադարեցնենք ձեր աշխատանքը : Սա նշանակում է, որ դուք պետք է շաբաթը հինգ օր աշխատեք: Եթե ​​շաբաթը հինգ օր աշխատեք չմասնակցելու աշխատանքին, ապա չեք կարող բավարարել այն նպատակները , որոնց համար աշխատել եք:

Մեր ստանդարտ վճարովի ժամանակահատվածի քաղաքականությունը ձեզ տալիս է վեց վճարովի հիվանդ օր եւ երկու անձնական արձակուրդային օր, որը դուք պետք է օգտագործեք մեկ տարվա ընթացքում: Դուք պետք է դիմեք արձակուրդի օրերին նախօրոք:

Դուք արդեն օգտվել եք չորս հիվանդ օրերից եւ ձեր բոլոր անձնական օրերից, ձեր ներկա բացակայությամբ: Մենք չենք նախատեսում ձեզ ավելի շատ ժամանակ տրամադրել: Սա թողնում է ձեզ միայն երկու հիվանդ օրով եւ ձեր վճարովի արձակուրդի ժամանակ, որը դուք պետք է նախապես պահանջեք:

Եթե ​​ձեր բացակայության դեպքում ձեր բացակայության դեպքում ձեր աշխատանքը դադարեցվի: Հուսով ենք, որ դուք հասկանում եք, թե որքան մոտ եք աշխատանքը կորցնելու համար: Դուք այլեւս նախազգուշացում չեք ստանա:

Հարգանքով,

Մերի Ուիլմոնտ, մենեջեր

Թոմաս Քրեդենս, մարդկային ռեսուրսների տնօրեն

Տեսեք ստացական ստանալու օրինակելի հավաստագիրը, թե ինչպես է պատասխան տալու աշխատողը պատասխանելու իրավունք:

Քննության նմուշներ

• Խարդախության օրինակ նմուշ: Կառավարման անորոշություն
• Գրավոր բողոքարկման նմուշ `մասնակցություն

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տրամադրված տեղեկատվությունը, հեղինակավոր, սակայն երաշխավորված չէ ճշգրտության եւ օրինականության համար: Կայքը կարդում է համաշխարհային լսարան, եւ զբաղվածության օրենքներն ու կանոնակարգերը տարբերվում են պետությունից մինչեւ պետություն եւ երկիր: Խնդրում ենք դիմել իրավական օգնություն կամ պետական, դաշնային կամ միջազգային կառավարական ռեսուրսներից օգնություն ստանալու համար, որպեսզի Ձեր իրավական մեկնաբանությունն ու որոշումները ճիշտ են ձեր տեղադրության համար: Այս տեղեկատվությունը ուղեցույցի, գաղափարի եւ աջակցության համար է: